Dans Formaloo, le User directory (annuaire d’utilisateurs) est la base de données qui stocke tous les utilisateurs inscrits à votre portail.
Il contient des informations essentielles comme les adresses e-mail et les rôles utilisateur, ce qui vous permet de contrôler les niveaux d’accès et les autorisations des différents utilisateurs.
En sélectionnant ou en changeant la table des utilisateurs, vous pouvez :
✅ Gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs
✅ Ajouter ou importer de nouveaux utilisateurs dans votre système
✅ Contrôler l’accès aux différentes pages de votre portail
Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment changer la table des utilisateurs :
Étape 1 : ouvrez le menu de l’annuaire d’utilisateurs
Ouvrez votre portail dans Formaloo.
Activez le mode édition pour pouvoir modifier votre portail.
Cliquez sur l’icône User directory dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez Manage settings.
Sélectionnez Change user directory pour modifier la base d’utilisateurs existante.
Étape 2 : choisissez comment gérer la table de l’annuaire d’utilisateurs
Après avoir cliqué sur le bouton Change user directory, trois options s’offrent à vous pour ajouter ou modifier la table de votre annuaire d’utilisateurs :
Option 1 : créer un nouvel annuaire d’utilisateurs
Cliquez sur + New user directory pour créer une nouvelle base de données destinée à stocker les informations des utilisateurs.
Ce sera la table par défaut dans laquelle les nouvelles inscriptions seront ajoutées.
Option 2 : importer des utilisateurs existants
Cliquez sur Import new users pour importer des utilisateurs depuis une source externe (par exemple, CSV ou Google Sheets).
Associez correctement les champs importés pour qu’ils correspondent au format de la table des utilisateurs.
Besoin d’aide ? 👉 Comment importer des utilisateurs dans votre portail Formaloo
Option 3 : sélectionner un annuaire d’utilisateurs existant
Si vous disposez déjà d’un annuaire d’utilisateurs dans votre espace de travail, vous pouvez le sélectionner dans la liste.
C’est utile si vous gérez plusieurs portails et souhaitez partager une seule base d’utilisateurs.
Remarques finales :
Changer d’annuaire d’utilisateurs ne supprime pas les utilisateurs existants, mais peut affecter la gestion des accès.
Si vous sélectionnez un nouvel annuaire, assurez-vous que tous les champs obligatoires (comme l’adresse e-mail et le rôle) sont correctement configurés.
Vous pouvez toujours modifier les niveaux d’accès des utilisateurs ultérieurement dans les paramètres du portail.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement la base d’utilisateurs de votre portail et garantir un contrôle des accès et une organisation optimaux.