Le système de réservation de Formaloo vous aide à gérer la disponibilité limitée des options de vos formulaires, en évitant la surréservation et en garantissant une répartition équitable. Que vous vendiez des billets pour un événement, planifiiez des rendez-vous ou gériez un stock limité, cette fonctionnalité vous permet de tout garder organisé.
Pourquoi utiliser des limites de disponibilité ?
Que vous gériez des inscriptions à des événements, des réservations d’ateliers, des cours ou des commandes de produits, il est essentiel de suivre les places ou le stock limités.
Grâce aux limites de disponibilité, vous pouvez :
Éviter la surréservation des places d’un atelier ou d’un cours
Limiter les inscriptions à des événements, des formations ou des rendez-vous
Contrôler le stock de produits dans les bons de commande (par ex. articles faits main ou collections limitées)
Gérer tout scénario dans lequel une option ne peut être choisie qu’un nombre défini de fois
Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul ou des outils externes, vous pouvez désormais le faire directement dans Formaloo, sans code ni solution de contournement.
ℹ️️ Fonctionnement des limites de disponibilité
Lorsque vous définissez une limite de disponibilité, elle s’applique au niveau du champ. Cela signifie que toutes les options du champ partagent le même plafond de disponibilité :
Exemple : si vous définissez une limite de 30 sur un champ Dropdown comportant trois types de billets, chaque type peut être sélectionné jusqu’à 30 fois par différents répondants.
Comment configurer la limite de réservation / disponibilité dans un formulaire
💡 Si vous n’avez pas encore créé votre formulaire de commande ou de réservation, consultez notre article sur la création de votre premier formulaire en quelques secondes, ou parcourez notre galerie de modèles qui propose des centaines de modèles de formulaires prêts à l’emploi et entièrement personnalisables.
Option 1 : utiliser la limite de disponibilité avec des champs à choix unique
Les limites de disponibilité peuvent s’appliquer aux champs à choix unique.
Exemple : un formulaire d’inscription à un atelier.
Ajoutez un champ à choix unique pour choisir un créneau, avec des options comme :
14 juin – Matin (10:00–12:00)
14 juin – Après-midi (14:00–16:00)
14 juin – Soir (18:00–20:00)
Activez la limite de disponibilité et définissez le nombre maximal de participants par créneau (par ex. 6) :
ℹ️️ Chaque option ne sera désormais disponible que jusqu’à ce que sa limite soit atteinte. Une fois complète ou épuisée, elle disparaîtra de la liste.
🎨 Essayez par vous-même : utilisez notre modèle d’inscription à un atelier avec disponibilité limitée par créneau, prêt à l’emploi
Option 2 : utiliser les limites de disponibilité avec des champs Dropdown
Vous pouvez également appliquer des limites de disponibilité aux champs Dropdown de la même manière.
Exemple : un formulaire de réservation de billets pour une conférence.
Ajoutez un champ Dropdown pour choisir le type de billet, avec des options comme :
Entrée générale
Pass Business
Pass VIP avec stand
Activez la limite de disponibilité et définissez le nombre maximal de billets pour chaque catégorie (par ex. 50) :
ℹ️️ Chaque type de billet ne sera désormais disponible que jusqu’à ce que sa limite soit atteinte. Une fois épuisé, il disparaît de la liste déroulante.
🎨 Découvrez cette configuration en action : essayez notre modèle de réservation de billets pour un événement avec disponibilité limitée par type de billet
Option 3 : définir des limites de disponibilité individuelles par produit
Il arrive que vous ayez besoin de limites spécifiques pour chaque produit ou option (par ex. 5 lots de tasses, 7 bocaux, 3 pièces sur mesure).
Pour cela, au lieu d’ajouter un seul champ comportant plusieurs options avec le même plafond de disponibilité,
Ajoutez un champ Dropdown distinct pour chaque produit
Ajoutez l’image et les détails du produit dans la description du champ, et ne laissez qu’une seule option dans ce champ (par ex.
Added to cart)Activez la limite de disponibilité sur chaque champ individuellement (par ex. 5 pour un produit, 11 pour un autre, etc.) :
ℹ️️ Pour cette configuration, utilisez des champs Dropdown plutôt que des champs à choix unique. Les champs à choix unique ne permettent pas de désélectionner une option, alors que les listes déroulantes permettent aux clients d’effacer leur choix s’ils changent d’avis.
🎨 Utilisez un modèle de bon de commande avec disponibilité limitée par produit pour le personnaliser et voir cette configuration en action !
Points clés à retenir
Les limites de disponibilité vous aident à gérer des places, des billets ou un stock de produits limités directement dans vos formulaires.
Les limites s’appliquent au niveau du champ (le même plafond de disponibilité pour chaque option), sauf si vous créez des champs distincts pour chaque produit ou option.
Dès qu’une option atteint sa limite, elle disparaît automatiquement, ce qui évite toute survente ou double réservation.
💡 Si vous cherchez d’autres moyens de limiter les options d’un formulaire ou de contrôler le nombre de soumissions, découvrez les fonctionnalités ci-dessous