Besoin d’une version PDF d’un formulaire de contrat signé ? Formaloo vous permet de générer et de télécharger facilement des PDF imprimables pour chaque soumission, avec les signatures et les données du formulaire.
💡 N’hésitez pas à utiliser un modèle prêt à l’emploi de formulaire de contrat de confidentialité (NDA) avec des champs Signature, et à l’adapter à votre propre cas d’usage en quelques minutes.
Étape 1 : trouvez la soumission à imprimer
Ouvrez le projet contenant le formulaire de signature, puis accédez à la page qui affiche vos soumissions : il peut s’agir d’un tableau, d’un tableau Kanban ou d’une galerie.
Cliquez sur la ligne ou la carte pour afficher le détail de la soumission, puis faites défiler jusqu’en bas de la vue détaillée à droite :
Étape 2 : générez un PDF à l’aide d’un modèle PDF par défaut ou personnalisé
En bas de la vue de la soumission, vous trouverez l’option Generate PDF using, suivie d’un menu déroulant permettant de choisir un modèle. À partir de là, vous pouvez :
Générer un PDF à l’aide du modèle par défaut (copie imprimable par défaut),
Choisir l’un de vos modèles personnalisés pour générer un PDF adapté et à votre image, ou
Cliquer sur + Add new template pour en créer un à la volée.
🎨 Vous pouvez entièrement personnaliser vos PDF, y compris votre identité de marque, la mise en page et les informations du formulaire ou de la soumission à inclure :
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur Generate. Le nouveau PDF apparaît sous Generated PDFs, en bas de la soumission :
Étape 3 : téléchargez ou imprimez le PDF généré
Lorsque le PDF est prêt, cliquez sur son nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet. Vous pouvez alors :
Télécharger le PDF sur votre appareil, ou
L’imprimer directement depuis la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur :
ℹ️️ Chaque PDF généré est conservé dans la soumission correspondante pour y accéder facilement par la suite. Vous pouvez retrouver tous les PDF depuis la colonne Generated PDFs de votre tableau Responses.
Vous pouvez générer plusieurs PDF à partir de modèles différents pour une même soumission signée, par exemple un pour vos archives internes et un autre pour votre client. Vous pouvez aussi régénérer un PDF avec le même modèle si des données de la soumission sont modifiées ultérieurement :
💡 Vous pouvez également joindre le PDF généré aux notifications par e-mail reçues par votre équipe ou envoyées aux répondants/signataires :