Pour garantir une importation fluide de vos données dans Formaloo, il est essentiel de bien configurer les types de champs dans votre fichier Excel.
Ce guide vous explique comment préparer les noms et les types de champs afin de créer un formulaire organisé et entièrement fonctionnel dans Formaloo.
Étape 1 : préparez vos données avec les types de champs
Chaque colonne de votre fichier Excel doit comporter un nom de champ et un type.
Le format doit être Nom du champ (type de champ).
⚠️ Actuellement, Formaloo prend en charge jusqu’à 255 caractères pour les titres de champs. Les titres de champs qui dépassent cette limite peuvent faire échouer l’importation.
Pour que l’importation réussisse, vous pouvez raccourcir les titres des champs et, si vous devez inclure un texte plus détaillé, le déplacer dans la description des champs. Il restera ainsi visible pour les utilisateurs sans perturber l’importation.
⚠️ Assurez-vous que votre fichier xlsx ne comporte qu’une seule page (une seule feuille), ou dupliquez-le et supprimez les feuilles supplémentaires avant l’importation.
⚠️ Assurez-vous que votre fichier xlsx ne contient pas plus de 10 000 cellules.
Formaloo reconnaîtra automatiquement ces champs et créera les champs de formulaire correspondants.
Types de champs pris en charge et exemples
Texte court :
(text)
Exemple :Nom complet (text)E-mail :
(email)
Exemple :Adresse e-mail (email)Choix unique :
(choice)
Exemple :Moyen de contact préféré (choice)Choix multiple :
(multiple_select)
Exemple :Plats préférés (multiple_select)Liste déroulante :
(dropdown)
Exemple :Pays (dropdown)Date :
(date)
Exemple :Date de naissance (date)Téléphone :
(phone)
Exemple :Numéro de contact (phone)Nombre :
(number)
Exemple :Âge (number)Oui/Non :
(yes_no)
Exemple :Avez-vous plus de 18 ans ? (yes_no)Autres types : (d’autres types, comme
long_text,website,file, etc., sont présentés avec des exemples ci-dessous)
Étape 2 : configurez les champs à choix unique et à choix multiple
Pour les champs choice et multiple_select, assurez-vous que les options figurent dans les lignes suivantes afin que Formaloo puisse les reconnaître. Par exemple :
Quelles dates vous conviennent le mieux ? (choice) | Canal de communication préféré (multiple_select) | Adresse e-mail (email) |
14-17 juin |
| |
18-21 juin | Téléphone |
|
22-25 juin | SMS |
|
Étape 3 : finalisez et importez vos données
Téléversez votre fichier préparé au format .xlsx :
💡 Besoin d’aide pour l’ensemble du processus d’importation ?
Si vous recherchez un guide étape par étape pour importer des données dans Formaloo, consultez notre tutoriel complet : Comment importer des données depuis Excel, Google Sheets ou Google Forms.
Conseils de dépannage
Assurez-vous que vos lignes respectent la validation de Formaloo.
Formaloo valide les réponses pour s’assurer que les données saisies correspondent au type de champ. Pour que vos réponses respectent la validation de Formaloo, vérifiez les points suivants :
Les options des champs à choix unique et à choix multiple sont ajoutées à partir des réponses (les autres lignes). Si certaines options n’ont jamais été sélectionnées dans les réponses, vous pouvez les ajouter dans une nouvelle ligne de votre feuille de calcul, ou plus tard dans votre formaloo.
Les dates de votre fichier Excel doivent être au format AAAA-MM-JJ.
Si vous avez téléchargé les réponses depuis votre ancien outil de création de formulaires, les fichiers se trouvent sur les serveurs d’origine et ne seront pas transférés vers les serveurs de Formaloo lors de cette importation. Dans la version 1 de l’outil d’importation de Formaloo, seul un champ fichier sans réponses est donc créé. Vous pouvez plutôt définir ce champ en type URL pour stocker les URL de vos fichiers provenant de l’ancien outil.
Les champs section et vidéo créent un champ du type correspondant. Toutefois, comme il s’agit de champs méta qui ne collectent pas de données, vous devrez leur ajouter du contenu ou un lien dans l’éditeur de formulaire une fois l’importation terminée.
Si Formaloo ne reconnaît pas le format de certaines de vos réponses, il les ignore.
Liste des types de champs
Trouvez le type de champ adapté à votre importation dans le tableau suivant :
Champ texte court |
Champ e-mail |
Champ à choix unique |
Champ à choix multiple |
Champ téléphone |
Champ nombre |
Champ texte long |
Champ liste déroulante |
Champ date |
Champ site web |
Champ fichier |
Champ heure |
Champ score ou Net Promoter Score (NPS) |
Champ matrice Ajoutez un champ matrice Exemple : champ matrice (matrix) |
Champ produit Ajoutez un champ produit pour vos bons de commande en ligne Exemple : Champ produit (product) |
Champ d’évaluation Exemple : Comment vous sentez-vous ? (hearthrate) |
Champ étoiles ou satisfaction client (CSAT) |
Champ Oui / Non |
Champ J’aime / Je n’aime pas |
Champ ville |
Champ vidéo |
Champ de vérification du téléphone Exemple : Vérifiez votre numéro de téléphone (phone_verification) |
Champ saut de page Exemple : (page_break) |
Champ variable Exemple : (var_decimal) |
Champ variable Exemple : (var_text) |
Champ variable Exemple : (var_integer) |
Champ de validation personnalisée Exemple : (regex) |
Champ de vérification de l’e-mail Exemple : Vérifiez votre adresse e-mail (email_verification) |
Champ tableau Exemple : champ tableau (table) |
Champ masqué |
Par exemple, si un champ demande le nom complet de l’utilisateur, la première ligne comportera une cellule indiquant Nom complet (text). Formaloo ajoutera alors à votre formulaire un champ texte court nommé Nom complet.
Vous n’avez pas trouvé le type de champ présent dans votre formulaire ? Choisissez le type de champ le plus proche, ou proposez des types de champs et votez pour ceux que nous ajoutons à Formaloo dans notre feuille de route produit.