Un bloc de données Table affiche les réponses à vos formulaires dans une vue claire, semblable à une feuille de calcul, au sein de votre application ou de votre portail. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer les enregistrements, les ajouter et les modifier directement dans le tableau, en charger davantage à mesure que vos données augmentent et calculer des totaux. Il convient aux demandes, commandes, prospects, tâches ou à toute base de données créée à partir d’un formulaire.
Ce que vous obtiendrez
Un tableau des enregistrements de votre formulaire, avec recherche, tri et filtrage, modifiable directement, et affichant uniquement les commandes de votre choix.
Quand l’utiliser
Vous suivez des demandes, des commandes, des prospects ou des tâches dans un formulaire et souhaitez un endroit unique pour les consulter
Vous souhaitez corriger une faute de frappe ou mettre à jour une valeur sans ouvrir chaque enregistrement
Vous créez une page de portail sur laquelle chaque utilisateur connecté ne voit que ses propres réponses
Vous avez besoin d’un total ou d’une moyenne rapide, comme la note moyenne d’un formulaire de commentaires
Vous souhaitez plusieurs tableaux pour un même formulaire, chacun affichant une partie différente, par exemple « Nouvelles demandes » et « Terminées »
Avant de commencer
Assurez-vous de disposer déjà d’un formulaire qui collecte des données (ou créez-en un au préalable).
💡 Si vous ajoutez ce tableau dans un portail, déterminez ce que les utilisateurs du portail doivent voir. Par défaut, un nouveau bloc de données peut afficher toutes les réponses à toute personne ayant accès à la page : les règles d’accès sont donc importantes.
🔗 En savoir plus : Comment créer un portail et gérer l’accès des utilisateurs
Ajouter un bloc de données Table
L’ajout du bloc se fait en trois étapes. Tout ce qui suit cette section concerne l’utilisation et la personnalisation du tableau une fois qu’il figure sur votre page.
Ouvrez la page sur laquelle afficher le tableau : ouvrez votre projet (ou portail) et accédez à la page cible. Activez ensuite le mode Edit. Vous pouvez maintenant ajouter des blocs à la page.
Ajoutez le bloc de données Table : sur la page, tapez
/table, ou cliquez sur le bouton + et sélectionnez Table. Le bloc Table est ajouté à votre page.Connectez le tableau à un formulaire : après avoir inséré le bloc Table, choisissez le formulaire de base, c’est-à-dire le formulaire dont vous souhaitez afficher les réponses. Vous pouvez rechercher le formulaire par son titre ou son ID. Votre tableau charge immédiatement les enregistrements du formulaire.
Découvrez votre tableau
Une fois le tableau connecté, vous verrez les commandes ci-dessous. Chaque commande d’en-tête peut être activée ou désactivée pour un tableau donné, comme expliqué sous Table display dans la section « Personnaliser votre tableau ».
Titre du tableau et nombre d’enregistrements : le titre se trouve à gauche, suivi d’un bouton indiquant le nombre d’enregistrements correspondants, par exemple 29 records. Ce nombre se met à jour lorsque vous effectuez une recherche ou appliquez un filtre.
Actualiser : cliquez sur le bouton du nombre d’enregistrements pour recharger les dernières réponses.
Recherche : l’icône de loupe à côté du nombre.
Sort, Filter, Edit form et Options : les boutons situés à droite de l’en-tête.
+ Add : ajoute un nouvel enregistrement.
En-têtes de colonnes : chacun affiche une icône correspondant au type de champ, pour distinguer d’un coup d’œil un champ texte d’une note ou d’un choix multiple.
Commandes de ligne : une case à cocher au début de chaque ligne. Survolez une ligne pour afficher Open record (ouvre l’enregistrement dans un panneau latéral) et Open in full page (ouvre la page complète de l’enregistrement).
Pied de tableau : une option Calculate sous chaque colonne, et une ligne telle que Showing 25 of 29 avec un bouton Load more records.
Les valeurs s’affichent selon le type de champ : les notes sous forme d’étoiles, les choix multiples sous forme de pastilles colorées, les réponses oui/non par Yes ou No, et les réponses de type tableau ou matrice par un lien Show Answer.
