Un système de suivi des candidatures (ATS, Applicant Tracking System) est utilisé par les employeurs et les équipes RH pour gérer le processus de recrutement. Il permet d’automatiser la collecte, le tri et l’analyse des CV et des candidatures.
L’objectif principal d’un ATS est de simplifier les processus d’embauche, d’améliorer l’efficacité et d’optimiser l’expérience des candidats.
🧩 Découvrez et utilisez le modèle de système de suivi des candidatures prêt à l’emploi.
Étape 1 : créez un tableau de bord
Accédez d’abord à votre espace de travail et cliquez sur + New Formaloo. Nommez ensuite le projet.
Vous accédez alors au modèle de tableau de bord, entièrement personnalisable.
Étape 2 : personnalisez le tableau de bord
Maintenant que vous avez ajouté un modèle de tableau de bord, activez le mode édition et commencez à personnaliser la vue.
Vous pouvez modifier le nom et le logo du tableau de bord simplement en cliquant dessus. Cliquez une fois pour changer le logo et double-cliquez pour changer le titre.
Vous pouvez supprimer le contenu des pages en le sélectionnant puis en appuyant sur la touche Retour arrière.
Les menus et les pages peuvent aussi être personnalisés. Vous pouvez ajouter autant de menus et de pages que vous le souhaitez, ce qui facilite grandement l’organisation.
Pour le système de suivi des candidatures, conservons une seule page sur laquelle suivre et gérer facilement les candidats. Supprimez la page « all reports » du modèle.
Vous pouvez maintenant renommer « summary » en double-cliquant dessus. Renommez-la par exemple « Suivi » et choisissez l’icône appropriée en cliquant sur l’icône.
Étape 3 : ajoutez un formulaire
Il est maintenant temps d’ajouter un formulaire à notre page « Suivi ».
Tapez « / » ou cliquez sur le bouton « Insert » pour ajouter un bloc de formulaire.
Cliquez ensuite sur « new form » et personnalisez-le avec le contenu souhaité. Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de candidature ou créer le vôtre de zéro.
⭐️ Conseil de pro :
Rendez un champ à choix unique « réservé aux administrateurs » afin que les données s’affichent dans les tableaux kanban selon leur statut.
Une fois votre formulaire prêt, revenez au tableau de bord.
Insérez maintenant une vue de données : Kanban. Reliez-la à la bonne base, ici « job application form », ou au nom que vous lui avez donné si vous l’avez renommé.
Vous pouvez ensuite supprimer le formulaire de la page. Cela ne supprime pas la base, seulement la vue du formulaire.
Vous pouvez cliquer sur les six points affichés à côté du formulaire puis sur « delete », ou faire défiler la page et appuyer simplement sur la touche Retour arrière.
Vous pouvez toujours accéder au formulaire en cliquant sur « edit base » depuis le tableau kanban.
Étape 4 : ajustez l’affichage du tableau kanban
Cliquez d’abord sur Group by pour regrouper les candidats selon la bonne catégorie. Ici, choisissez le champ réservé aux administrateurs que vous avez créé avec les catégories appropriées, en l’occurrence « status ».
Une fois que vous aurez reçu des candidatures, vos données s’afficheront ici. Pour gérer les informations visibles sur les cartes, cliquez sur Customize cards. Cochez les informations que vous souhaitez afficher sur les cartes.
Une fois les résultats obtenus, votre tableau de bord ressemblera à ceci :
Et voilà !