L’Activity Page de Formaloo est votre point central pour suivre chaque tâche et chaque enregistrement qui vous sont attribués, à vous ou à votre équipe. Elle vous offre une vue claire de toutes vos responsabilités dans vos formulaires, applications et tableaux de bord, au même endroit.
📍 Inclus dans : modules complémentaires (contactez le support pour connaître les tarifs)
Table des matières
Ce qu’affiche l’Activity Page
L’Activity Page vous donne une vue d’ensemble claire de toutes les tâches qui vous sont attribuées. Elle indique ce qui arrive à échéance, d’où provient chaque tâche et qui en est responsable.
Tout enregistrement attribué via le champ Assignee apparaît automatiquement dans l’Activity Page, afin que votre équipe reste organisée, responsabilisée et alignée.
Chaque enregistrement comprend les éléments suivants :
Activity : le nom de la tâche ou le titre de l’enregistrement.
Due date : la date limite d’achèvement.
Assigned : la personne ou l’équipe responsable.
Form source : le formulaire ou l’application d’où provient l’enregistrement.
Status : l’avancement actuel (par exemple : Pending, In progress, Completed).
Created at : la date de création de l’enregistrement.
Created by : l’utilisateur qui l’a ajouté ou soumis.
👉 Découvrez comment attribuer des enregistrements dans Qu’est-ce que le champ Assignee dans Formaloo et comment l’utiliser.
Comment rechercher une tâche
Pour retrouver rapidement des tâches ou des enregistrements précis :
Cliquez sur l’icône de recherche (🔍) dans le coin supérieur droit de l’Activity Page.
Saisissez une partie du titre de la tâche, du nom du formulaire ou du nom du responsable.
Les résultats se mettent à jour instantanément au fil de la saisie.
💡 Astuce : découvrez comment organiser les membres en équipes pour mieux collaborer dans Qu’est-ce qu’une équipe dans Formaloo et comment la gérer.
Comment filtrer et trier vos tâches
Si vous gérez de nombreux enregistrements, les filtres et les options de tri vous aident à rester concentré.
Cliquez sur Filter & sort dans le coin supérieur droit.
Utilisez la barre latérale pour définir l’affichage de vos tâches.
Trier par
Due date
Created at (date de création)
Updated at (date de mise à jour)
Nom du projet
Status
Assignee
Filtrer par
Formulaire
Dossier
Status
Assignee
Plage de dates d’échéance
Plage de dates de création
Plage de dates de mise à jour
💡 Astuce : vous souhaitez exporter et partager vos tâches ? Vous pouvez générer des rapports à votre image directement depuis votre espace de travail. Découvrez comment dans Comment générer des PDF personnalisés à l’aide de modèles.
Cas d’usage de l’Activity Page
L’Activity Page est suffisamment flexible pour convenir à tous les secteurs et à toutes les tailles d’équipe. Voici quelques exemples concrets :
Gestion de projet
Imaginez que vous êtes chef de projet et que vous planifiez la prochaine campagne marketing de votre équipe. Vous créez un formulaire « Content Calendar Planning » et y ajoutez un champ Assignee.
Vous attribuez ensuite les tâches de la semaine suivante à vos collègues, qui les voient instantanément apparaître dans leur Activity Page. Ils peuvent alors mettre à jour le statut, gérer les dates d’échéance et accomplir leur travail sans rien oublier.
👉 Essayez par vous-même avec le modèle Project tracking and task management.
💡 Astuce : associez votre Activity Page aux attributions d’équipe pour suivre instantanément les responsabilités dans tout votre espace de travail. En savoir plus dans Qu’est-ce qu’une équipe dans Formaloo et comment la gérer.
Suivi commercial et CRM
Pour les équipes commerciales, l’Activity Page devient votre pipeline de ventes en temps réel.
Chaque fois qu’un nouveau prospect arrive via votre formulaire CRM, il peut être attribué à un commercial précis. L’enregistrement apparaît instantanément dans son Activity Page, ce qui l’aide à suivre ses prospects, à les relancer et à conclure plus vite.
👉 Créez votre propre CRM avec le modèle Sales CRM.
💡 Astuce : combinez votre champ Assignee avec la logique de formulaire pour attribuer automatiquement les prospects à forte valeur aux commerciaux expérimentés. En savoir plus dans Comment ajouter une logique avancée à votre formulaire.
Enseignement et gestion des étudiants
Les enseignants, coachs ou administrateurs scolaires peuvent utiliser l’Activity Page pour suivre la progression dans les cours ou les classes.
Par exemple, chaque fois qu’un étudiant rend un devoir, celui-ci peut être automatiquement attribué à son enseignant, qui le verra dans son Activity Page avec les dates d’échéance et les mises à jour de statut.
👉 Commencez à gérer vos classes facilement avec le modèle Students management app.
💡 Astuce : combinez le suivi des étudiants avec les exports PDF pour générer des bulletins de progression personnalisés. En savoir plus dans Comment générer des PDF personnalisés à l’aide de modèles.
Conclusion
L’Activity Page de Formaloo est le centre de pilotage de la productivité de votre espace de travail. Elle vous aide, vous et votre équipe, à :
Voir tous les enregistrements attribués au même endroit.
Filtrer, trier et rechercher des tâches facilement.
Exporter et partager des rapports selon vos besoins.
Garder le contrôle sur chaque échéance et chaque responsabilité.
Si vous gérez de grandes équipes ou des processus complexes, l’Activity Page garantit que rien ne se perd et vous donne un contrôle total sur vos projets, vos clients et vos étudiants.
💡 Astuce : vous souhaitez créer des applications performantes plus rapidement ? Essayez le Form Creation Agent pour générer instantanément le formulaire ou le tableau de bord dont vous avez besoin.
Questions fréquentes
Q1 : Qui peut accéder à l’Activity Page ?
L’Activity Page est disponible pour les membres du forfait Enterprise. Elle affiche tous les enregistrements qui vous sont attribués, à vous ou à votre équipe, via le champ Assignee.
Q2 : Puis-je voir les attributions de mon équipe en plus des miennes ?
Oui. Si un enregistrement est attribué à votre équipe, tous les membres de l’équipe le verront dans leur Activity Page.
Q3 : Puis-je modifier le statut d’une tâche depuis l’Activity Page ?
Oui. Cliquez sur l’enregistrement pour ouvrir sa vue détaillée et mettre à jour n’importe quel champ, y compris le statut, la date d’échéance ou le responsable.
Q4 : Puis-je exporter mes tâches ?
Oui. Utilisez la fonctionnalité de génération de PDF de Formaloo pour exporter des tâches individuelles ou des rapports.
Consultez Comment générer des PDF personnalisés à l’aide de modèles.
Q5 : Comment trouver les tâches en retard ou à venir ?
Utilisez les filtres de date d’échéance ou de statut pour afficher en un coup d’œil les enregistrements en retard, terminés ou à venir.
Q6 : À quelle fréquence l’Activity Page est-elle mise à jour ?
La page se met à jour automatiquement : les nouvelles attributions ou modifications apparaissent en temps réel.
Q7 : Les utilisateurs invités peuvent-ils accéder à l’Activity Page ?
Non. L’Activity Page est réservée aux membres de l’espace de travail et n’est pas accessible aux invités externes.
Q9 : Puis-je effectuer une recherche dans tous les projets ?
Oui. Utilisez la barre de recherche pour trouver des tâches issues de n’importe quel formulaire ou projet de votre espace de travail.
💡 Découvrez comment rendre vos recherches plus intelligentes avec les memory forms.