Pourquoi c’est important
Les horodatages système apparaissent dans tout votre espace de travail : dans les blocs de données, les journaux d’activité, les fiches utilisateurs, les filtres et les PDF générés. S’ils ne correspondent pas au fuseau horaire réel de votre organisation, cela peut créer de la confusion dans les rapports, les audits et les opérations quotidiennes.
Définir un fuseau horaire pour l’espace de travail garantit :
Des valeurs « Created at » et « Updated at » exactes
Des résultats de filtres corrects
Des journaux d’activité clairs
Des horodatages PDF cohérents
Aucune erreur de décalage d’un jour
Comment définir le fuseau horaire de l’espace de travail
Ouvrez les Paramètres de l’espace de travail.
Repérez la section Fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire souhaité (par exemple,
(GMT +1) Europe/Berlin).Cliquez sur Enregistrer les modifications.
La modification s’applique immédiatement à l’ensemble de l’espace de travail.
Que se passe-t-il si aucun fuseau horaire n’est défini
Si aucun fuseau horaire n’est configuré pour l’espace de travail, les horodatages générés par le système s’affichent selon le fuseau horaire de l’appareil de chaque membre de l’équipe.
Cela signifie que différents utilisateurs peuvent voir des horodatages différents pour un même événement.
Ce qui change lorsque vous définissez un fuseau horaire
Une fois le fuseau horaire de l’espace de travail sélectionné, tous les horodatages générés par le système suivent ce fuseau horaire.
Cela inclut :
Created at (date de création)
Updated at (date de mise à jour)
Les journaux d’activité
Les horodatages de l’annuaire des utilisateurs
Les horodatages des PDF générés
Les filtres basés sur les horodatages
Toutes les vues des blocs de données (Tableau, Kanban, Galerie)
Tous les membres de l’espace de travail voient les mêmes horodatages ajustés au fuseau horaire.
Les horodatages s’affichent au format date et heure complet :
YYYY-MM-DD HH:MM
Ce qui ne change PAS
Le fuseau horaire de l’espace de travail n’a aucune incidence sur les valeurs de date et/ou d’heure saisies par les utilisateurs.
Il ne modifie pas :
Les champs Date
Les champs Date & heure
Les champs Date d’échéance
Les valeurs saisies par les utilisateurs
Le stockage en base de données (les horodatages restent stockés en UTC)
Seuls les horodatages générés par le système dans le tableau de bord sont ajustés pour l’affichage et le filtrage.
Lorsqu’un fuseau horaire est défini pour l’espace de travail, il n’existe aucun paramètre de fuseau horaire par utilisateur : le fuseau horaire s’applique à l’ensemble de l’espace de travail et à tous les utilisateurs.
ℹ️ Le fuseau horaire de l’espace de travail n’a aucune incidence sur l’affichage des champs date, heure ou date et heure pour les répondants aux formulaires. Il concerne uniquement les horodatages générés par le système dans le tableau de bord.
Gérer la précision des fuseaux horaires dans votre espace de travail
Si vous modifiez ultérieurement le fuseau horaire de l’espace de travail, les horodatages sont immédiatement mis à jour pour refléter le nouveau fuseau horaire.
Cette mise à jour ne modifie aucune donnée stockée ; elle change uniquement la façon dont les horodatages sont affichés.