Une fois votre portail créé, vous pouvez contrôler qui peut voir chaque page et accéder à son contenu en fonction du statut de connexion, des rôles utilisateur ou du fait qu’il s’agisse d’utilisateurs finaux externes ou de membres de l’équipe interne.
Vous disposez ainsi d’une flexibilité totale pour garder tout votre contenu organisé et accessible uniquement aux bonnes personnes.
💡 Vous souhaitez savoir comment transformer votre application en portail ?
Suivez le tutoriel étape par étape sur la création d’un portail et la gestion de l’accès des utilisateurs.
Gérer l’accès des utilisateurs aux différentes pages de votre portail
Une fois votre portail configuré, vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs à chaque page individuellement.
À côté d’une page, cliquez sur le menu à trois points (...) et sélectionnez Access. Vous pouvez y configurer des niveaux d’accès pour contrôler qui peut voir le contenu de cette page :
Les paramètres d’accès sont répartis en deux sections : utilisateurs External (externes) et Internal (internes).
➔ Utilisateurs externes
Sous External users, vous pouvez contrôler l’accès des visiteurs et des membres du portail :
Public (anyone with the link) : permet à tout visiteur d’accéder à la page.
Non‑logged‑in users : visible uniquement par les utilisateurs non connectés.
Logged‑in users : visible par les utilisateurs disposant d’un compte sur votre portail, une fois connectés.
Specific user roles : limite l’accès à un ou plusieurs rôles définis dans votre User Directory.
💡 Ajouter des rôles utilisateur à votre portail est essentiel pour adapter l’accès à son contenu. Les rôles vous permettent d’aller au-delà d’une simple visibilité basée sur la connexion et de créer des niveaux d’accès internes parmi les utilisateurs de votre portail :
Vous pouvez décider quels groupes d’utilisateurs ont accès à des fonctionnalités supplémentaires ou à du contenu exclusif, tout en laissant le reste accessible à toute personne connectée. Vous pouvez ainsi concevoir facilement des systèmes d’accès par niveaux, des portails clients et tableaux de bord internes aux centres de formation ou communautés de membres.
ℹ️️ Ces paramètres permettent un accès flexible et par niveaux au contenu de votre portail :
Vous pouvez laisser une page générale de bienvenue publique pour expliquer l’objet de votre portail et comment s’inscrire ou se connecter,
Vous pouvez rendre la plupart de vos pages accessibles aux utilisateurs connectés, tout en proposant du contenu premium ou bonus aux utilisateurs ayant un rôle VIP.
➔ Utilisateurs internes
Sous Internal users, vous pouvez gérer l’accès des membres de votre espace de travail ou des collaborateurs du projet :
All app team members : permet à tous les collaborateurs de votre projet d’accéder à la page.
Specific teams : limite l’accès aux personnes appartenant à une équipe précise de votre espace de travail.
ℹ️️ Ces paramètres sont utiles pour réserver les pages de suivi interne, d’analyse ou de gestion aux seuls collaborateurs internes du projet.
👉 Exemple : accès par niveaux dans une application de formation personnalisée
Dans le modèle Online course / Custom learning app / LMS portal :
Tout visiteur peut accéder à la page d’accueil publique de l’application,
Tous les utilisateurs connectés peuvent accéder à leur tableau de bord étudiant, gérer les données de leur profil, consulter les résultats de leurs quiz, et suivre et modifier les envois de leur projet final,
Les utilisateurs ayant le rôle Member peuvent accéder aux supports de cours principaux, tandis que ceux ayant le rôle VIP peuvent également accéder au contenu bonus,
Les collaborateurs internes du projet peuvent consulter tous les envois et mettre à jour leur statut, voir tous les feedbacks envoyés ainsi que les graphiques et analyses internes.
Cette configuration vous permet de délimiter clairement ce que les différents utilisateurs peuvent voir ou faire au sein d’un même portail.
Gérer l’accès des utilisateurs à leurs données et à leurs envois
En plus de gérer l’accès aux pages, vous pouvez également contrôler si les utilisateurs peuvent consulter ou modifier leurs propres envois, sans exposer ceux des autres.
En résumé
Définir des autorisations d’accès dans votre portail vous offre un contrôle précis sur qui voit quoi. Qu’il s’agisse de créer des pages de bienvenue publiques, des tableaux de bord privés pour les utilisateurs connectés ou des espaces réservés à certains rôles, vous pouvez gérer tout votre contenu dans un espace structuré et sécurisé.