Ce que vous allez réaliser
Le résultat
Vous pourrez ouvrir n’importe quel enregistrement depuis un bloc Table, Kanban, Gallery ou List et le modifier dans une grande vue autonome qui se comporte comme le formulaire publié lui-même, et non comme un panneau simplifié.
Ce qui change et ce qui reste identique
Formaloo vous a toujours permis de modifier un enregistrement depuis l’Edit Row Sidebar (panneau latéral de modification), et ce panneau reste disponible. Il fonctionne exactement comme aujourd’hui, y compris pour les champs qu’il peut afficher. La nouveauté est une deuxième façon d’ouvrir le même enregistrement : la vue pleine page. Elle exécute la logique réelle du formulaire, résout l’insertion de réponses en direct et affiche les sections, le texte enrichi, les images et les autres champs de contenu que le panneau latéral n’a jamais affichés. Les deux vues mettent à jour le même enregistrement, et non des copies distinctes, et vous choisissez pour chaque bloc de données celle que voit votre équipe.
Quand l’utiliser
Votre formulaire utilise une logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs, et les éditeurs ne peuvent actuellement pas voir ces règles s’appliquer lorsqu’ils mettent à jour un enregistrement depuis le panneau latéral.
Un champ calculé ou noté doit être recalculé dès qu’une personne modifie une réponse lors de la relecture, et pas seulement lors de l’envoi initial.
L’enregistrement contient des instructions, des descriptions de section ou des images de référence vues par le répondant, et vos relecteurs ont besoin de ce même contexte lors de la modification.
Un même enregistrement comporte tellement de champs, de lignes liées ou de contenu que l’étroitesse du panneau latéral ralentit la navigation lors de la modification.
Vous souhaitez que la modification des enregistrements ressemble suffisamment à l’interface du formulaire pour simplifier la formation des nouveaux relecteurs.
Quand utiliser le panneau latéral ou la vue pleine page
Panneau latéral : modifications rapides et simples, comme changer un statut, corriger une faute de frappe ou mettre à jour un ou deux champs sans avoir besoin d’exécuter le reste de la logique du formulaire.
Pleine page : la modification dépend du formulaire lui-même ; tout ce qui est conditionnel, calculé, inséré ou expliqué par du texte et des images a sa place ici.
Vous pouvez activer les deux
Vous n’êtes pas obligé de choisir. Activez les deux pour un bloc de données et laissez la personne qui modifie choisir l’option adaptée au moment. Ni les autorisations sur les enregistrements ni la visibilité des champs ne changent selon l’option choisie.
Où cela fonctionne
Les blocs Table, Kanban, Gallery et List, partout où l’Edit Row Sidebar est déjà disponible aujourd’hui.
Le tableau de bord et tout portail créé pour des relecteurs internes ou externes, selon les mêmes règles d’accès dans les deux cas.
Choisir l’expérience de modification disponible
1. Ouvrez les paramètres du bloc : en mode Edit, ouvrez les paramètres du bloc Table, Kanban, Gallery ou List qui affiche vos enregistrements.
2. Repérez Record editing : dans les paramètres du bloc, trouvez la section Record editing. Elle comporte deux options distinctes : Edit row sidebar et Full-page edit row.
3. Activez ce que vous souhaitez rendre disponible : laissez Edit row sidebar activé pour le panneau habituel, activez Full-page edit row pour ajouter la nouvelle vue, ou activez les deux pour laisser le choix.
Remarque : au moins l’une des deux options doit rester activée tant que la modification est autorisée pour le bloc. Formaloo ne vous permet pas de désactiver les deux en même temps. Les blocs nouveaux et existants conservent le comportement actuel (panneau latéral uniquement) jusqu’à ce que vous activiez vous-même Full-page edit row. L’activation de la vue pleine page ne modifie ni les personnes autorisées à modifier un enregistrement ni les champs qu’elles peuvent voir ; elle change uniquement la fenêtre dans laquelle la modification s’effectue.
Ouvrir un enregistrement en pleine page
Si seule l’option Full-page edit row est activée : un clic sur un enregistrement l’ouvre directement dans la vue pleine page.
Si seule l’option Edit row sidebar est activée : rien ne change. Le panneau latéral s’affiche exactement comme avant.