Recherche, actualisation et nombre d’enregistrements
Utilisez ces trois commandes pour trouver ce dont vous avez besoin et vous assurer de consulter les données les plus récentes.
Recherche : cliquez sur l’icône de loupe et saisissez votre texte. Le tableau affiche les enregistrements dont le contenu consultable contient ce texte.
Actualiser : cliquez sur le bouton records pour récupérer les dernières réponses. C’est utile lorsque de nouvelles réponses arrivent alors que la page est ouverte.
Nombre d’enregistrements : le nombre indiqué sur le bouton correspond aux enregistrements qui répondent à votre recherche et à vos filtres actuels.
Trier vos enregistrements
Cliquez sur Sort dans l’en-tête du tableau. Une fenêtre contextuelle répertorie les champs disponibles pour le tri, y compris les champs de votre formulaire et les champs système tels que Created at et Updated at. Choisissez un champ et l’ordre croissant ou décroissant.
💡 Vous souhaitez n’afficher que les réponses importantes à cet instant, comme celles de cette semaine ou celles ayant un statut précis ? Comment trier et filtrer les données de vos réponses explique le tri et le filtrage dans toutes les vues de blocs de données.
Le tri défini depuis l’en-tête est temporaire. Pour conserver un tri avec le bloc, consultez la section « Tri et filtres temporaires ou enregistrés » ci-dessous.
Filtrer vos enregistrements
Cliquez sur Filter dans l’en-tête du tableau et choisissez un champ de filtrage. La liste comprend les champs de votre formulaire ainsi que des champs système tels que Ending Page, Submit Time, Created At, Last updated at, Created By et Updated By. Choisissez un opérateur et une valeur : le tableau n’affiche alors que les enregistrements correspondants. Ajoutez plusieurs conditions pour affiner la liste, et supprimez une condition à tout moment pour revenir à la liste complète.
Chaque type de champ dispose de ses propres opérateurs. Vous en trouverez la liste complète, regroupée par type de champ, dans Comment trier et filtrer les données de vos réponses.
Ajouter un enregistrement
Cliquez sur + Add en haut à droite du tableau pour ajouter un nouvel enregistrement. Si l’option Bottom new row button est activée, vous verrez également un bouton + New response sous le tableau.
Charger davantage d’enregistrements
Le tableau charge les enregistrements par lots de 25. Le pied de tableau indique combien sont chargés, par exemple Showing 25 of 29. Cliquez sur Load more records pour charger le lot suivant.
Modifier des enregistrements directement dans le tableau
Vous n’avez pas besoin d’ouvrir un enregistrement pour le modifier. Double-cliquez sur une cellule, saisissez la nouvelle valeur et appuyez sur Entrée pour enregistrer. Appuyez sur Échap pour annuler et conserver l’ancienne valeur.
Corriger une faute de frappe dans un nom
Mettre à jour une adresse e-mail ou un numéro de téléphone
Modifier un nombre ou une date
Inverser une réponse oui/non
Quelques points à savoir :
Certains types de champs ouvrent une petite fenêtre d’édition au lieu d’être modifiés dans la cellule. C’est le cas des cellules de téléversement de fichier, de signature et de produit.
Certains champs ne peuvent pas être modifiés dans le tableau. Les variables de formule, les champs IA et les champs de vérification sont en lecture seule, de même que tout champ défini comme non modifiable dans le formulaire.
La modification d’une cellule modifie l’enregistrement lui-même : la nouvelle valeur apparaît donc partout où cet enregistrement figure, y compris dans les réponses de votre formulaire.
Dans un portail, les utilisateurs ne peuvent modifier leurs propres enregistrements que si vous activez Allow users to edit user data sous Manage access, dans la section « Personnaliser votre tableau ».
Ouvrir, modifier et supprimer un enregistrement
Ouvrez un enregistrement lorsque vous souhaitez consulter la réponse complète, modifier plusieurs champs à la fois ou le supprimer.
Survolez la ligne et cliquez sur Open record pour l’ouvrir dans un panneau latéral, ou sur Open in full page pour l’ouvrir dans une grande fenêtre avec le formulaire complet et sa logique.
Modifiez les champs souhaités, puis cliquez sur Save. Cliquez sur Reset all changes pour annuler les modifications non enregistrées.
