Formaloo propose plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer et accélérer la communication avec votre équipe, que vous modifiiez tous la même page ou que vous travailliez sur différents fuseaux horaires 🤝
Commencez à inviter les membres de votre équipe dans votre espace de travail depuis la page workspace members , accessible sous votre photo de profil.
Envoyez-leur le lien d’invitation ou saisissez leur adresse e-mail pour leur envoyer un e-mail d’invitation.
📝 Informations complémentaires :
Lorsque vous invitez les membres de votre équipe dans l’espace de travail, ils n’auront accès qu’aux dossiers ou formaloos que vous partagez avec eux.
Gérer l’accès à un formaloo
Pour gérer l’accessibilité d’un formaloo, faites un clic droit dessus et sélectionnez l’option Access Management.
Saisissez l’adresse e-mail de la personne, choisissez son niveau d’accès, puis enregistrez.
⭐ Conseil de pro :
Vous ne pouvez partager l’accès en modification qu’avec les membres de l’équipe de votre espace de travail.
Gérer l’accès à un dossier
Pour gérer l’accès à un dossier, cliquez sur les trois points à côté du dossier, sélectionnez l’e-mail ou le nom du membre de votre équipe, puis choisissez son niveau d’accès.
Les niveaux d’accès et leur signification
Comme vous l’avez vu, vous pouvez attribuer différents niveaux d’accès à chaque membre de votre équipe. Voyons ce qu’ils signifient.
Guest (Read-only) : la personne disposant de cet accès peut uniquement consulter le formulaire, ainsi que ses réponses et graphiques. Elle ne peut toutefois pas modifier les réponses.
Member (Read & edit data) : ce niveau va un peu plus loin et permet également à l’utilisateur de modifier ou de supprimer les réponses.
Editor (Access to edit apps & forms) : ce niveau offre un accès encore supérieur, qui permet à l’utilisateur de modifier la logique et le calculateur du formulaire.
Admin (Access to edit & delete apps & forms) : les personnes disposant de cet accès bénéficient de tous les niveaux d’accès ci-dessus et peuvent en plus supprimer des formulaires.
Owner (Full access) : ce niveau d’accès comprend tous les droits de propriété. Les membres de l’équipe disposant de cet accès peuvent effectuer toutes les actions ci-dessus et déplacer des formulaires. Seuls les propriétaires peuvent déplacer et supprimer des dossiers.
⭐ Conseil de pro :
Lorsque vous partagez un dossier avec des personnes précises, elles disposent du même niveau d’accès sur les formaloos qu’il contient.
Sauf si vous modifiez ultérieurement leur niveau d’accès sur ces formaloos.
Autrement dit, le niveau d’accès d’un formaloo peut primer sur celui du dossier qui le contient.