Si les deux sont activées : le clic principal ouvre toujours le panneau latéral, et une option Open in Full Page figure dans le menu de l’enregistrement pour ceux qui préfèrent la vue plus grande. Si vous avez déjà ouvert le panneau latéral, une option d’agrandissement vous fait passer à la vue pleine page en conservant tout ce que vous avez déjà saisi : aucune modification en cours n’est perdue.
La mise en page
La vue pleine page s’ouvre dans une grande fenêtre au-dessus de votre bloc de données (une vue compacte en plein écran sur les téléphones et tablettes). Un en-tête fixe affiche le titre de l’enregistrement et une action de fermeture ; un pied de page fixe garde Save, Reset et les autres actions de l’enregistrement accessibles, quel que soit le défilement. Sous l’en-tête, les champs du formulaire apparaissent d’un côté dans l’ordre configuré, tandis que le statut, les tags, le responsable, les PDF générés et les autres informations de l’enregistrement sont regroupés de l’autre côté.
Les champs de contenu s’affichent aussi
Comme la vue pleine page affiche le formulaire lui-même, elle présente également les titres de section, les descriptions, le texte enrichi, les images et les vidéos exactement tels qu’ils sont configurés, des éléments que le panneau latéral ignore entièrement. Ils restent en affichage seul ; leur prise en charge ici ne les transforme pas en champs modifiables.
La visibilité des champs est reprise automatiquement
Où elle se contrôle
La visibilité des champs n’est pas un paramètre distinct pour cette nouvelle vue. En mode Edit, ouvrez les Options d’un bloc Table et accédez à Columns pour marquer des champs comme visibles ou masqués : il s’agit des mêmes paramètres de colonnes que ceux utilisés pour épurer le tableau lui-même.
📖 Consultez comment afficher les réponses à votre formulaire pour savoir où se trouvent les paramètres de colonnes et comment fonctionnent les colonnes visibles et masquées.
Une seule liste, pas deux
Les champs que vous y avez masqués restent masqués à la fois dans l’Edit Row Sidebar et dans la vue pleine page. Une seule liste de visibilité régit les deux éditeurs : vous n’en avez pas deux à gérer.
💡 Vous souhaitez que des champs internes, comme le statut, le responsable ou les scores, restent invisibles pour la personne qui remplit le formulaire ? Les champs réservés aux administrateurs constituent un mécanisme distinct mais lié : les colonnes masquées soustraient un champ à la vue de vos éditeurs, tandis que l’option réservée aux administrateurs le soustrait à la vue du répondant. Un champ réservé aux administrateurs le reste également dans les deux éditeurs.
Fonctionnement de la logique du formulaire, des calculs et de l’insertion de réponses
La logique est évaluée dès l’ouverture d’un enregistrement
Lorsqu’un enregistrement s’ouvre dans la vue pleine page, Formaloo évalue immédiatement la logique du formulaire à partir des valeurs enregistrées, avant même que quiconque ne touche un champ. Les conditions qui doivent déjà afficher ou masquer un champ, ou qui alimentent une valeur calculée, sont appliquées tout de suite, sans attendre la première modification.
💡 Vous souhaitez que votre formulaire affiche, masque ou rende obligatoires des champs en fonction de la réponse qui vient d’être donnée ? Voici le guide de référence sur la logique dans Formaloo : ce qu’elle est, et la différence entre logique et calcul.
La logique continue de s’exécuter pendant la modification
Ensuite, elle s’exécute en direct. Modifiez un champ dont dépend une règle, et le champ, le calcul ou le texte inséré qui en dépend se met à jour immédiatement, exactement comme pour une personne qui remplit le formulaire pour la première fois. L’insertion de réponses se met également à jour de la même manière.
💡 Vous souhaitez reprendre les réponses d’un répondant dans des questions ou contenus ultérieurs ? L’insertion de réponses (answer piping) permet à Formaloo de transmettre des données à l’aide de variables @field_id, et elle fonctionne de la même façon ici, dans les titres, descriptions, sections et textes enrichis, avec une mise à jour en direct lorsque le champ référencé change.
Go To et Jump ne s’exécutent pas ici
Une action logique est volontairement exclue : une règle qui saute vers une autre page ou étape n’a aucun effet ici. Les autres actions de cette même règle s’exécutent toujours ; seule la partie navigation est ignorée, puisqu’il n’existe pas de « page suivante » vers laquelle sauter dans une fenêtre de modification unique.
