La fonctionnalité Lead enrichment de Formaloo vous permet de compléter automatiquement vos soumissions de formulaires B2B avec des données d’entreprise supplémentaires, une fois le formulaire soumis par l’utilisateur.
Au lieu de demander aux utilisateurs de renseigner manuellement des informations comme la taille de l’entreprise, le secteur, le chiffre d’affaires ou le classement, Formaloo peut récupérer ces informations pour vous à partir d’un champ Email professionnel ou d’un champ Website. Lorsqu’un utilisateur soumet le formulaire, Formaloo se connecte de manière sécurisée à un fournisseur de données de confiance, récupère les informations disponibles sur l’entreprise et met à jour l’enregistrement dans votre tableau des réponses.
Vous pouvez ainsi conserver des formulaires courts et simples tout en recueillant, en arrière-plan, des données structurées sur les entreprises.
Ce que vous pouvez créer avec Lead enrichment
Lead enrichment fonctionne avec tout formulaire B2B axé sur les prospects, notamment :
Formulaires de génération de prospects
Formulaires de contact
Formulaires de demande de démo
Formulaires de qualification
Formulaires de scoring automatisé des prospects
Au lieu de créer de longs formulaires demandant aux utilisateurs de renseigner manuellement chaque information sur leur entreprise, vous pouvez recueillir uniquement l’essentiel, comme l’e-mail ou le site web, et laisser l’enrichissement compléter le reste automatiquement.
Vous pouvez ensuite utiliser les champs enrichis pour calculer des scores, mettre à jour un champ de statut, déclencher des notifications ou orienter les prospects vers la bonne équipe.
💡 Si vous souhaitez partir d’une structure prête à l’emploi, parcourez les modèles dédiés aux prospects dans la Template Gallery de Formaloo.
Comment fonctionne l’enrichissement des prospects
L’enrichissement des prospects s’exécute automatiquement en arrière-plan.
Un utilisateur soumet d’abord le formulaire. Formaloo envoie le Source field sélectionné (Email ou Website) au fournisseur d’enrichissement. Le processus d’enrichissement s’exécute de manière asynchrone : la soumission est donc enregistrée immédiatement, sans délai. Peu après, l’enregistrement est mis à jour dans votre bloc de données et les champs enrichis apparaissent dans votre tableau des réponses.
Si un champ reste vide après l’enrichissement, cela signifie qu’aucune donnée valide n’était disponible pour cet attribut.
ℹ️ Les soumissions sont enregistrées instantanément, et l’enrichissement peut prendre un court instant avant que les champs enrichis n’apparaissent dans le tableau des réponses. Notez que seules les nouvelles soumissions recueillies après l’activation et l’enregistrement de l’intégration seront enrichies.
Configurer Lead enrichment
Étape 1 : installez l’application
Accédez à l’App Store, recherchez Lead enrichment (Beta) et cliquez sur Add.
Le statut indique alors Installed.
Étape 2 : ajoutez une nouvelle intégration
Ouvrez Lead enrichment et accédez à Add new integration.
Trois champs s’affichent :
Formaloo base
Source field
Save
Étape 3 : sélectionnez le formulaire (Formaloo base)
Sous Formaloo base, choisissez le formulaire à enrichir. L’enrichissement s’active formulaire par formulaire : vous contrôlez donc précisément où il s’applique.
Étape 4 : sélectionnez le Source field
Sous Source field, choisissez le champ qui contient :
Un champ Email (pour les adresses e-mail professionnelles), ou
Un champ Website.
Pour l’enrichissement B2B, les adresses e-mail professionnelles (par exemple [email protected]) renvoient des données au niveau de l’entreprise. Les domaines de sites web peuvent également renvoyer des informations sur l’entreprise.
ℹ️ Assurez-vous que votre formulaire contient au moins un champ Email ou Website avant de configurer l’enrichissement. Vous pouvez générer rapidement un formulaire avec Form Creation Agent et y inclure les champs requis avant l’association.
🔗 En savoir plus : Comment créer n’importe quel formulaire avec l’IA grâce à Form Creation Agent dans Formaloo
Étape 5 : associez les données enrichies à vos champs
Après avoir sélectionné le formulaire et le champ source, associez les attributs d’enrichissement aux champs existants de votre formulaire.
Par exemple, si votre formulaire comporte des champs tels que Company Name, Company Size, Revenue et Industry, vous pouvez associer :
company_name→ Company Namecompany_employee_count→ Company Sizecompany_revenue_numeric→ Revenuecompany_primary_industry→ Industry
Cliquez sur Save. L’intégration apparaît alors sous Active integrations.
ℹ️ Si vous ne souhaitez pas que les données enrichies soient visibles par les utilisateurs, modifiez les champs associés dans votre formulaire et définissez-les sur Admin only. Ces champs n’apparaîtront pas dans le formulaire, mais resteront visibles dans le tableau des réponses.
🔗 En savoir plus : Que sont les champs réservés aux administrateurs et à quoi servent-ils
Étape 6 : testez votre formulaire et vérifiez les données enrichies
Une fois l’intégration enregistrée, soumettez votre formulaire avec un Email professionnel ou un Website.
