La création de rôles utilisateur dans votre portail est essentielle pour contrôler l’accès à son contenu. Les rôles vous permettent d’aller au-delà d’une simple visibilité basée sur la connexion, en vous offrant la flexibilité de créer des niveaux personnalisés au sein de la liste des utilisateurs de votre portail.
Vous pouvez décider quels groupes d’utilisateurs doivent avoir accès à des fonctionnalités supplémentaires ou à du contenu exclusif, tout en laissant le reste accessible à toute personne connectée. Vous pouvez ainsi concevoir facilement des systèmes d’accès par niveaux, des portails clients et tableaux de bord aux plateformes d’apprentissage ou communautés de membres.
💡 Vous souhaitez savoir comment transformer votre application en portail ?
Suivez le tutoriel étape par étape sur la création et la configuration d’un portail.
Comment créer des rôles personnalisés dans votre portail
Étape 1 : accédez au formulaire User Directory de votre portail
Ouvrez votre portail et rendez-vous dans le User Directory : vous le trouverez toujours dans le coin supérieur droit. C’est là que sont enregistrés tous les utilisateurs inscrits de votre portail.
Survolez votre tableau d’utilisateurs et cliquez sur Edit profile fields.
Cela ouvre le formulaire qui définit la structure de vos données utilisateur, c’est-à-dire les champs enregistrés dans le Profile de chaque utilisateur.
ℹ️ Vous pouvez personnaliser les informations que vous collectez sur les utilisateurs de votre portail et ajouter tous les nouveaux champs personnalisés dont vous pourriez avoir besoin :
🔗 Découvrez comment ajouter et modifier des champs dans le formulaire User Directory de votre portail
Le champ User Roles est ajouté par défaut à ce formulaire.
Étape 2 : modifiez ou ajoutez des rôles utilisateur
Dans votre formulaire User Directory, repérez le champ User Roles,
Supprimez ou renommez le rôle par défaut existant (par exemple, renommez-le Member),
Ajoutez tous les nouveaux rôles dont vous avez besoin selon votre cas d’usage, par exemple VIP :
💡 Vous pouvez également définir un rôle par défaut qui sera attribué à tous les nouveaux utilisateurs.
Cliquez sur le champ User Roles puis, dans son panneau de paramètres à droite, sous Default answer, choisissez le ou les rôles à attribuer automatiquement aux utilisateurs lors de leur inscription :
Comment attribuer ou modifier les rôles des utilisateurs existants
Dans votre tableau User Directory , vous pouvez attribuer ou modifier manuellement les rôles de n’importe quel utilisateur à tout moment :
Cliquez pour développer la ligne de l’utilisateur dans le tableau : une vue détaillée s’ouvre sur la droite,
Repérez le champ Roles tout en haut, puis cochez ou décochez les cases pour attribuer ou retirer un rôle,
Cliquez sur Save en bas à droite pour mettre à jour les informations de l’utilisateur :
💡 Si vous devez attribuer ou modifier les rôles de nombreux utilisateurs existants, il peut être plus rapide de le faire en masse :
Exportez votre User Directory vers une feuille Excel,
Mettez à jour la colonne Role en masse,
Puis réimportez-la.
🔗 Pour des instructions détaillées, consultez le guide sur l’importation d’utilisateurs dans votre portail.
Comment utiliser les rôles pour contrôler l’accès aux pages
Une fois les rôles configurés, vous pouvez restreindre l’accès aux pages et aux données en fonction de ceux-ci.
À côté de n’importe quelle page du portail, cliquez sur le menu à trois points (...) → Access → Specific user roles. Choisissez ensuite les rôles autorisés à accéder à cette page :
Par exemple :
Dans un portail d’apprentissage, vous pourriez afficher les leçons générales aux Members tout en réservant le contenu bonus aux seuls utilisateurs VIP.
ℹ️ Vous contrôlez entièrement qui voit chaque page de votre portail : visiteurs publics, utilisateurs connectés, rôles utilisateur spécifiques ou équipes internes :
En plus de gérer l’accès aux pages, vous pouvez également déterminer si les utilisateurs peuvent consulter et modifier leurs propres envois, sans exposer ceux des autres :
En résumé
En créant et en attribuant des rôles utilisateur, vous bénéficiez d’un contrôle précis sur qui peut accéder à quoi dans votre portail. Que vous gériez des clients, des étudiants ou des projets internes, les rôles vous aident à organiser clairement les autorisations et à offrir une expérience plus personnalisée à chaque type d’utilisateur.