Le champ Due date de Formaloo aide les équipes à gérer leur temps efficacement en attribuant une échéance à chaque tâche ou enregistrement. Il s’agit d’un champ au niveau de l’espace de travail, comme le champ Status, qui garantit que chaque livrable dispose d’un calendrier clair, afin de responsabiliser toute votre équipe et de respecter les délais des projets.
📍 Inclus dans le forfait : Enterprise
Table des matières
Qu’est-ce que le champ Due date et pourquoi il est utile
Le champ Due date vous permet d’attribuer une date et une heure précises à chaque enregistrement, ce qui aide les équipes à gérer leurs plannings, à prioriser les tâches et à éviter les échéances manquées. Il est idéal pour la planification, le suivi de projets et les opérations qui dépendent du calendrier.
Vous pouvez choisir rapidement parmi des options prédéfinies ou créer la vôtre :
Today
Tomorrow
This week
Next week
Custom due date (définissez manuellement n’importe quelle date et heure)
Grâce à ces options, votre équipe peut facilement organiser les tâches par urgence ou par période, sans avoir à parcourir un calendrier à chaque fois.
💡 Astuce : associez les champs Due date et Status pour suivre à la fois l’avancement et les échéances dans une seule vue.
Comment ajouter un champ Due date
Suivez ces étapes pour ajouter et utiliser le champ Due date dans vos formulaires ou applications :
Ouvrez votre Form Editor.
Cliquez sur + Add field dans le coin supérieur gauche.
Recherchez Due Date et sélectionnez-le.
Ajustez les paramètres de base, par exemple en activant la sélection de l’heure ou en définissant une valeur par défaut.
Une fois le champ ajouté, chaque enregistrement dispose d’une date d’échéance dédiée, visible dans tout votre espace de travail, ce qui facilite le tri, le suivi et le filtrage des échéances.
💡 Astuce : utilisez les Memory Forms pour mémoriser automatiquement les données des utilisateurs d’une réponse à l’autre et personnaliser les processus récurrents.
Où afficher et utiliser le champ Due date
Vous pouvez afficher la date d’échéance dans deux sections principales de Formaloo : les Data Blocks et l’Activity Page.
Data Blocks
Dans les Data Blocks (comme les tableaux qui stockent les réponses à vos formulaires), vous pouvez :
Voir les échéances de chaque tâche ou enregistrement
Trier par date pour repérer les éléments à venir ou en retard
Filtrer les réponses pour vous concentrer sur le travail à rendre cette semaine ou aujourd’hui
Vous pouvez également exporter ou imprimer vos données, y compris les dates d’échéance, pour vos rapports internes ou les points d’avancement avec vos clients.
Activity Page
Dans l’Activity Page, le champ Due date apparaît à côté des champs Assignee et Status, ce qui permet à chaque membre de l’équipe de voir ce qui est à rendre et à quel moment.
Vous pouvez :
Filtrer les enregistrements selon des plages d’échéance prédéfinies (comme « Next week »)
Trier les tâches par ordre chronologique
Combiner les filtres Due Date, Status et Assignee pour afficher le calendrier complet d’un projet
💡 Astuce : gardez le contrôle sur chaque tâche et chaque échéance au même endroit !
Utilisez l’Activity Page pour afficher tous les enregistrements attribués, filtrer par date d’échéance et suivre l’avancement de votre équipe, le tout en temps réel.
👉 Découvrez comment utiliser l’Activity Page dans Formaloo
Cas d’usage concrets
Le champ Due date aide les équipes de tous les secteurs à structurer leur planification et à garantir la responsabilisation. Voici comment différentes équipes l’utilisent :
1. Gestion de projet
Dans le modèle Project Tracker, les chefs de projet utilisent le champ Due date pour planifier et suivre les livrables.
Chaque enregistrement représente une tâche assortie d’une échéance précise. En triant ou en filtrant les tâches par date d’échéance, les responsables peuvent prioriser ce qui arrive bientôt à échéance, repérer le travail en retard et aligner l’avancement sur le calendrier du projet.
2. Enseignement et gestion des étudiants
Les enseignants qui utilisent le modèle Student Management App peuvent attribuer des dates d’échéance aux travaux, aux projets ou à l’examen des candidatures.
Ils peuvent filtrer les devoirs à venir, repérer les rendus en retard et envoyer des rappels aux étudiants à l’avance.
3. RH et opérations internes
Les services RH qui gèrent des demandes ou l’intégration des employés peuvent utiliser le modèle Vacation Request Form pour garantir un traitement dans les délais.
Chaque demande comporte une date d’échéance pour l’approbation du responsable ou l’examen par les RH, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations et qu’aucune demande ne reste en suspens.
4. Marketing et planification de campagnes
Les équipes marketing peuvent utiliser les dates d’échéance pour organiser le calendrier des campagnes, la création de contenu, les approbations et les lancements.
Par exemple, l’utilisation du champ Due Date dans un tableau de bord d’agence garantit que chaque
💡 Astuce : attribuez des dates d’échéance différentes aux membres de l’équipe et aux collaborateurs externes en gérant les utilisateurs internes et externes.
Conclusion
Le champ Due date facilite l’anticipation, le respect des échéances et la responsabilisation dans tout votre espace de travail. Associé aux champs Status et Assignee, il offre à votre équipe une vue complète de ce qui doit être fait et quand cela doit être terminé.
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Questions fréquentes (FAQ)
1. À quoi sert le champ Due date ?
Il vous permet d’attribuer des échéances aux tâches ou aux enregistrements, ce qui aide les équipes à gérer leur temps efficacement et à respecter le calendrier.
2. Puis-je utiliser à la fois la date et l’heure ?
Oui, vous pouvez activer la sélection de la date et de l’heure, ou n’utiliser que la date si vous le préférez.
3. Quelles sont les options prédéfinies disponibles ?
Vous pouvez choisir rapidement parmi Today, Tomorrow, This Week, Next Week, ou définir une Custom date.
4. Puis-je attribuer automatiquement des dates d’échéance ?
Oui. Vous pouvez utiliser la logique de formulaire pour définir automatiquement une date d’échéance en fonction des réponses des utilisateurs ou des actions sur le formulaire.
5. Le champ Due date est-il disponible dans tous les forfaits ?
Non, il est disponible dans le forfait Enterprise, car il s’agit d’une fonctionnalité au niveau de l’espace de travail.
6. Puis-je filtrer les enregistrements par date d’échéance ?
Oui. Vous pouvez trier et filtrer vos réponses pour voir ce qui arrive bientôt à échéance, ce qui est en retard ou terminé.
7. Comment suivre les tâches en retard ?
Lorsque la date d’échéance d’une tâche est dépassée, vous pouvez filtrer ou mettre en évidence les éléments en retard dans vos Data Blocks ou dans la vue Activity.
8. Puis-je exporter ou imprimer les données d’échéance ?
Oui. Vous pouvez imprimer vos réponses ou les enregistrer au format PDF, ou les télécharger dans Excel pour partager ou archiver vos échéances.
9. Les utilisateurs externes peuvent-ils voir ou mettre à jour les dates d’échéance ?
Oui, selon les paramètres d’autorisation. En savoir plus sur les utilisateurs internes et externes