Pour supprimer l’enregistrement, cliquez sur Delete Row dans ce même panneau.
Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois, cochez leurs cases. Une barre de sélection indique le nombre d’éléments sélectionnés et propose d’effacer la sélection ou de les supprimer. Formaloo vous demande une confirmation avant la suppression.
Le panneau latéral affiche également le responsable, la date et l’heure d’envoi sous Other Data, ainsi que les éventuels Generated PDFs de l’enregistrement.
💡 La suppression d’un enregistrement le retire des réponses de votre formulaire, et pas seulement de ce tableau.
Calculer des totaux dans le pied de tableau
Sous chaque colonne, survolez la cellule du pied de tableau et cliquez sur Calculate pour choisir un calcul.
Count, Filled, Empty et Percent filled sont disponibles pour les colonnes de données.
Sum, Average, Min et Max sont également disponibles pour les colonnes de nombres et de notes.
Les colonnes système, comme Created At et Generated PDFs, ne proposent pas l’option Calculate.
Par exemple, choisissez Average sous une colonne de note de satisfaction pour afficher votre score moyen, ou Filled sous une colonne Suggestions pour compter le nombre de personnes ayant laissé un commentaire.
💡 Les calculs portent sur les enregistrements actuellement chargés dans le tableau et sont réinitialisés lorsque vous actualisez la page. Si votre tableau contient plus de 25 enregistrements, cliquez sur Load more records avant de vous fier à un total.
Personnaliser votre tableau
Activez le mode Edit, survolez le tableau et cliquez sur Options pour ouvrir les General Settings. Chaque paramètre ci-dessous dispose de sa propre section dans le panneau.
Source de données
Modifiez le formulaire affiché par le tableau. Sous Data Source, choisissez le formulaire dans la liste déroulante.
Type de bloc
Block Type vous permet de basculer une même source de données entre Form, Table, Kanban, Chart, Gallery et Analyst Agent.
💡 Idée : changez de vue si le tableau n’est pas le format le plus adapté. Pour un pipeline visuel en glisser-déposer, essayez un tableau Kanban. En savoir plus : Comment créer un tableau Kanban
Affichage du tableau
Table display détermine les éléments d’en-tête affichés. Il comporte neuf options, toutes activées par défaut. Chaque option s’applique uniquement à ce bloc de tableau : deux tableaux d’une même page peuvent donc avoir un aspect complètement différent. Rien ne change dans vos données ni dans votre formulaire.
Option | Ce qu’elle affiche |
Table title | Le titre du bloc au-dessus du tableau |
Matching responses | Le nombre de réponses au formulaire correspondant aux filtres actuels |
Refresh | Un bouton d’actualisation manuelle qui récupère les dernières réponses au formulaire |
Sort | La commande de tri |
Filter | La commande de filtrage |
Edit form | Un raccourci qui ouvre le formulaire connecté dans l’éditeur de formulaires |
Search | La zone de recherche |
Above new row button | Le bouton d’ajout d’une réponse au formulaire, placé au-dessus du tableau |
Bottom new row button | Le bouton d’ajout d’une réponse au formulaire, placé en bas du tableau |
Désactivez certains éléments lorsque :
Le titre figure déjà dans un bloc de texte au-dessus du tableau
Vous souhaitez un tableau compact en lecture seule pour une page de synthèse et un tableau entièrement contrôlable pour votre page opérationnelle
Le tableau n’a besoin que de quelques options d’en-tête et les autres ne font qu’encombrer l’affichage
Le tableau ne contient que quelques lignes : la recherche, le tri et les filtres n’apportent donc pas grand-chose
Colonnes
Sous Columns, choisissez les champs qui apparaissent dans le tableau. La vue reste ainsi centrée sur l’essentiel. En mode Edit, vous pouvez également cliquer sur Add column à la fin de la ligne d’en-tête. Si vous ajoutez ultérieurement un champ à votre formulaire, ouvrez Columns pour vérifier qu’il est affiché.
Couleurs des choix
Sous Choice Colors, définissez la couleur de chaque option de vos champs à choix pour repérer facilement les statuts et les catégories. En savoir plus : Comment personnaliser la couleur des étiquettes des champs à choix dans les tableaux, les tableaux Kanban et les galeries
Filtre et tri enregistrés avec le bloc
Sous Filter et Sort, définissez des conditions qui restent associées à ce bloc. Consultez la section « Tri et filtres temporaires ou enregistrés » ci-dessous.
