Lorsque vous créez un portail dans Formaloo, vous ne souhaitez peut-être pas que n’importe qui puisse créer un compte utilisateur et y accéder.
Par exemple, vous pourriez vouloir :
Réserver l’accès aux employés de votre entreprise
Limiter les inscriptions aux seuls utilisateurs invités
Empêcher les inscriptions publiques aléatoires
Créer un portail interne pour une équipe, une école ou une organisation
Formaloo vous propose plusieurs moyens de contrôler qui peut s’inscrire à votre portail.
Vous pouvez :
Désactiver complètement l’inscription et autoriser uniquement la connexion des utilisateurs ajoutés au préalable
Ou autoriser l’inscription, tout en limitant les adresses e-mail acceptées
💡 Vous découvrez les portails ? Consultez d’abord ces guides étape par étape :
Ces guides vous expliquent comment créer un portail, activer la connexion et l’inscription, et configurer le User Directory connecté à votre portail.
Option 1 : désactiver complètement l’inscription au portail
Si vous souhaitez contrôler entièrement qui peut accéder au portail, vous pouvez désactiver l’inscription et n’autoriser que la connexion.
Avec cette configuration :
Les utilisateurs ne peuvent pas créer eux-mêmes de nouveaux comptes
Seuls les utilisateurs déjà ajoutés à votre User Directory peuvent se connecter
Vous gérez l’accès manuellement côté administration
C’est utile pour :
Les portails internes d’entreprise
Les espaces membres privés
Les tableaux de bord des employés
Les portails clients réservés aux utilisateurs invités
ℹ️ Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre User Directory manuellement ou les importer en masse.
Option 2 : autoriser l’inscription, mais limiter les adresses e-mail acceptées
Si vous souhaitez tout de même que les utilisateurs s’inscrivent eux-mêmes, mais uniquement avec certaines adresses e-mail ou certains domaines, vous pouvez configurer des règles de validation pour le champ Email utilisé lors de l’inscription.
C’est utile lorsque vous souhaitez que les membres d’une organisation précise puissent s’inscrire librement (par exemple, tous les employés d’une organisation donnée, ou tous les étudiants d’une école donnée).
Pour limiter les adresses e-mail acceptées :
Ouvrez votre portail et accédez à l’onglet User Directory
Survolez le formulaire du User Directory et cliquez sur Edit profile fields
Cliquez sur le champ Email par défaut
Dans le panneau de droite, repérez le paramètre Acceptable email address :
Deux options s’offrent alors à vous :
➜ Option A : autoriser uniquement certaines adresses e-mail
Si vous souhaitez n’autoriser qu’une liste fixe d’utilisateurs, saisissez les adresses e-mail exactes dans le champ Acceptable email address, une par ligne.
Par exemple :
Seuls les utilisateurs disposant de ces adresses e-mail exactes pourront s’inscrire :
➜ Option B : autoriser toute adresse e-mail d’un domaine précis
Pour plus de flexibilité, vous pouvez autoriser n’importe quelle adresse e-mail, mais uniquement d’un domaine précis.
💡 C’est généralement la meilleure option pour les portails d’entreprise ou d’organisation, où les utilisateurs doivent pouvoir s’inscrire eux-mêmes tout en restant limités à votre domaine professionnel.
Dans le champ Acceptable email address, utilisez une expression régulière (regex) pour limiter les adresses e-mail autorisées à un domaine précis.
Par exemple :
^[A-Za-z0-9._%+-]+@flowerslovers\.com$
Cela autorise :
Mais bloque les adresses e-mail provenant de domaines non pertinents :
ℹ️ Dans les deux cas, la validation s’applique lors de l’inscription.
Si un utilisateur saisit une adresse e-mail qui ne correspond pas aux valeurs ou au domaine autorisés, l’inscription n’est pas acceptée et aucun utilisateur du portail n’est créé dans votre User Directory.
Cela permet d’éviter les inscriptions publiques aléatoires tout en autorisant une auto-inscription contrôlée.
En résumé
Formaloo vous offre des moyens flexibles de contrôler l’accès à votre portail.
Vous pouvez soit désactiver complètement l’inscription et inviter les utilisateurs manuellement, soit autoriser l’auto-inscription tout en limitant les adresses e-mail acceptées.
Vous pouvez ainsi facilement garder votre portail privé, interne ou réservé à une organisation précise, tout en offrant une expérience de connexion simple à vos utilisateurs.