Un formulaire NDA (accord de confidentialité) est essentiel lorsque vous travaillez avec des employés, des prestataires ou des partenaires, afin de garantir la protection de vos données sensibles.
Pour un processus NDA efficace, vous aurez besoin :
des informations essentielles (coordonnées de l’entreprise, conditions, etc.),
d’une vérification de l’e-mail pour garantir l’authenticité,
de champs de signature et de date pour rendre les envois juridiquement contraignants,
d’une génération automatique de PDF pour les copies signées,
d’un stockage sécurisé de tous les envois.
Dans Formaloo, vous pouvez facilement créer un formulaire NDA professionnel et à l’image de votre marque, qui recueille toutes les informations nécessaires, collecte les signatures et stocke les copies signées en toute sécurité.
Étape 1 : partez d’un modèle ou créez votre formulaire de zéro
Vous pouvez utiliser un modèle NDA prêt à l’emploi ou créer le vôtre de zéro.
Utiliser un modèle
Choisissez l’un des modèles NDA prêts à l’emploi de notre galerie de modèles, ou
Créer de zéro
Dans votre tableau de bord, cliquez sur +New → Form pour créer un nouveau formulaire :
Étape 2 : ajoutez les bons champs
Une fois le formulaire créé, ouvrez-le dans l’éditeur pour ajuster ses champs, sa mise en page et sa logique. Ajoutez des champs couvrant toutes les informations clés nécessaires à un NDA signé :
Champ de date : pour enregistrer la date de signature
Champs de texte : pour recueillir le nom et les coordonnées des parties
Champ de vérification de l’e-mail : pour confirmer l’identité du signataire
Champ de contenu : pour les informations statiques, les conditions et les clauses de confidentialité
Champ de choix : pour l’acceptation des conditions
Champ de signature : pour recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes
💡 Vous pouvez attribuer un Field ID à n’importe quel champ de saisie pour l’utiliser dans la reprise de réponses (answer piping). Vous pouvez ainsi afficher dynamiquement la saisie de presque n’importe quel champ dans une autre partie du formulaire, par exemple reprendre le nom ou l’e-mail du répondant dans la description du champ Signature :
Étape 3 : personnalisez le design de votre formulaire NDA
Faites en sorte que votre formulaire NDA reflète votre marque :
Ajoutez votre logo et, si vous le souhaitez, une image de couverture, puis ajustez la mise en page et les couleurs selon votre marque :
Cliquez sur n’importe quel élément de texte (description d’un champ ou corps d’un champ Content) pour le modifier ou le mettre en forme directement :
💡 Une image de marque cohérente renforce la confiance et le professionnalisme de chaque formulaire que vous partagez. Pour un aperçu complet de toutes les options de personnalisation du design, consultez notre guide sur la personnalisation de la mise en page et du design de votre formulaire.
Étape 4 : partagez votre formulaire NDA
Dans le Form Editor, accédez à Share → Publish pour obtenir le lien de votre formulaire.
Modifiez l’URL pour personnaliser sa partie finale (slug),
Copiez l’URL et envoyez-la à vos signataires.
Si vous préférez intégrer le formulaire directement à votre site web, accédez à l’onglet Share → Embed pour copier le code d’intégration, disponible au format iframe, script ou chatbot :
💡 Pour une expérience professionnelle entièrement à l’image de votre marque :
Attribuez un domaine personnalisé pour que votre formulaire NDA s’affiche sous l’URL de votre marque :
Étape 5 : consultez, enregistrez ou imprimez vos NDA reçus
Dans Formaloo, vous pouvez facilement gérer les envois de votre formulaire, et même générer des copies PDF signées de vos NDA pour les enregistrer ou les imprimer, directement depuis votre Responses Table. Vous pouvez y :
trier, filtrer ou rechercher parmi les envois,
consulter tous les PDF générés dans la colonne View All PDFs,
télécharger, imprimer ou régénérer les copies signées à tout moment :
Vous pouvez configurer le formulaire pour générer automatiquement des PDF pour tous les nouveaux envois :
Ouvrez votre formulaire dans le Form Editor, puis accédez aux Settings du formulaire,
Activez Generate a PDF for all responses et choisissez un modèle
(la copie imprimable par défaut ou l’un de vos modèles PDF personnalisés).
Lorsque cette option est activée, chaque nouvel envoi génère automatiquement une copie PDF à partir du modèle sélectionné :
💡 Découvrez comment créer des modèles PDF personnalisés pour générer automatiquement des documents personnalisés à l’image de votre marque.
Étape 6 : configurez des notifications automatiques par e-mail
Vous pouvez configurer des notifications automatiques par e-mail dans votre formulaire NDA pour tenir tout le monde informé :
Notifications à l’équipe
Alertez instantanément votre équipe à chaque nouvel envoi de NDA,
Notifications aux répondants
Envoyez automatiquement aux répondants un e-mail de confirmation avec une copie du NDA dès qu’ils ont envoyé le formulaire.
➔ Pour les notifications internes comme pour celles destinées aux répondants, vous pouvez utiliser les modèles d’e-mail par défaut ou créer vos propres modèles personnalisés à l’image de votre marque :
➔ Vous pouvez également joindre un PDF à n’importe quel e-mail de notification : une copie imprimable par défaut ou un modèle PDF entièrement personnalisé à l’image de votre marque, qui ne contient que les informations que vous souhaitez partager :
En résumé
Créer un formulaire NDA dans Formaloo ne prend que quelques minutes, mais vous aide à protéger vos informations les plus précieuses pour les années à venir.
De la collecte des signatures au stockage sécurisé en passant par la génération de PDF à l’image de votre marque, tout est centralisé : organisé, conforme et professionnel.
✔️ Formaloo est entièrement conforme au RGPD et à la loi HIPAA, ce qui garantit la sécurité des données.