Un tableau de bord public vous permet de présenter les données collectées dans un format clair et statique, facile à partager. Il est idéal lorsque vous souhaitez présenter les résultats sans collaborer directement sur le projet (c’est-à-dire sans partager un accès en lecture et/ou en modification à toutes les données).
Voici quelques exemples d’utilisation :
Rapports clients :
vous avez créé un formulaire de collecte de prospects pour votre client et souhaitez partager une vue en temps réel de tous les prospects collectés, sans lui donner accès à l’espace de travail ni de droits de modification.
Sondages ou enquêtes publics :
vous menez un formulaire de commentaires ou un sondage auprès d’une communauté et souhaitez afficher publiquement les réponses agrégées ou filtrées.
Synthèses internes, classements, etc. :
vous avez besoin d’une vue d’ensemble rapide et partageable des réponses aux formulaires ou de l’activité d’un projet, sans accorder de droits de modification.
Contrairement à l’invitation d’une personne dans votre espace de travail en tant que collaborateur sur votre projet, un tableau de bord public se contente d’afficher des informations. Il est en lecture seule, peut être préfiltré de votre côté et convient parfaitement au partage public d’informations choisies ou via un lien partageable :
ℹ️ Seuls les collaborateurs du projet peuvent modifier le tableau de bord et accéder aux réponses des autres personnes :
➔ Si vous souhaitez collaborer sur un projet afin que la personne puisse consulter toutes les données, modifier le tableau de bord ou gérer toutes les réponses, vous devrez l’inviter dans votre espace de travail et partager le projet avec le niveau d’accès souhaité.
➔ Si vous souhaitez permettre aux personnes de consulter (et éventuellement de modifier) uniquement leurs propres réponses, vous pouvez activer le mode portail dans votre tableau de bord et suivre notre guide pour permettre aux utilisateurs de consulter et de modifier leurs propres données.
Étape 1 : créez un projet de tableau de bord dédié
Pour créer un tableau de bord public et partageable, il est préférable de créer un nouveau projet. Il reste ainsi séparé de votre projet d’origine et de ses vues de données internes :
Dans votre espace de travail, cliquez sur +New → Dashboard pour créer un nouveau projet,
Supprimez les pages ou contenus inutiles afin que votre tableau de bord ne contienne que les pages et les données que vous souhaitez partager :
Étape 2 : ajoutez des blocs pour afficher les données de votre formulaire
Sur la page de votre tableau de bord, vous pouvez ajouter un tableau ou tout autre bloc de données pour afficher les résultats de votre formulaire :
Cliquez sur le bouton + ou tapez / pour ouvrir le menu des blocs et ajouter un nouveau bloc,
Sélectionnez Table (ou tout autre bloc de données selon la façon dont vous souhaitez afficher vos données, par exemple Kanban, Gallery ou Charts),
Choisissez le formulaire source dont vous souhaitez afficher les réponses,
Le tableau se remplit automatiquement avec toutes les réponses existantes au formulaire :
💡 Vous pouvez ajouter plusieurs blocs de données sur la même page, reliés à un ou plusieurs formulaires, selon ce que vous souhaitez présenter.
Consultez ce guide sur l’organisation des données sur les pages de votre application ou de votre portail.
Étape 3 : ajustez la visibilité des colonnes et le filtrage des données
Une fois votre tableau ou autre bloc de données ajouté, vous pouvez contrôler les données visibles dans votre tableau de bord public.
En mode Edit, survolez votre tableau et accédez aux Options en haut à droite :
Accédez à Columns pour choisir les colonnes visibles et masquées. Par exemple, masquez les données non pertinentes ou sensibles (comme les adresses e-mail, les numéros de téléphone ou les notes internes),
Vous pouvez aussi utiliser les Filters pour n’afficher que les réponses pertinentes pour l’objectif de votre tableau de bord, par exemple uniquement les prospects approuvés ou les réponses à une enquête de satisfaction sur une période donnée :
ℹ️ Pour que les conditions de filtrage soient enregistrées, veillez à les appliquer de votre côté en mode Edit. En mode View, les filtres ne s’appliquent que jusqu’à la prochaine actualisation de la page.
Si vous appliquez des filtres à votre tableau de bord côté administrateur, les utilisateurs ne verront que les réponses et les données correspondant à ces conditions de filtrage prédéfinies. Dans la vue publique, ils pourront toujours trier ou filtrer davantage les résultats, mais uniquement dans le périmètre des données préfiltrées et sur les colonnes que vous avez rendues visibles.
Consultez notre article détaillé sur le filtrage et le tri des données de vos réponses.
💡 Vous pouvez dupliquer votre projet de tableau de bord pour créer plusieurs tableaux de bord distincts, préfiltrés ou personnalisés pour différentes audiences. Chaque tableau de bord disposera de son propre lien de partage.
Étape 4 : personnalisez le contenu, la mise en page et le design de votre tableau de bord
Rendez votre tableau de bord public informatif, attrayant et fidèle à votre marque :
➔ Renommez votre tableau de bord et téléversez le logo de votre marque,
➔ Personnalisez la mise en page en cliquant sur les trois points (...) à côté du nom de la page dans le menu de gauche, puis sur Page options. Ajustez la largeur de la page, la police ou téléversez une image de couverture pour un en-tête à vos couleurs,
➔ Utilisez des titres et du texte mis en forme pour décrire vos données ou apporter du contexte,
➔ Pour rendre votre contenu plus interactif et attrayant, associez données et texte à des visuels, médias et ressources intégrées.
💡 Pour en savoir plus sur les options de personnalisation des pages, consultez notre guide sur la personnalisation de la mise en page et du contenu des pages de votre application ou portail.
🎨 Pour personnaliser l’image de marque, consultez notre guide sur la personnalisation de votre application ou portail avec votre identité de marque.
Étape 5 : publiez et partagez votre tableau de bord
Pour rendre le tableau de bord accessible à d’autres personnes :
Cliquez sur le bouton Share en haut à droite de votre projet,
Accédez à l’onglet Publish et cliquez sur Publish pour mettre votre tableau de bord en ligne via son URL publique,
Copiez le lien public ou le code iframe (dans l’onglet Embed) pour le partager avec votre audience ou l’intégrer directement à votre site web :
💡 Pour un rendu plus professionnel, vous pouvez attribuer une URL de domaine personnalisé afin que votre tableau de bord s’affiche sous votre propre URL de marque : découvrez comment configurer un domaine personnalisé pour votre application.
ℹ️ Si vous souhaitez créer une expérience avec connexion, dans laquelle les utilisateurs accèdent à des pages spécifiques selon leurs rôles ou autorisations, vous pouvez créer un portail plutôt qu’un tableau de bord. Consultez notre guide sur la création d’un portail et la gestion des accès utilisateurs.
En résumé
Un tableau de bord public est un moyen simple mais efficace de présenter vos données, d’accroître la transparence et d’instaurer la confiance.
Que vous présentiez des résultats à vos clients, affichiez les commentaires d’une communauté ou partagiez des informations avec votre équipe, vous gardez le contrôle sur ce qui est visible et sur la manière dont c’est présenté.