À la fin de ce guide, Analyst Agent générera des rapports complets sur une page de projet : une synthèse, les principaux constats et des graphiques statiques clairs, le tout à partir d’un seul prompt. Vous pourrez régénérer le rapport chaque fois que vous souhaitez y intégrer les dernières soumissions, et partager le rapport final en publiant votre projet sous forme de portail public.

Analyst Agent s’ajoute sous forme de bloc sur n’importe quelle page de projet. Une fois connecté à un formulaire, vous décrivez dans un prompt ce que vous souhaitez comprendre : il analyse alors les soumissions du formulaire et produit un rapport complet avec insights et graphiques. Voici comment le configurer.

1. Ouvrez votre projet en mode édition : depuis la page d’accueil de Formaloo, ouvrez le projet sur la page duquel vous souhaitez ajouter le rapport, et vérifiez que vous êtes en mode édition.

2. Insérez Analyst Agent : sur la page, cliquez sur l’icône + Insert (ou tapez « / ») et recherchez Analyst Agent. Ajoutez le bloc à la page.

3. Choisissez votre source de données : dans les paramètres du bloc, sélectionnez le formulaire dont vous souhaitez analyser les soumissions. Si le formulaire n’a encore aucune soumission, Formaloo affiche un message indiquant qu’il n’y a aucune donnée à analyser, et le bouton Generate reste désactivé jusqu’à l’arrivée d’au moins une soumission.

4. Rédigez votre prompt : décrivez dans la zone de prompt ce que le rapport doit couvrir, par exemple « Identifie les principaux points de friction et explique leur impact ». La zone accepte plusieurs lignes de texte et conserve votre saisie même après la génération d’un rapport, pour que vous puissiez l’ajuster plus tard. Si vous n’avez pas encore de question précise, cliquez sur l’un des exemples de prompts sous la zone, puis modifiez-le en fonction de vos données, ou laissez la zone vide : Analyst Agent peut tout de même produire un rapport général utile sans prompt détaillé.

5. Cliquez sur Generate : Formaloo récupère les dernières soumissions du formulaire, planifie l’analyse et construit le rapport. Pendant le traitement, de courts messages d’état s’affichent, comme « Planning the analysis… » et « Generating charts and insights… », et le bouton indique temporairement Generating… pour éviter les demandes en double.

Une fois le premier rapport terminé, le bouton devient Regenerate, et le prompt reste visible et modifiable dans le panneau des paramètres pour la prochaine fois.

Chaque rapport est conçu comme un document complet et autonome, et non comme un simple résumé textuel : il peut donc combiner texte, tableaux et graphiques :

Le rapport s’affiche dans son propre conteneur isolé, de sorte que ses styles et scripts ne peuvent pas affecter le reste de votre page de projet. Il s’affiche également toujours en entier : aucune hauteur fixe ni limite de caractères ne tronque un long rapport, et la page défile naturellement pour tout afficher.

Les nouvelles soumissions ne mettent pas automatiquement à jour un rapport déjà généré. Formaloo ne récupère de nouvelles données que lorsque vous le lui demandez.

Une fois le rapport conforme à vos attentes, partagez-le en publiant votre projet :

1. Cliquez sur Edit mode : en haut à droite de votre projet, cliquez sur Edit mode.

2. Cliquez sur Share : ouvrez le menu Share.

3. Publiez votre projet : accédez à l’onglet Publish et publiez le projet.

Une fois le projet publié, vous disposez de sa vue publique. Ouvrez-la, copiez le lien, accédez à la page contenant votre Analyst Agent et partagez ce lien.

Vous disposez désormais d’une page de projet qui transforme à la demande les soumissions brutes de vos formulaires en un rapport soigné rédigé par l’IA, avec synthèse et graphiques statiques clairs, sans avoir à exporter quoi que ce soit dans un tableur. Vous pouvez revenir à votre Analyst Agent à tout moment, régénérer le rapport à mesure que de nouvelles soumissions arrivent, et transmettre le rapport final à votre équipe ou à vos clients en publiant la page. Ce qui nécessitait auparavant un export manuel et un outil d’analyse séparé ne demande plus qu’un seul prompt.

Inutile de partir de zéro : nous l’avons déjà préparé pour vous.

Formulaire de qualification et de scoring de prospects par l’IA : recueille et note les prospects entrants grâce à l’IA. Ajoutez Analyst Agent sur sa page de tableau de bord pour obtenir chaque semaine une synthèse de vos prospects les plus prometteurs et de leur provenance.

Candidature à une bourse ou à une subvention avec scoring et validation : gère la notation par plusieurs évaluateurs des candidatures aux bourses et subventions. Analyst Agent peut transformer l’ensemble des candidatures en un rapport sur la répartition des scores et les thèmes communs des dissertations.

Système d’inscription et de billetterie pour événements : suit les inscriptions, la capacité et les informations sur les participants. Exécutez Analyst Agent sur le formulaire d’inscription pour repérer les tendances par catégorie de billets et les préférences des participants avant l’événement.

Vous n’avez pas encore de formulaire ? Créez-en un en quelques secondes avec Form Creation Agent : décrivez ce dont vous avez besoin et Formaloo crée le formulaire pour vous.