Avec Formaloo, vous pouvez créer un formulaire de commande ou de précommande dans lequel les répondants parcourent des produits, choisissent des services ou sélectionnent des options, et le formulaire calcule automatiquement le prix total.

Utilisez ce total comme estimation de prix ou devis, ou connectez un moyen de paiement pour que les répondants puissent finaliser leur achat juste après la soumission.

Une pâtisserie qui prend des commandes de gâteaux personnalisés, un studio qui vend des forfaits photo avec options, un consultant qui propose des missions d’un ou trois mois, une petite boutique qui vend des créations artisanales ou des téléchargements numériques : tout cela fonctionne immédiatement !

Vous pouvez utiliser n’importe quel formulaire existant, partir d’un 🎨 modèle Formaloo ou créer un nouveau formulaire de zéro.

Si vous partez d’un modèle, les champs Product et le calcul du prix peuvent déjà être en partie configurés : ajustez simplement ce dont vous avez besoin pour votre cas d’usage, puis connectez votre moyen de paiement.

➔ Ajoutez des produits

Ajoutez un champ Product pour chaque article que vous souhaitez présenter. Chaque fiche produit comprend un nom, une description, des images, un prix unitaire et des commandes de quantité. Les répondants peuvent parcourir les fiches, choisir une quantité et ajouter des articles à leur panier, sans quitter le formulaire.

Le formulaire calcule automatiquement un total cumulé sur l’ensemble des champs Product.

➔ Ajoutez des extras, des options ou des niveaux de service

Vous pouvez aller au-delà des champs Product et proposer des options supplémentaires à l’aide de champs à choix, de cases à cocher, de listes déroulantes ou d’autres champs.

Par exemple, si vous vendez une prestation de conseil, vous pouvez ajouter un champ à choix unique dans lequel les répondants choisissent entre une mission d’un mois et une mission de trois mois. Vous pouvez aussi ajouter un champ Multiple choice pour permettre aux clients de sélectionner les options pertinentes pour votre produit, ou de choisir un emballage ou un mode de livraison.

Contrairement aux champs Product, le coût de ces options n’est pas ajouté automatiquement au total : vous devrez configurer des règles de logique pour chaque option :

Si l’option X est sélectionnée, ajouter le montant Y à la variable Price.

Une fois configurée, cette règle alimente le même total cumulé que les prix de vos produits.

Avant de pouvoir accepter des paiements, vous devez connecter un moyen de paiement à votre espace de travail. Formaloo prend actuellement en charge Stripe, PayPal, Razorpay et Square.

Pour en ajouter un :

Une fois connecté, le moyen de paiement pourra être sélectionné sous Form with payment dans les paramètres de votre formulaire.

Ouvrez votre formulaire dans l’éditeur et accédez au panneau Settings du formulaire à droite.

Faites défiler jusqu’à la section Form payment et activez l’option Form with payment.

Vous pouvez alors :

Formaloo crée automatiquement une variable Price pour votre formulaire : vous n’avez pas à la configurer manuellement. Il s’agit d’une variable système, consultable uniquement : vous ne pouvez pas la modifier directement.

Elle est créée automatiquement dans l’une de ces situations :

Chaque fois qu’un répondant ajoute un produit et choisit une quantité via un champ Product, le montant (prix unitaire × quantité) est automatiquement ajouté à la variable Price. Les sélections de plusieurs champs Product s’additionnent toutes dans le même total.

➔ Pour les options que les personnes peuvent sélectionner dans d’autres champs de votre formulaire, vous devez configurer de simples règles de logique avancée qui ajoutent les montants correspondants à Price lorsqu’une option est sélectionnée (voir l’étape 2).

Vous pouvez faire référence au total n’importe où dans le formulaire avec $@price, par exemple sur une page de fin ou dans un e-mail de confirmation, pour montrer leur total aux répondants avant qu’ils soumettent.

Une fois le formulaire soumis, le répondant est redirigé directement vers la page de paiement.

Le total de la variable Price est transmis automatiquement à la page de paiement : le répondant peut finaliser son paiement sans rien ressaisir.

➔ Pas dans un seul formulaire. Si le paiement est activé, tous les répondants sont envoyés vers le paiement à la soumission, sans exception ni condition.

Si vous avez besoin des deux parcours, une configuration à deux formulaires vous permet d’y parvenir :

➔ Formulaire 1
Le paiement n’est pas activé. Les répondants remplissent le formulaire et arrivent soit sur une page de fin classique, soit (selon les conditions que vous définissez) le formulaire est soumis automatiquement et les redirige vers le formulaire 2.

➔ Formulaire 2

Le paiement est activé. Les répondants qui arrivent ici complètent leurs informations et sont envoyés vers le paiement à la soumission.

Les répondants qui n’ont pas besoin de payer restent dans le formulaire 1 et voient la page de fin normalement. Ceux qui doivent payer sont redirigés vers le formulaire 2, puis vers le paiement.

Dès que les commandes arrivent, vous pouvez les gérer directement dans Formaloo.

La méthode la plus simple consiste à ajouter à votre formulaire un champ Single choice réservé aux administrateurs, avec des statuts personnalisés adaptés à votre cas d’usage. Par exemple :

Ce champ n’est visible que par vous et votre équipe, pas par les répondants. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez afficher toutes les soumissions dans un tableau Kanban organisé par statut, pour voir d’un coup d’œil ce qui a été commandé, ce qui est en cours de traitement et ce qui est terminé.

Le parcours complet d’un bon de commande se met en place en quatre étapes :

Formaloo se charge ensuite automatiquement du calcul du prix et de la redirection vers le paiement, et vous pouvez gérer tout ce qui arrive directement depuis votre tableau de bord.