Il arrive que vous n’ayez besoin que d’un certain nombre de réponses avant qu’un formulaire ne cesse d’accepter de nouvelles soumissions. Qu’il s’agisse d’inscriptions à un événement ou à un atelier, de demandes d’accès à une bêta, de prises de rendez-vous, de candidatures ou de commandes à capacité limitée, surveiller manuellement les soumissions peut être chronophage et source d’oublis.
Avec la limite Max responses, vous pouvez définir précisément le nombre de soumissions qu’un formulaire doit recevoir. Une fois la limite atteinte, Formaloo ferme automatiquement le formulaire et empêche toute nouvelle réponse, afin que le nombre de soumissions reste dans la capacité souhaitée.
Fonctionnement
La limite Max responses vous permet de définir un nombre maximal de soumissions pour un formulaire,
Une fois le nombre de réponses indiqué atteint, le formulaire est automatiquement marqué comme fermé aux nouvelles soumissions,
La version publique du formulaire cesse d’accepter des réponses, ce qui vous évite les surréservations, les ventes au-delà du stock ou la collecte de plus de candidatures que prévu.
ℹ️ Le formulaire est généralement fermé dans la minute environ qui suit l’atteinte de la limite.
Comment configurer une limite Max responses
Ouvrez votre formulaire dans l’éditeur de formulaire,
Accédez aux Settings du formulaire.
Repérez le paramètre Max responses,
Saisissez le nombre maximal de soumissions que vous souhaitez recevoir,
Publiez vos modifications.
Une fois la limite atteinte, Formaloo cesse automatiquement d’accepter de nouvelles réponses sur le formulaire public.
💡 Vous cherchez d’autres moyens de limiter les soumissions ?
Selon votre cas d’usage, ces guides pourraient également vous être utiles :
Autres moyens d’éviter les réponses en double ou non pertinentes, par exemple en limitant les réponses par domaine d’e-mail, par adresse IP, par exigence de vérification ou selon d’autres critères.
Comment limiter la disponibilité dans les champs à choix avec la fonctionnalité Reservation, utile pour les commandes de produits, les précommandes, les créneaux de rendez-vous, le choix de places et les workflows basés sur un stock.
Comment limiter les inscriptions à un domaine d’e-mail spécifique à l’aide d’une expression régulière, utile lorsque seuls les utilisateurs d’une entreprise, d’une école ou d’une organisation doivent pouvoir soumettre votre formulaire ou s’inscrire sur votre portail.