Une signature est souvent la confirmation finale qui transforme une soumission de formulaire en véritable accord, approbation ou autorisation. Dans Formaloo, vous pouvez recueillir des signatures numériques sécurisées et de haute qualité directement dans votre formulaire, sans obliger les utilisateurs à télécharger des fichiers, imprimer des documents, numériser des pages ou passer d’un outil à l’autre. Tout se passe dans le formulaire, sur n’importe quel appareil, en quelques secondes.
Ce guide explique en détail ce qu’est le champ de signature, comment les utilisateurs signent, comment l’ajouter, où apparaissent les signatures, comment le personnaliser et comment les entreprises de tous secteurs l’utilisent pour simplifier leurs processus juridiques, RH et opérationnels.
Qu’est-ce que le champ de signature et pourquoi est-il important ?
Le champ de signature est un bloc puissant de Formaloo qui vous permet de recueillir des signatures électroniques juridiquement pertinentes directement dans vos formulaires. Chaque signature est enregistrée en toute sécurité sous forme d’image et jointe à la soumission de l’utilisateur, ce qui vous permet de la consulter, la vérifier, la télécharger, l’exporter et l’intégrer instantanément dans des PDF.
C’est important, car :
Les utilisateurs n’ont plus besoin d’éditeurs PDF, d’imprimantes ni de scanners
Toutes les signatures restent dans votre tableau de bord Formaloo
La signature sur mobile devient simple et rapide
Vous créez de véritables accords contraignants directement dans votre processus
Les équipes soumises à de fortes exigences de conformité (juridique, RH, finance) évitent la paperasse manuelle
Les approbations entre services deviennent nettement plus rapides
💡 Conseil de pro : vous souhaitez transformer les soumissions signées en processus d’approbation automatisés ? Découvrez comment avec ce guide : Comment créer un formulaire d’approbation
Comment les utilisateurs signent votre formulaire (dessin ou saisie)
Lorsque les utilisateurs ouvrent votre formulaire en Form View, ils voient une zone de signature qui permet l’une ou les deux méthodes suivantes :
1. Signature dessinée
Le répondant dessine sa signature avec :
Son doigt (mobile ou tablette)
Un stylet (tablettes)
Un pavé tactile ou une souris
Ce mode est naturel, comme signer un document papier.
2. Signature saisie
Le répondant saisit son nom et Formaloo génère une signature typographique soignée. C’est idéal pour les utilisateurs qui préfèrent une signature cohérente et lisible ou qui ont du mal à dessiner sur mobile.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez que votre formulaire mémorise les signatures précédentes des utilisateurs qui reviennent ? Idéal pour les clients ou les employés qui signent régulièrement. En savoir plus : Que sont les formulaires à mémoire
Comment ajouter un champ de signature (étape par étape)
Suivez ces étapes pour placer un champ de signature dans n’importe quel formulaire :
Ouvrez votre formulaire et accédez à l’onglet Edit.
Cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau champ.
Faites défiler jusqu’à Signature et sélectionnez-le.
C’est tout. Le champ de signature est maintenant prêt à être signé par vos utilisateurs.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez envoyer automatiquement par e-mail un PDF signé aux utilisateurs après leur soumission ? Consultez ce guide : Comment envoyer par e-mail un formulaire ou un contrat signé au format PDF
Où apparaissent les signatures après la soumission
Une fois qu’un formulaire contenant une signature est soumis, la signature fait partie de l’enregistrement de la réponse. Vous pouvez y accéder à plusieurs endroits :
Onglet Responses : consultez la signature dans la réponse complète.
Table view : l’image de la signature apparaît en aperçu dans la ligne.
Vue détaillée de la réponse : consultez la signature dans le récapitulatif de la réponse.
Exports : la signature est incluse dans les exports CSV, XLSX ou PDF.
Sortie PDF : si cette option est activée, la signature est intégrée directement dans le contrat ou le document final.
Toutes les signatures restent sécurisées et téléchargeables à tout moment.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez produire une version propre et imprimable de chaque formulaire signé ?
Consultez ce guide : Comment imprimer ou enregistrer un formulaire ou un contrat signé au format PDF
Cas d’usage
Voici des exemples concrets basés sur des modèles Formaloo. Chaque scénario explique la valeur ajoutée du champ de signature, suivi d’un appel à l’action unique et engageant avec un emoji discret.
Formulaire générateur de NDA et d’accords imprimables en PDF
Ce modèle est parfait pour signer rapidement des accords de confidentialité (NDA). Les clients saisissent leurs informations, signent le document numériquement et reçoivent immédiatement un PDF prêt à télécharger. Pas d’échanges d’e-mails, pas d’impression, aucune friction.