La soumission apparaît immédiatement dans votre tableau des réponses (bloc de données). Peu après, les champs enrichis de l’entreprise se remplissent dans la même ligne.
Si un champ associé reste vide, cela signifie qu’aucune donnée valide n’était disponible pour cet attribut.
Vous pouvez maintenant vérifier les données enrichies et mettre à jour l’enregistrement manuellement si nécessaire.
⚠️ L’enrichissement s’exécute de manière asynchrone. La soumission du formulaire est d’abord enregistrée, puis les données enrichies apparaissent peu après dans le tableau. Seules les nouvelles soumissions recueillies après l’enregistrement de l’intégration sont enrichies.
Champs d’enrichissement B2B disponibles pour l’association
Lors de l’enrichissement d’adresses e-mail ou de sites web professionnels, les champs suivants peuvent être renvoyés :
Champ | Description |
first_name | Prénom |
last_name | Nom |
phone | Téléphone direct |
job_title | Intitulé de poste |
job_function | Service/fonction |
company_name | Nom de l’entreprise |
company_description_list | Présentation de l’entreprise |
company_phone | Téléphone de l’entreprise |
company_country | Pays |
company_continent | Continent |
company_sic_codes | Codes sectoriels SIC |
company_naics_codes | Codes sectoriels NAICS |
company_revenue | Chiffre d’affaires (formaté) |
company_revenue_numeric | Chiffre d’affaires (numérique) |
company_employee_count | Nombre d’employés |
company_type | Publique, privée, etc. |
company_ranking | Classement mondial/local |
company_primary_industry | Secteur principal |
company_revenue_range | Tranche de chiffre d’affaires |
company_employee_range | Tranche d’effectif |
Si l’enrichissement ne renvoie aucune valeur, le champ associé reste vide.
Utiliser les données enrichies pour le scoring et le routage des prospects
Lead enrichment remplit des champs supplémentaires sur l’entreprise dans votre tableau des réponses. Pour utiliser ces valeurs enrichies pour le scoring ou le routage, vous pouvez configurer une logique On update, qui s’exécute lorsque vous mettez à jour manuellement un enregistrement (par exemple en modifiant un champ Status).
Une approche courante consiste à ajouter un champ numérique comme Lead score et un champ à choix unique comme Lead status (Hot / Warm / Cold). Ensuite, lorsque vous examinez un prospect et mettez à jour l’enregistrement (par exemple en définissant Status sur « Reviewed » ou « Qualified »), vos règles On update peuvent calculer le score et définir le bon statut à partir des champs enrichis.
Par exemple, vos règles de scoring peuvent ressembler à ceci :
Si
company_employee_countest supérieur à 100, ajouter 10 points.Si
company_revenue_numericest supérieur à 10 000 000, ajouter 15 points.Si
job_titlecontient « Founder », ajouter 20 points.
Vous pouvez ensuite associer le score final à un statut :
Si Lead score est supérieur à 50 → définir Lead status sur Hot.
Si Lead score est compris entre 20 et 50 → définir Lead status sur Warm.
Si Lead score est inférieur à 20 → définir Lead status sur Cold.
FAQ
Pourquoi les données enrichies apparaissent-elles après la soumission ?
L’enrichissement s’exécute de manière asynchrone. La soumission du formulaire est enregistrée immédiatement, puis les champs enrichis sont mis à jour peu après dans le tableau des réponses.
Tous les prospects sont-ils enrichis ?
Non. Les taux de correspondance dépendent du secteur, de la visibilité de l’entreprise et de la disponibilité des données. Si aucune correspondance n’est trouvée, les champs associés restent vides.
Les anciennes soumissions sont-elles enrichies ?
Non. Seules les nouvelles soumissions recueillies après l’enregistrement de l’intégration sont enrichies. Les enregistrements existants ne sont pas mis à jour automatiquement.
Que se passe-t-il si mon formulaire comporte plusieurs champs Email ?
Vous devez sélectionner le bon champ Email dans Source field lors de la configuration. Seul le champ sélectionné est utilisé pour l’enrichissement.
L’enrichissement modifie-t-il l’interface de mon formulaire ?
Non. L’enrichissement s’effectue côté serveur. Les utilisateurs ne voient pas le processus d’enrichissement, sauf si vous rendez les champs enrichis visibles.
Qu’en est-il de la confidentialité ?
Lorsque la fonctionnalité est activée, les adresses e-mail ou les domaines de sites web sont partagés avec un fournisseur d’enrichissement tiers. Il vous incombe d’informer les utilisateurs si nécessaire et de garantir la conformité aux réglementations locales, comme le RGPD.
Votre configuration d’enrichissement est prête
Lead enrichment est désormais connecté à votre formulaire. À partir de maintenant, chaque nouvelle soumission comprenant le champ Email ou Website sélectionné sera d’abord enregistrée, puis enrichie avec les données d’entreprise disponibles dans votre tableau des réponses.
Vous pouvez vérifier les champs enrichis, les garder internes grâce à la visibilité Admin only si nécessaire, et appliquer votre propre processus de vérification ou votre logique On update lors de la mise à jour des enregistrements.
Avec Lead enrichment activé, vos formulaires restent simples pour les utilisateurs, tandis que vos données deviennent plus structurées et exploitables en coulisses.