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Comment créer une enquête d’auto-évaluation des employés

Une enquête d’auto-évaluation identifie les points forts et les lacunes, et permet d’adapter la formation pour de meilleures performances. Voici comment en créer une.

Une enquête d’auto-évaluation des employés offre aux employeurs un moyen structuré d’apprécier et d’évaluer le travail de leurs employés. Elle permet d’identifier les points forts, les axes d’amélioration et la satisfaction globale au travail.

L’enquête permet aux employés de s’exprimer sur leurs performances, ce qui favorise la communication et la compréhension mutuelle entre l’employeur et l’employé.

Dans cet article, nous vous guidons étape par étape pour créer une enquête d’auto-évaluation des employés de grande qualité.

🧩 Modèle :

Le formulaire d’évaluation des performances des employés peut servir de document pour évaluer les performances d’un employé sur une période donnée.

Les managers et les superviseurs peuvent utiliser ce formulaire comme outil de feedback pour mieux comprendre le travail des membres de leur équipe et identifier leurs axes d’amélioration.

Étape 1 : partir d’un formulaire vierge

Pour commencer, accédez à votre tableau de bord et créez votre enquête de zéro en cliquant sur « New Formaloo ».

Vous y trouverez les options permettant de créer vos enquêtes et vos formulaires.

Choisissez « Form » ou « Survey », selon que vous souhaitez créer un formulaire ou une enquête. Formaloo propose diverses options pour créer différents types de formulaires.

Si vous choisissez de créer une enquête, Formaloo génère automatiquement une enquête par défaut avec une page de résultats et des graphiques. Vous pourrez personnaliser cette enquête par la suite.

Une fois le formulaire ou l’enquête créé, vous pouvez cliquer sur « Edit base » pour ouvrir le modèle par défaut.

Vous pouvez alors modifier les questions, en ajouter de nouvelles ou personnaliser le design selon vos préférences.

Votre formulaire s’ouvre alors et est prêt à être personnalisé. Vous pouvez déjà commencer à ajouter du contenu.

En cliquant sur « + Add field », vous pouvez choisir parmi nos nombreux types de questions et autres fonctionnalités pour rendre votre enquête attrayante et informative.

Étape 2 : ajoutez le contenu et les champs

Pour commencer à ajouter du contenu à votre enquête, cliquez sur « + add field » : toutes les fonctionnalités disponibles s’affichent, notamment les champs de date et d’heure, les signatures et de nombreux types de questions. Voici quoi ajouter et pourquoi.

Champ à choix unique/multiple

Choisissez ce champ pour les questions simples avec des choix de réponses prédéfinis, ce qui facilite l’analyse et la comparaison des réponses.

Champ de texte long

Utilisez-le pour obtenir des réponses détaillées et personnelles de la part des répondants.

💡 Voici quelques suggestions de questions :
​
- Quels sont trois de vos principaux points forts qui ont contribué à votre réussite dans votre poste actuel ?

- Dans quels domaines pensez-vous pouvoir améliorer vos performances ? Quelles mesures concrètes prendriez-vous pour y parvenir ?

- Quels sont vos objectifs de développement professionnel pour l’année à venir ? Quelles mesures concrètes prendrez-vous pour les atteindre ?

Champ de score 0-10

Utilisez-le lorsque vous souhaitez obtenir des notes chiffrées, par exemple sur la satisfaction ou la performance. Il fournit une mesure claire pour l’évaluation.

Vous pouvez personnaliser le score maximal en fonction des questions.

Champ Oui/Non

Ce champ vous permet d’obtenir rapidement et facilement des informations précises.

Champ CSAT

Il mesure la satisfaction de manière conviviale. Vous pouvez utiliser les émojis de votre choix pour un meilleur affichage.

Champ J’aime/Je n’aime pas

Choisissez ce type de question pour obtenir des informations sans exiger d’explications détaillées.

💡 Voici quelques idées de questions :
​
- Appréciez-vous la culture et les valeurs de l’entreprise ?

- Appréciez-vous l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans l’entreprise ?

- Appréciez-vous les possibilités de formation et de développement offertes par l’entreprise ?
​

Champ de liste déroulante

Il est utile lorsque vous souhaitez que les répondants choisissent dans une liste prédéfinie : vous garantissez ainsi la cohérence des réponses et offrez aux répondants un moyen organisé de faire leur choix.

Étape 3 : ajustez le design et les couleurs 🖌

Personnaliser le design de l’enquête selon l’image de marque de l’organisation, en y intégrant logos et couleurs, est essentiel pour préserver une image cohérente et professionnelle.

Cette approche personnalisée instaure la confiance et un sentiment de familiarité chez les répondants, et garantit que l’enquête reflète bien l’identité de l’organisation.

Formaloo permet de personnaliser entièrement l’enquête selon vos préférences et votre image de marque.

Étape 4 : publiez et partagez votre enquête

Arrivé à cette étape, vous pouvez commencer à la partager et à recueillir des réponses. Partagez le lien de l’enquête pour obtenir des réponses.


​Formaloo vous permet d’accélérer la communication en partageant votre espace de travail avec les membres de votre équipe.

Vous pouvez choisir librement le niveau d’accès (lecture seule, accès complet aux réponses avec possibilité de modifier les applications et les formulaires, ou propriété complète) et gardez ainsi le contrôle sur les autorisations de partage.

⭐ Conseil de pro :

Avec Formaloo, vous pouvez gérer l’accès aux données de chaque utilisateur du portail. Cette fonctionnalité puissante permet aux utilisateurs de voir les données qu’ils ont envoyées lorsqu’ils se connectent au portail.

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