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Formulaire de contrat de partenariat commercial
Vous collaborez avec un fournisseur ou un partenaire ? Ce formulaire de contrat permet aux deux parties de saisir les informations requises et de signer directement en ligne. Ce processus élimine le chaos des versions et garantit que les deux parties finalisent l’accord rapidement et de manière professionnelle.
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Formulaire de contrat de travail
L’intégration devient nettement plus rapide lorsque les nouvelles recrues peuvent signer leurs documents d’embauche en ligne. Ce modèle aide les équipes RH à recueillir les données essentielles, à obtenir la signature de l’employé et à générer instantanément un PDF finalisé.
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Formulaires de consentement et d’accusé de réception
Des secteurs comme l’éducation, la santé, la formation et l’événementiel ont souvent besoin d’un consentement rapide et traçable. Ce formulaire permet aux utilisateurs de consulter les conditions, de signer numériquement et de générer une confirmation téléchargeable pour leurs archives.
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Options de personnalisation
Le champ de signature propose plusieurs options de personnalisation pour s’adapter à votre processus :
Modes de signature : autorisez le dessin, la saisie ou les deux.
Libellé du champ : renommez le champ de signature pour plus de clarté (par ex. Signature du client, Signature de l’employé, Signature du parent/tuteur).
Texte d’aide : ajoutez de courtes instructions pour guider les utilisateurs.
Option Required : obligez les utilisateurs à signer avant de soumettre.
Signatures multiples : ajoutez plusieurs champs de signature si plusieurs personnes doivent signer (client + responsable + témoin).
Place dans le processus : placez le champ à la fin pour une confirmation, ou plus tôt pour des approbations en plusieurs étapes.
Associer à des champs d’identité : ajoutez le nom, l’e-mail, le poste ou la date à côté des signatures pour plus de clarté dans les PDF.
FAQ
Les utilisateurs ont-ils besoin d’une application ou d’un logiciel spécial pour signer le formulaire ?
Non. Les utilisateurs peuvent signer directement dans leur navigateur sur n’importe quel appareil, y compris mobile, tablette et ordinateur.Les utilisateurs peuvent-ils refaire ou effacer leur signature avant de soumettre ?
Oui. La zone de signature comprend une option d’effacement/réinitialisation qui permet aux utilisateurs de redessiner ou de ressaisir leur signature autant de fois qu’ils le souhaitent.Puis-je recueillir plusieurs signatures dans un même formulaire ?
Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs champs de signature pour des scénarios comme client + responsable, employé + RH ou parent + élève.Les signatures ont-elles une valeur juridique ?
Dans la plupart des régions, oui. Les signatures recueillies via Formaloo répondent généralement aux normes de signature numérique. Vérifiez toujours en fonction de la législation locale et de vos exigences de conformité.Où les signatures sont-elles stockées après la soumission ?
Les signatures sont enregistrées en toute sécurité sous forme d’images dans l’enregistrement de la réponse et apparaissent dans Responses, Table View, les exports PDF et les pages de réponse détaillées.Puis-je inclure la signature dans un PDF généré ?
Oui. Si la génération de PDF est activée, l’image de la signature est automatiquement intégrée au document final.Les PDF signés peuvent-ils être envoyés automatiquement par e-mail ?
Oui. Vous pouvez configurer des automatisations d’e-mail pour envoyer le PDF signé directement à l’utilisateur ou à votre équipe après la soumission.L’utilisateur peut-il choisir entre les modes de signature dessinée et saisie ?
Oui. Vous décidez d’activer le dessin, la saisie ou les deux. Les utilisateurs verront les options que vous autorisez.Le champ de signature fonctionne-t-il bien sur les appareils mobiles ?
Oui. Il est optimisé pour les écrans tactiles, ce qui rend la signature sur mobile simple et naturelle.Puis-je exiger une signature avant que le formulaire puisse être soumis ?
Oui. L’activation de l’option Required garantit que le formulaire ne peut pas être soumis sans signature.
Conclusion
Le champ de signature transforme votre formulaire Formaloo en une expérience de signature entièrement numérique. Grâce aux signatures dessinées et saisies, aux interactions adaptées au mobile, à la génération de PDF intégrée et à de puissantes automatisations d’approbation, vous pouvez remplacer des processus manuels dépassés par un processus rapide, moderne et juridiquement fiable.
Que vous gériez des NDA, des accords clients, des contrats RH, des formulaires de partenariat ou des documents de consentement, l’ajout d’un champ de signature garantit une signature sécurisée, précise et professionnelle à chaque fois.