Il existe plusieurs façons de partager les données collectées par vos formulaires dans Formaloo.

Que vous ayez besoin de collaborer avec votre équipe, de partager des analyses avec des utilisateurs externes ou d’automatiser des workflows, vous trouverez la méthode adaptée à vos besoins. Voici un aperçu des différentes options :

Si vous souhaitez partager les données d’un formulaire avec des personnes qui n’ont pas besoin de les modifier, l’accès invité est la solution idéale.

En permettant aux utilisateurs invités de se connecter à Formaloo, vous leur donnez la possibilité de consulter le formulaire et ses données, sans autorisation de modification.

C’est idéal pour partager des rapports ou des analyses avec des parties prenantes qui ont uniquement besoin de consulter les données.

Il est important de noter que les utilisateurs invités ne peuvent pas obtenir d’accès en modification, ce qui garantit la protection de vos données.

La collaboration est simplifiée grâce aux fonctionnalités de partage en équipe de Formaloo. Vous pouvez inviter les membres de votre espace de travail et leur donner accès aux données de votre formulaire.

Qu’il s’agisse de gestion de projet, d’examen de données clients ou de travail collaboratif, vous contrôlez qui peut consulter ou modifier le formulaire.

Accorder un accès en modification permet à vos collègues d’effectuer des mises à jour et des modifications, afin que votre équipe dispose toujours des informations les plus récentes.

Vous devez partager les données de votre formulaire avec des personnes extérieures à votre équipe qui n’ont pas de compte Formaloo ?

Vous pouvez le faire facilement en créant une application publique. Une fois votre application en ligne, vous pouvez partager son lien public avec votre public pour lui permettre de consulter les données du formulaire.

C’est idéal pour partager des résultats d’enquête, des registres publics ou toute donnée de formulaire ne nécessitant pas de connexion.

Pour une expérience plus contrôlée et sécurisée, vous pouvez créer un portail d’adhérents sur lequel des utilisateurs externes peuvent s’inscrire et se connecter.

Cette option est idéale pour offrir un accès restreint à des pages spécifiques de votre application ou aux données de votre formulaire.

Par exemple, si vous gérez un portail client ou étudiant, cette configuration permet aux utilisateurs connectés d’accéder uniquement aux données qui les concernent.

Tenez votre équipe informée en temps réel en configurant des notifications par e-mail pour vos formulaires. À chaque soumission d’un formulaire, un e-mail peut être envoyé à des membres précis de l’équipe pour garantir une action rapide.

Vous pouvez également personnaliser ces e-mails pour y inclure des informations supplémentaires sur la soumission, afin de donner à votre équipe le contexte nécessaire pour répondre efficacement.

Par exemple, si une soumission de formulaire concerne le support client, vous pouvez inclure des détails sur le problème et les prochaines étapes, pour aider votre équipe à traiter les demandes urgentes.

Pour des workflows et des automatisations avancés, Formaloo propose plusieurs options pour connecter les données de vos formulaires à des outils tiers.

Vos données circulent ainsi de façon fluide vers d’autres applications, ce qui automatise les tâches répétitives et vous fait gagner du temps.

Les intégrations natives de Formaloo avec des plateformes comme Google Sheets et Slack permettent d’envoyer simplement les données de vos formulaires directement vers d’autres applications.

Que vous ayez besoin d’analyser des données dans un tableur ou de recevoir des notifications en temps réel dans Slack, ces intégrations garantissent une collaboration et une gestion des données fluides.

Les webhooks sont un moyen puissant d’automatiser vos processus : ils permettent à votre formulaire de déclencher des actions dans d’autres applications lorsque des événements précis se produisent.

Par exemple, lorsqu’une personne soumet un formulaire, un webhook peut prévenir automatiquement une autre application (comme Trello ou un service d’e-mail) afin que votre équipe assure immédiatement le suivi.

Grâce aux webhooks, vous pouvez créer des workflows automatisés qui réagissent aux changements de données en temps réel, sans mise à jour manuelle.

Pour les développeurs ou les équipes qui ont besoin d’intégrations plus avancées, l’API Formaloo permet d’accéder aux données de vos formulaires et de les manipuler par programmation.

C’est utile pour créer des tableaux de bord personnalisés, intégrer des données à d’autres systèmes ou créer des applications entièrement nouvelles à partir des données de vos formulaires.

Grâce à l’API de Formaloo, vous pouvez automatiser des workflows complexes et assurer une circulation fluide des données entre Formaloo et vos autres outils.

Si vous utilisez des outils comme Zapier, Make ou Integrately, vous pouvez connecter vos formulaires Formaloo à des milliers d’autres applications et automatiser facilement vos workflows.

Par exemple, vous pouvez configurer un workflow Zapier qui envoie les soumissions de formulaires directement vers un outil de gestion de projet, ou qui crée automatiquement une tâche à chaque nouvelle soumission.

Ces outils d’automatisation des workflows vous aident à gérer vos données et vos tâches plus efficacement, en simplifiant vos processus sans aucune intervention manuelle.

Formaloo s’intègre à de nombreux outils d’automatisation des workflows, notamment Zapier, Make et Integrately.