Découvrez ici comment créer un formulaire de recrutement des employés, un outil utile pour les professionnels des RH et les recruteurs, les équipes d’acquisition de talents, ainsi que les dirigeants et les managers.
« L’efficacité des recruteurs » est essentielle, car elle améliore l’acquisition de talents en garantissant la qualité des embauches et l’adéquation culturelle. Il en résulte une meilleure satisfaction et une meilleure productivité des employés, ce qui rend le processus de recrutement plus efficace.
Ce formulaire met l’accent sur la constitution d’une équipe compétente et soudée, alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Ses aspects clés comprennent la gestion des talents, l’optimisation du recrutement et l’efficacité des processus d’embauche.
🧩 Modèle : ce Applicant tracking system offre un moyen méthodique d’évaluer et de consigner la performance des candidats lors d’un entretien. Il recueille et analyse les données d’entretien pour vous aider à prendre des décisions d’embauche plus éclairées et fondées sur des éléments concrets.
Étape 1 : Créer un nouveau formaloo
Pour en créer un, choisissez l’un de nos plus de 200 modèles ou créez-en un de zéro. Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment créer un formulaire de recrutement des employés. Vous pouvez personnaliser votre formulaire et modifier la couleur, la police, l’arrière-plan, etc. En savoir plus ici.
Créer un formulaire et ajouter des champs
Ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur « New Formaloo ».
Vous disposez alors de plusieurs options pour créer votre enquête et vos formulaires.
Choisissez « Form » ou « Survey », selon que vous souhaitez créer un formulaire ou une enquête. Formaloo propose diverses options pour créer différents types de formulaires.
Si vous choisissez de créer une enquête, Formaloo génère automatiquement une enquête par défaut avec une page de résultats et des graphiques. Vous pourrez personnaliser cette enquête ultérieurement.
Une fois le formulaire ou l’enquête créé, vous pouvez cliquer sur « Edit base » pour ouvrir le modèle par défaut.
Vous pouvez alors modifier les questions, en ajouter de nouvelles ou personnaliser le design selon vos préférences.
Ajoutez facilement des champs comme le nom, l’e-mail et la signature. Utilisez la section « Description » pour présenter vos services ou votre entreprise.
Ajouter vos champs de base
Informations sur le recruteur : commencez par ajouter des champs « Text » et « Email » pour enregistrer le nom et les coordonnées du recruteur. Cela permet de suivre le processus de recrutement et d’attribuer les responsabilités.
Informations sur le candidat : utilisez les champs « Text », « Email » et « Phone » pour recueillir des informations complètes sur le candidat, comme son nom, son e-mail et son numéro de téléphone, afin de tenir une base de données à jour.
Poste visé : un champ « Dropdown » répertoriant les postes disponibles dans les différents services offre une vue claire des postes auxquels postulent les candidats.
Planification des entretiens : utilisez le champ « Date » pour consigner la date de l’entretien et disposer d’une chronologie du processus d’embauche.
Identification des sources de candidats : un champ « Dropdown » pour la source du candidat permet d’analyser les canaux de recrutement efficaces et d’améliorer vos futures stratégies de sourcing.
Ajouter vos champs d’évaluation
Les champs d’évaluation sont essentiels pour permettre aux professionnels des RH et aux recruteurs d’évaluer les candidats de manière complète. Ils permettent de noter précisément des compétences clés comme la communication et l’expertise technique, et fournissent un indicateur clair de l’adéquation au poste.
Ils permettent en outre d’évaluer l’adéquation culturelle, déterminante pour la réussite à long terme d’un candidat et son intégration dans l’équipe.
Ces champs structurent la collecte des retours des responsables du recrutement, enrichissent la compréhension de l’impact potentiel d’un candidat et simplifient le processus de recrutement.
Évaluation des compétences
Utilisez « Score 0-10 » pour évaluer les compétences en communication, les compétences techniques et l’adéquation culturelle.
Section de commentaires
Ajoutez un champ « Long Text » pour recueillir des retours sur la manière dont votre recruteur pourrait s’améliorer.
Ajouter un champ « CSAT » (score de satisfaction client)
Inclure un champ CSAT pour évaluer l’expérience candidat est un choix stratégique en matière de recrutement. Il fournit des informations directes et précieuses de la part des candidats sur le processus d’embauche, ce qui permet aux équipes RH d’améliorer la satisfaction des candidats.
Cela rend non seulement le processus de recrutement plus agréable pour les candidats, mais renforce aussi l’attractivité de l’entreprise auprès des futurs talents. Une expérience candidat positive peut avoir un impact important sur la réputation d’une organisation et sur la réussite de ses recrutements. Cette approche s’inscrit dans les pratiques RH modernes, centrées sur le candidat.
Choisissez parmi nos six icônes uniques pour personnaliser l’expérience selon votre style.
Étape 2 : Être notifié instantanément
Soyez informé immédiatement grâce à la fonctionnalité de notification en temps réel de Formaloo. Voici un guide rapide :
Activez les notifications : activez la fonctionnalité pour recevoir une alerte par e-mail à chaque réponse au formulaire.
Orientez vos données : saisissez votre adresse e-mail et ajoutez des collègues pour partager les alertes de réponse.
Simplifiez votre workflow : utilisez « Forward to » pour envoyer automatiquement les informations des candidats aux services concernés.
En configurant les notifications, vous garderez un processus d’embauche agile et réactif, sans jamais manquer une mise à jour de votre campagne de recrutement.
⭐ Astuce :
Utilisez l’option Autosave responses dans l’onglet des paramètres : le répondant pourra toujours revenir terminer son enquête sans avoir à tout recommencer.
Étape 3 : Publier et partager vos formulaires
Une fois votre formulaire RH prêt, le partager est simple. Après avoir enregistré votre formulaire, choisissez parmi plusieurs options de partage pour l’intégrer à votre site web. Récupérez le code d’intégration et placez-le sur votre site pour commencer à recueillir des réponses immédiatement.
Cette intégration fluide garantit un processus de recrutement aussi efficace et connecté que possible. Gardez votre système RH synchronisé et ne manquez aucun candidat grâce aux fonctionnalités de partage de formulaires simples d’utilisation de Formaloo.
Étape 4 : Consulter vos résultats
Consultez rapidement les réponses à votre formulaire de recrutement directement depuis votre tableau de bord Formaloo, en un clic. Pour plus de détails, ouvrez simplement votre formulaire, cliquez sur l’onglet des résultats et choisissez « form options » pour afficher des graphiques organisés ou la vue présentation afin d’avoir une vision plus claire de vos données.
La gestion des formulaires RH et de recrutement devient ainsi simple et efficace, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’amélioration des compétences des recruteurs et la recherche des bons candidats.







