Il peut arriver que vous souhaitiez inviter ou ajouter vous-même des utilisateurs à votre portail au lieu de les laisser s’inscrire. Cela peut être utile si vous voulez limiter l’accès au portail et désactiver complètement l’inscription, ou simplement permettre aux utilisateurs d’ignorer l’étape d’inscription et de se connecter immédiatement.
ℹ️️ Avant de commencer :
Ce guide explique comment ajouter de nouveaux utilisateurs à un User Directory existant connecté à votre portail.
Si vous n’avez pas encore créé votre portail ni configuré de User Directory, commencez par notre guide complet sur la création d’un portail et la gestion de l’accès des utilisateurs.
Étape 1 : ouvrez votre User Directory
Dans votre portail, accédez à User Directory en haut à droite. Une page s’ouvre avec le tableau de votre User Directory contenant tous les utilisateurs inscrits :
Étape 2 : créez un nouvel utilisateur
Cliquez sur +New en haut à droite du tableau pour créer un nouvel enregistrement :
Renseignez les champs obligatoires : Name, Email et Role (si vous utilisez des rôles utilisateur),
Définissez le statut de l’utilisateur sur Active si vous souhaitez qu’il puisse se connecter immédiatement :
⚠️ Assurez-vous que l’adresse e-mail est valide, car elle servira à la connexion, à la réinitialisation du mot de passe si nécessaire et à la réception des codes OTP (le cas échéant).
Étape 3 : gérez ou mettez à jour les utilisateurs à tout moment
Vous pouvez à tout moment modifier les informations des utilisateurs directement depuis le tableau de votre User Directory.
Cliquez pour développer l’enregistrement d’un utilisateur, modifiez n’importe quel champ (du nom ou de l’e-mail au rôle ou au statut), puis cliquez sur Save en bas à droite :
⚠️ Pour le moment, il n’est pas possible de supprimer un utilisateur du User Directory, mais vous pouvez toujours passer son statut à Inactive pour révoquer son accès au portail.
Comment les utilisateurs ajoutés manuellement se connectent-ils ?
Une fois ajoutés, les utilisateurs peuvent se connecter de deux façons :
Avec un mot de passe à usage unique (OTP) :
ils peuvent demander et recevoir un code à usage unique par e-mail si l’OTP est activé dans votre portail.
En réinitialisant leur mot de passe :
sur la page de connexion, ils peuvent cliquer sur Forgot password et créer un nouveau mot de passe avant leur première connexion.
Ainsi, chaque utilisateur ajouté manuellement peut accéder au portail en toute sécurité.
ℹ️ Pour en savoir plus sur l’activation de la connexion par OTP ou sur les autres options d’authentification, consultez le guide expliquant comment permettre aux utilisateurs de s’inscrire et de se connecter à votre portail.
En résumé
L’ajout manuel d’utilisateurs vous donne un contrôle total sur les personnes qui rejoignent votre portail. Combinez-le avec un accès restreint aux pages ou des autorisations basées sur les rôles pour un environnement sur mesure et hautement sécurisé.
💡 Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs en masse à votre User Directory, consultez le guide sur l’importation d’utilisateurs dans le User Directory de votre portail.