Exporter les réponses d’un formulaire vers Excel vous permet d’analyser vos données hors ligne, de partager des rapports ou de conserver des sauvegardes structurées de vos enregistrements. Dans Formaloo, vous pouvez exporter les réponses directement depuis le tableau de bord de votre projet en quelques clics, quelle que soit la façon dont vos données sont affichées.
ℹ️ Inclus dans les forfaits : Pro, Business, Enterprise
Ce que l’export des réponses vous permet de faire
La fonctionnalité Export responses vous permet de télécharger les soumissions de votre formulaire ou de votre base de données sous forme de fichier Excel. C’est utile pour travailler sur vos données en dehors de Formaloo ou les partager avec des personnes qui n’ont pas accès à votre tableau de bord.
Cette fonctionnalité vous aide à :
Analyser les réponses dans Excel ou Google Sheets.
Partager des rapports clairs avec vos collègues ou des parties prenantes externes.
Conserver des sauvegardes des données importantes de vos projets.
Travailler efficacement avec des jeux de données petits comme volumineux.
💡 Conseil de pro : Vos données se trouvent déjà dans un tableur ? Vous pouvez importer des données Excel ou Google Sheets directement dans vos formulaires Formaloo pour créer ou mettre à jour des soumissions en quelques secondes.
Instructions étape par étape pour exporter les réponses
Vous pouvez exporter les réponses depuis n’importe quel bloc de données d’un projet.
Étape 1 : ouvrez votre projet et votre bloc de données
Ouvrez votre projet dans Formaloo.
Accédez au bloc de données qui affiche vos réponses.
Il peut s’agir d’une vue tableau, kanban ou galerie. L’export fonctionne de la même façon dans toutes ces vues.
Étape 2 : ouvrez Import & Export
Dans l’en-tête du bloc de données, cliquez sur le menu d’options.
Dans la barre latérale, sélectionnez Import & Export.
Étape 3 : choisissez votre type d’export
Deux options d’export s’affichent :
Export Filtered Responses
Télécharge uniquement les réponses actuellement visibles dans votre vue. Cette option tient compte des filtres, de la recherche et du tri.Export All Responses
Télécharge toutes les réponses du formulaire ou de la base de données, sans tenir compte des filtres ni des colonnes masquées.
Choisissez l’option adaptée à votre cas d’usage.
Étape 4 : téléchargez votre fichier Excel
Si votre jeu de données est petit, le fichier Excel est téléchargé immédiatement.
Si votre jeu de données est volumineux, l’export s’exécute en arrière-plan et peut prendre jusqu’à 30 minutes.
Vous recevrez une notification.
Le fichier vous sera également envoyé par e-mail.
💡 Conseil de pro : Pour choisir les lignes exportées, appliquez des filtres et un tri avant l’export. Pour en savoir plus, consultez ce guide détaillé sur comment trier et filtrer les données de vos soumissions.
Export Filtered Responses ou Export All Responses
Comprendre la différence entre ces deux options vous évite d’exporter des données inutiles.
Export Filtered Responses
Exporte uniquement les lignes visibles dans votre vue de données actuelle.
Tient compte des filtres, des termes de recherche et du tri.
Idéal pour les rapports, les analyses segmentées et le partage de sous-ensembles de données précis.
Export All Responses
Exporte toutes les réponses du formulaire ou de la base de données.
Ignore les filtres et la visibilité des colonnes.
Idéal pour les sauvegardes complètes, les migrations et l’analyse de l’ensemble des données.
💡 Conseil de pro : Les exports filtrés sont parfaits pour les systèmes basés sur la mémoire, où seuls les enregistrements récents ou pertinents sont nécessaires. Découvrez comment fonctionnent les memory forms.
Dernier export et nouveau téléchargement des fichiers
Dans le panneau Import & Export, Formaloo affiche toujours :
Un bouton Download latest export (télécharger le dernier export).
La date du dernier export (par exemple : 1/5/2026).
Vous pouvez ainsi retélécharger facilement le fichier le plus récent sans lancer de nouvel export.
Cas d’usage dans différents secteurs
🎓 Candidatures à des bourses ou à des formations
Collectez les informations des candidats, leur parcours scolaire et leurs documents dans un seul formulaire. Exportez les candidats filtrés pour l’évaluation, la notation ou le partage avec un comité.
👉 Utilisez ce modèle pour une solution clé en main : Candidatures à des bourses ou à des formations
📦 Gestion des commandes et des opérations
Gérez les commandes, leurs statuts et les informations clients dans un seul tableau de bord. Exportez toutes les réponses pour un reporting complet, ou les réponses filtrées pour les opérations quotidiennes.
👉 Utilisez ce modèle pour une solution clé en main : Gestion des commandes et des opérations
🎟 Présence et reporting d’événements
Suivez les inscriptions et la présence en temps réel. Exportez les réponses filtrées pour créer des listes de présence ou des rapports de synthèse pour les organisateurs et les sponsors.
👉 Utilisez ce modèle pour une solution clé en main : Présence et reporting d’événements
💡 Conseil de pro : Vous devez reconstruire un formulaire existant avant d’exporter des données ? Utilisez l’Import Agent pour recréer instantanément n’importe quel formulaire à partir de son URL et gagner un temps précieux.
En résumé
Exporter les réponses de vos formulaires vers Excel dans Formaloo vous offre souplesse et contrôle sur vos données. Que vous ayez besoin d’un rapport filtré ou d’un jeu de données complet, la fonctionnalité d’export vous permet de passer facilement des tableaux de bord en direct à l’analyse hors ligne, pour les petits comme les grands projets.
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FAQ
Quels forfaits permettent d’exporter les réponses ?
L’export des réponses est disponible avec les forfaits Pro, Business et Enterprise.
Puis-je exporter des réponses depuis les vues kanban ou galerie ?
Oui. Les exports fonctionnent de la même façon depuis les blocs de données tableau, kanban et galerie.
Dans quel format les réponses sont-elles exportées ?
Les réponses sont exportées sous forme de fichiers Excel, que vous pouvez ouvrir dans Excel ou Google Sheets.
Combien de temps prend un export ?
Les petits exports sont téléchargés immédiatement. Les exports volumineux peuvent prendre jusqu’à 30 minutes.
Les filtres ont-ils un effet sur mon export ?
Les filtres ne s’appliquent que si vous choisissez Export Filtered Responses.
Les colonnes masquées sont-elles incluses dans les exports ?
Les colonnes masquées sont exclues des exports filtrés, mais incluses dans les exports complets.
Puis-je retélécharger un export précédent ?
Oui. Le panneau Import & Export affiche un lien Download latest export.
L’export modifie-t-il les données de mon formulaire ?
Non. L’export est en lecture seule et ne modifie pas vos données.
Puis-je partager les fichiers exportés avec des personnes extérieures à Formaloo ?
Oui. Une fois téléchargés, les fichiers Excel peuvent être partagés librement.
Puis-je réimporter des données Excel modifiées dans Formaloo ?
Oui. Les fichiers Excel modifiés peuvent être réimportés dans Formaloo grâce à la fonctionnalité d’import.
Le nombre d’exports est-il limité ?
Il n’y a pas de limite stricte, mais les exports très volumineux peuvent prendre plus de temps.