Dans votre portail Formaloo, vous contrôlez entièrement la manière dont les utilisateurs rejoignent votre espace et y accèdent. Selon vos besoins, vous pouvez activer ou désactiver l’inscription, la connexion, la connexion par mot de passe à usage unique (OTP) et la vérification CAPTCHA. Ces paramètres peuvent être combinés de différentes manières pour définir précisément comment les utilisateurs s’inscrivent et se connectent.
ℹ️️ Toutes ces options sont disponibles lorsque vous activez et configurez votre portail pour la première fois.
Si vous n’avez pas encore transformé votre application en portail, consultez notre guide complet sur la création d’un portail et la gestion de l’accès des utilisateurs.
Étape 1 : accédez à votre User Directory
Une fois votre portail créé, vous pouvez ajuster ces paramètres d’inscription et de connexion à tout moment en accédant à votre User Directory dans le coin supérieur droit. Vous pouvez alors :
Cliquer sur Manage settings pour ouvrir l’assistant de configuration du portail :
vous pouvez y vérifier et reconfigurer chaque option, de l’annuaire d’utilisateurs connecté et des formulaires associés aux préférences de connexion et d’inscription.
Ou accéder aux Options au-dessus du tableau de votre User Directory (au survol) et modifier ces préférences dans le panneau de droite :
Étape 2 : configurez les options d’inscription et de connexion
Dans l’assistant de configuration du portail ou les options du User Directory, vous pouvez activer ou désactiver les options suivantes pour contrôler précisément comment les utilisateurs s’inscrivent et se connectent à votre portail :
User Signup
Lorsque cette option est activée, tout visiteur disposant du lien de votre portail voit un bouton Signup en haut à droite. Il peut saisir son nom, son adresse e-mail et définir un mot de passe. Son profil est automatiquement créé dans votre User Directory lors de l’inscription.
User Login
Lorsque cette option est activée, tout utilisateur existant de votre User Directory (qu’il se soit inscrit, ait été ajouté manuellement ou importé) peut se connecter via la page publique de votre portail.
Passwordless Login (OTP)
Permet aux utilisateurs de se connecter en toute sécurité sans mot de passe. En plus de la connexion avec leur mot de passe enregistré, les utilisateurs actifs peuvent demander un code à usage unique envoyé à leur adresse e-mail.
CAPTCHA Protection
Ajoute une couche de vérification supplémentaire pour protéger votre formulaire d’inscription contre les robots.
ℹ️️ Pour les portails privés, vous pouvez désactiver l’inscription et n’autoriser la connexion qu’aux utilisateurs que vous avez ajoutés vous-même. Seuls les utilisateurs présents dans votre User Directory et dont le statut est Active pourront se connecter.
Pour les portails ouverts ou communautaires, vous pouvez activer à la fois l’inscription et la connexion.
💡 Vous souhaitez modérer manuellement les nouvelles inscriptions ?
Si vous souhaitez approuver les nouveaux utilisateurs après leur inscription, mais avant qu’ils puissent accéder au contenu du portail, vous pouvez modifier le formulaire de votre User Directory, repérer le champ Status et définir sa valeur par défaut sur Inactive :
Ainsi, les nouveaux utilisateurs sont créés avec le statut Inactive par défaut et ne peuvent pas se connecter tant que vous n’avez pas manuellement passé leur statut à Active :
Cette approche vous donne un contrôle total et fait office de couche de modération manuelle.
Étape 3 : ajoutez ou importez des utilisateurs si l’inscription est désactivée
Si vous n’autorisez pas les inscriptions publiques, vous pouvez ajouter vous-même des utilisateurs, manuellement ou en masse :
ℹ️️ Si un utilisateur a été ajouté manuellement (sans s’inscrire lui-même), il peut se connecter ultérieurement avec un mot de passe à usage unique (si la connexion OTP est activée) ou en utilisant le lien Forgot password de la page de connexion. Un e-mail de réinitialisation du mot de passe lui est alors envoyé, puisqu’aucun mot de passe n’a été défini lors de sa création manuelle.
Étape 4 : testez votre parcours de connexion et d’inscription
Après avoir enregistré vos paramètres, ouvrez la vue publique de votre portail dans un onglet de navigation privée et testez-la :
Si l’inscription est autorisée, essayez de vous inscrire en tant que nouvel utilisateur, de vous déconnecter, puis de vous reconnecter ;
Si l’inscription est désactivée, ajoutez d’abord manuellement un utilisateur de test à votre User Directory, puis essayez de vous connecter avec l’adresse e-mail de cet utilisateur pour vérifier que tout fonctionne comme prévu.
En résumé
Ces paramètres d’authentification flexibles vous permettent de décider précisément comment les utilisateurs rejoignent votre portail et y accèdent, de l’inscription entièrement ouverte à un accès restreint sur invitation uniquement.
💡 Combinez-les avec les paramètres d’accès par page ou par rôle pour créer une expérience sécurisée et personnalisée :