Importation et exportation
Sous Import & Export, vous pouvez importer et exporter les données de votre tableau. Pour exporter, choisissez Export Filtered Responses ou Export All Responses, puis téléchargez le fichier lorsqu’il est prêt. En savoir plus : Comment exporter les réponses de votre formulaire (données du tableau Responses) vers Excel
Modification des enregistrements
Record editing détermine la manière dont les utilisateurs ouvrent les enregistrements pour les modifier. Il comporte deux options :
Edit row sidebar : lorsqu’elle est activée, les enregistrements s’ouvrent dans un panneau latéral à côté du tableau. Lorsqu’elle est désactivée, le panneau latéral n’est pas disponible.
Full-page edit row : lorsqu’elle est activée, les enregistrements s’ouvrent dans une grande fenêtre avec le formulaire complet, y compris sa logique. Lorsqu’elle est désactivée, cette option n’est pas disponible.
Par exemple, désactivez le panneau latéral sur une page de portail où vous souhaitez que les utilisateurs ne modifient les enregistrements que dans le formulaire complet.
Gestion des accès
Si le tableau se trouve sur une page de portail et que vous souhaitez que les utilisateurs ne voient que leurs propres réponses, configurez-le dans Manage Access.
💡 Vous souhaitez que chaque utilisateur connecté ne voie que ses propres réponses, et non celles des autres ? Voici le guide de référence sur la restriction d’accès « afficher uniquement ses données ». Comment permettre aux utilisateurs de consulter et de modifier leurs propres données dans votre portail
Ce que vous avez maintenant
Vous disposez d’un bloc de données Table connecté à votre formulaire, avec la recherche, le tri et le filtrage en haut, des enregistrements modifiables directement ou dans un panneau, et des totaux dans le pied de tableau. Vous savez également contrôler ce qu’affiche l’en-tête, qui peut voir quels enregistrements et comment enregistrer une vue avec le bloc. Ajoutez d’autres tableaux pour le même formulaire chaque fois que vous avez besoin d’une autre vue.
Et ensuite ?
Affichez les mêmes données sous forme de pipeline
Lorsque des enregistrements passent par différentes étapes, un tableau Kanban les présente sous forme de cartes que vous pouvez faire glisser d’une colonne à l’autre.
Donnez plus d’espace aux tableaux larges
Si votre tableau nécessite un défilement horizontal, choisissez une mise en page plus large pour que le bloc occupe davantage l’écran.
Permettez aux utilisateurs de gérer leurs propres enregistrements
Une fois votre tableau placé sur une page de portail, permettez à chaque utilisateur connecté de consulter et de modifier uniquement ses propres réponses.
Modèles prêts à l’emploi
Inutile de partir de zéro : nous l’avons déjà préparé pour vous.
Flux de demandes des employés : gestion des demandes internes pour les équipes RH et opérations, avec un acheminement des demandes par type et un suivi des approbations. Un bloc de données Table permet à votre équipe de consulter et de mettre à jour ces demandes en un seul endroit.
Flux de suivi des candidats : suivez les candidats tout au long des étapes de recrutement avec des mises à jour de statut et l’attribution de relecteurs. Un tableau vous permet de trier par étape, de filtrer par poste et de mettre à jour un statut directement dans la cellule.
Formulaire de qualification et de notation des prospects par l’IA : collectez des demandes de démonstration et notez vos prospects grâce à l’IA. Un tableau avec une colonne de score et des calculs en pied de tableau vous donne un aperçu rapide de votre pipeline.
Plus de tutoriels
Triez et filtrez avec la liste complète des opérateurs
Découvrez tous les opérateurs de filtre pour chaque type de champ, ainsi que les différences entre vues enregistrées et temporaires.
Exportez les données de votre tableau
Téléchargez toutes vos réponses, ou uniquement celles qui correspondent à vos filtres, sous forme de feuille de calcul.
Repérez facilement les statuts
Attribuez des couleurs aux options de vos champs à choix pour faire ressortir les catégories et les statuts dans le tableau.