Pour commencer, ouvrez votre projet et accédez au bloc de données lié à votre formulaire (par ex. un bloc Table, Kanban board ou Gallery). C’est là que vos soumissions sont stockées et affichées.
ℹ️️ Si vous n’avez pas encore de bloc de données, consultez nos guides sur l’ajout d’un bloc Table ou d’un tableau Kanban à votre projet.
Trier vos soumissions
Vous pouvez trier les enregistrements depuis le menu situé au-dessus de votre bloc Table ou directement depuis les en-têtes de colonnes d’un tableau.
Trier depuis le menu : survolez le bloc et cliquez sur Sort au-dessus du tableau (ou accédez à Options → Sort) pour choisir la colonne et l’ordre (croissant ou décroissant).
Trier depuis les en-têtes de colonnes (tableaux uniquement) : survolez un en-tête de colonne et utilisez la flèche qui apparaît pour trier selon cette colonne. La flèche indique aussi si le tri actuel est croissant ou décroissant.
Personnaliser les colonnes : si une colonne selon laquelle vous souhaitez trier n’est pas visible, accédez à Columns dans le menu du bloc et assurez-vous qu’elle est ajoutée.
ℹ️️ Le tri ne peut être appliqué qu’aux blocs Table.
Filtrer vos soumissions
Les filtres vous permettent d’afficher uniquement les enregistrements qui remplissent certaines conditions. Chaque type de champ dispose de son propre ensemble d’opérateurs, et nous en avons récemment ajouté plusieurs (comme is any of, does not contain, is equal to (case sensitive) et is empty / is not empty pour presque tous les types de champs), ce qui vous donne un contrôle beaucoup plus fin sur ce qui s’affiche dans votre vue.
Voici le détail complet, classé par type de champ.
Champs à choix
Single-choice, Dropdown, City, Country
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes dont le champ correspond à l’option sélectionnée |
Is not equal to | Exclut les lignes qui correspondent à l’option sélectionnée |
Is any of | Affiche les lignes correspondant à l’une des options d’une liste que vous choisissez |
Does not contain | Exclut les lignes contenant une option donnée |
Is empty | Affiche les lignes où rien n’a été sélectionné |
Is not empty | Affiche les lignes où une option a été sélectionnée |
Assignee
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes attribuées à la personne sélectionnée |
Is not equal to | Exclut les lignes attribuées à cette personne |
Is any of | Affiche les lignes attribuées à l’une des personnes d’une liste que vous choisissez |
Is empty | Affiche les lignes sans personne assignée |
Is not empty | Affiche les lignes qui ont une personne assignée |
Multi-choice, Multi-choice dropdown
Opérateur | Fonction |
Has all of | Affiche les lignes contenant toutes les options sélectionnées |
Does not contain | Exclut les lignes contenant une option donnée |
Is empty | Affiche les lignes où aucune option n’a été sélectionnée |
Is not empty | Affiche les lignes où au moins une option a été sélectionnée |
Champs texte
Short text, Email, Phone, Website, Regex, champs Profile et variables de type texte, y compris Price (variable)
Opérateur | Fonction |
Contains | Affiche les lignes dont la valeur contient le texte saisi |
Does not contain | Exclut les lignes contenant le texte saisi |
Is equal to | Affiche les lignes qui correspondent exactement à la valeur (sans tenir compte de la casse) |
Is equal to (case sensitive) | Affiche les lignes qui correspondent exactement, majuscules et minuscules comprises |
Is not equal to | Exclut les lignes correspondant à la valeur |
Is any of | Affiche les lignes correspondant à l’une des valeurs d’une liste que vous choisissez |
Is empty | Affiche les lignes sans valeur |
Is not empty | Affiche les lignes qui ont une valeur |
Lookup et Linked rows
Opérateur | Fonction |
Contains | Affiche les lignes dont la valeur liée contient le texte saisi |
Is empty | Affiche les lignes sans valeur liée |
Is not empty | Affiche les lignes qui ont une valeur liée |
Champs numériques
Number, Slider et variables de type entier ou décimal
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes correspondant à un nombre exact |
Is not equal to | Exclut les lignes correspondant à ce nombre |
Is greater than | Affiche les lignes supérieures à une valeur |