Les formulaires multipages s’affichent dans une seule vue défilante
Le même principe s’applique aux formulaires qui affichent normalement une question à la fois. La vue pleine page ne reproduit pas non plus ce déroulement : elle présente l’ensemble du formulaire dans une vue classique et défilante, chaque saut de page étant représenté par un séparateur avec libellé plutôt que par un écran distinct.
Les autorisations et la visibilité priment toujours
La logique peut modifier ce qui est visible, mais elle n’a jamais le dernier mot. Si un champ est déjà masqué pour l’éditeur, que ce soit via les colonnes masquées ou parce qu’il est réservé aux administrateurs, une règle logique demandant de l’afficher est ignorée et le champ reste masqué. Les accès et la visibilité configurés par l’administrateur passent toujours avant la logique conditionnelle, dans les deux éditeurs.
Rien n’est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Save
Le simple fait d’ouvrir ou de fermer la fenêtre n’enregistre rien. Un enregistrement n’est mis à jour que lorsque vous cliquez sur Save ; les modifications issues de la logique sont alors validées et enregistrées comme le serait une modification manuelle.
Un exemple concret
La configuration
Prenons un formulaire d’admission de patients comprenant les champs Insurance type, Policy number, Group number, Visit type et un champ calculé Estimated copay. La logique du formulaire n’affiche Policy number et Group number que lorsque Insurance type est Private insurance, et les masque pour Self-pay ou Medicaid ; Estimated copay est calculé à partir de Visit type et Insurance type.
Modification de l’enregistrement
Ouvrez un dossier patient existant dans la vue pleine page : la logique est déjà appliquée. Si l’enregistrement indique Self-pay, Policy number et Group number restent masqués, et Estimated copay affiche le montant déjà calculé à partir du type de consultation enregistré. Passez Insurance type à Private insurance, et Policy number et Group number apparaissent immédiatement, sans avoir à enregistrer puis rouvrir. Modifiez Visit type, et Estimated copay est recalculé instantanément. L’enregistrement sauvegarde ensuite le nouveau type d’assurance, les informations de police désormais visibles et la quote-part recalculée, en une seule mise à jour.
Et ensuite ?
Approfondissez la logique Dès lors que les relecteurs modifient des enregistrements selon les règles complètes du formulaire, il est utile de connaître tout ce que ces règles permettent au-delà de l’affichage et du masquage. → Comment ajouter une logique avancée à votre formulaire
Maîtrisez l’insertion de réponses La vue pleine page s’appuie sur l’insertion de réponses pour les titres, les descriptions et le contenu : maîtriser la syntaxe complète des variables est donc vite rentable. → Comment utiliser l’insertion de réponses dans Formaloo
Trouvez plus vite les enregistrements avant de les ouvrir Avec davantage de contexte dans chaque enregistrement, il est également utile de cibler au préalable ceux que vous ouvrez. → Comment trier et filtrer les données de vos réponses
Modèles prêts à l’emploi
Inutile de partir de zéro : nous l’avons déjà préparé pour vous.
Flux d’admission et de consentement des patients pour les cliniques : un formulaire d’admission avec des champs d’assurance conditionnels, proche de l’exemple ci-dessus. L’activation de Full-page edit row permet au personnel d’accueil de voir les mêmes champs conditionnels et calculs que ceux du dossier du patient.
Candidature à une bourse ou subvention avec notation et approbation : un flux de relecture à plusieurs champs avec des scores calculés. La vue pleine page maintient ces calculs à jour en direct pour les relecteurs qui ajustent les scores après l’envoi.
Pipeline de candidatures assisté par l’IA avec présélection des candidats : un pipeline riche en enregistrements, avec des données liées et des champs de présélection. L’espace supplémentaire de la vue pleine page convient parfaitement à des enregistrements aussi denses.
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Plus de tutoriels
Formulaires d’admission avec des champs conditionnels et sensibles Très proche de l’exemple ci-dessus, avec sa propre logique conditionnelle et un modèle de relecture à l’accueil. → Comment créer un flux d’admission et de consentement des patients pour les cliniques
Notation et approbation des candidatures Illustre le même principe de champs calculés mis à jour lorsque les relecteurs modifient un enregistrement a posteriori. → Candidature à une bourse ou subvention avec flux de notation et d’approbation
Évaluation des candidats avec une présélection assistée par l’IA Un autre flux riche en enregistrements, où une grande fenêtre de modification, plutôt qu’un simple panneau latéral, facilite l’examen de chaque entrée. → Comment créer un pipeline de candidatures assisté par l’IA avec présélection des candidats