Il arrive que vos utilisateurs doivent choisir dans une longue liste, par exemple pour :
Sélectionner une ville parmi une liste personnalisée de plusieurs centaines,
Choisir une option, un produit ou une équipe dans un vaste catalogue.
Le champ Dropdown de Formaloo peut contenir jusqu’à 150 options, mais vous pouvez utiliser une astuce simple avec un champ Lookup pour créer une liste déroulante reliée à une base de données distincte, ce qui vous offre une flexibilité illimitée.
Étape 1 : créez une base de données secondaire pour stocker vos options
Commencez par créer un nouveau formulaire dans votre projet, qui servira de base de données d’options.
1. Sur n’importe quelle page de votre projet, passez en mode Edit, puis cliquez sur + (ou tapez /form) pour créer un New Form,
2. Ajoutez un champ Short Text , donnez-lui un nom explicite (par ex. Option), puis cliquez sur Publish pour publier le formulaire :
Ce formulaire stockera chaque option disponible sous forme d’enregistrement individuel.
Étape 2 : importez la liste complète de vos options
Revenez à la page de votre projet, passez en mode Edit, puis :
1. Ajoutez un tableau Responses pour le nouveau formulaire (votre base de données d’options de liste déroulante) :
2. Cliquez sur le menu Options au-dessus du tableau et choisissez Import & Export → Import Responses. Téléchargez le modèle d’import :
3. Complétez le modèle en ajoutant tous vos éléments dans la colonne Options :
4. Enregistrez le fichier au format .xlsx, revenez à votre tableau et importez-le via Choose file → Import data :
Chaque ligne représente désormais une option sélectionnable, prête à être reliée à votre formulaire principal.
Étape 3 : reliez votre formulaire principal à la base de données d’options
Ouvrez votre formulaire principal (celui dans lequel les utilisateurs feront leur sélection) dans l’éditeur de formulaire, puis :
1. Ajoutez un champ Lookup et renommez-le comme vous nommeriez votre liste déroulante,
2. Dans les paramètres du champ, choisissez votre formulaire Dropdown options comme source de données et le champ Option comme champ à afficher, puis cliquez sur Publish :
Vos répondants verront désormais un champ Lookup qui se comporte exactement comme une liste déroulante standard, mais qui peut contenir des centaines d’éléments :
Étape 4 : gérez et mettez à jour votre liste d’options
Vous pouvez à tout moment :
Mettre à jour une option en modifiant une ligne,
Ajouter des options en créant de nouvelles lignes avec +New,
Supprimer les options obsolètes en supprimant les lignes correspondantes,
Importer de nouvelles options en masse à l’aide de la même option Import :
Votre champ Lookup du formulaire principal reflétera automatiquement ces modifications.
En résumé
Ce champ Lookup vous permet de créer des listes déroulantes qui dépassent la limite par défaut de 150 options : idéal pour des annuaires de lieux personnalisés, des catalogues de produits ou de longues listes de référence.
💡 Pour découvrir des méthodes plus avancées de liaison de données entre plusieurs formulaires, consultez les guides détaillés sur l’utilisation des champs Lookup et des lignes liées (Linked rows) dans Formaloo, avec de nombreux autres exemples de cas d’usage !