Is less than | Affiche les lignes inférieures à une valeur |
Is greater than or equal to | Affiche les lignes supérieures ou égales à une valeur |
Is less than or equal to | Affiche les lignes inférieures ou égales à une valeur |
Is empty | Affiche les lignes sans valeur (0 compte comme une valeur : ces lignes n’apparaissent donc pas ici) |
Is not empty | Affiche les lignes qui ont une valeur |
Product
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes correspondant à une quantité exacte |
Is not equal to | Exclut les lignes correspondant à cette quantité |
Is empty | Affiche les lignes sans quantité définie |
Is not empty | Affiche les lignes avec une quantité définie |
Champs Yes/No, Checkbox et Like/Dislike
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes correspondant à Oui/Non, coché/non coché ou j’aime/je n’aime pas |
Is not equal to | Exclut les lignes correspondant à cette valeur |
Is empty | Affiche les lignes sans réponse |
Is not empty | Affiche les lignes avec une réponse (« Non » compte aussi comme une réponse) |
Champs Date, Time et Date-time
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes correspondant à une date, une heure ou une date et heure exactes |
Is not equal to | Exclut les lignes correspondant à cette valeur |
Is greater than | Affiche les lignes postérieures à la valeur sélectionnée |
Is less than | Affiche les lignes antérieures à la valeur sélectionnée |
Is greater than or equal to | Affiche les lignes à la valeur sélectionnée ou après |
Is less than or equal to | Affiche les lignes à la valeur sélectionnée ou avant |
Is empty | Affiche les lignes sans valeur définie |
Is not empty | Affiche les lignes avec une valeur définie |
Autres champs
Page de fin
Opérateur | Fonction |
Is equal to | Affiche les lignes terminées sur une page précise |
Is not equal to | Exclut les lignes terminées sur cette page |
Is empty | Affiche les lignes sans page de fin enregistrée |
Is not empty | Affiche les lignes avec une page de fin enregistrée |
Section répétée
Opérateur | Fonction |
Contains | Affiche les lignes dont une page de cette section répétée contient le texte saisi |
Filtres non liés à un champ précis
Certains filtres s’appliquent à l’ensemble de la soumission plutôt qu’à un seul champ :
Filtre | Fonction |
Search | Affiche les lignes dont un contenu consultable contient le texte saisi |
Tags | Affiche les lignes qui ont l’un des tags sélectionnés |
Status | Affiche les lignes correspondant à un statut exact ; choisissez « All » pour réinitialiser |
Submit time (Created at) | Filtre selon une heure exacte, avant/après, ou à/avant, à/après un moment donné. Des préréglages rapides sont disponibles pour Today, Tomorrow et Yesterday |
Last updated at | Mêmes options que Submit time, mais selon la date de dernière modification de la ligne |
Created by | Affiche les lignes créées par un nom ou un e-mail correspondant |
Updated by | Affiche les lignes modifiées en dernier par un nom ou un e-mail correspondant |
Comment appliquer des filtres
Depuis le menu supérieur, accédez à Filter (ou Options → Filter), cliquez sur +Add Filter et ajoutez vos conditions,
Combinez plusieurs filtres pour affiner encore votre vue (par ex.
Service type = Web Design OR Branding, ANDProject urgency = Start within 1-2 weeks),Supprimez un ou tous les filtres à tout moment pour revenir à la liste complète des soumissions.
ℹ️️ Les filtres peuvent être appliqués aux blocs Table, Kanban board et Gallery.
Tri et filtres enregistrés ou temporaires
Mode affichage : le tri et le filtrage sont ici temporaires, parfaits pour des recherches rapides ou des analyses ponctuelles. Lorsque vous actualisez la page ou la quittez puis y revenez, vos filtres et votre tri sont réinitialisés.
Mode édition : le tri et le filtrage sont enregistrés automatiquement pour ce bloc. Vous pouvez ainsi créer plusieurs blocs de données liés au même formulaire et filtrer ou trier chacun différemment (par exemple, des tableaux distincts pour « Commandes en attente » et « Commandes terminées »).
✅ Grâce à ces options, vous pouvez organiser les données de vos soumissions exactement comme vous le souhaitez, qu’il s’agisse d’une recherche rapide en réunion ou d’une vue filtrée permanente pour un usage quotidien.