Formaloo AI vous permet de créer des outils personnalisés alimentés par l’IA en combinant un formulaire et un prompt IA. Ces outils peuvent être utilisés en interne par votre équipe ou partagés avec vos clients.

Que vous ayez besoin d’un générateur de contenu, d’un assistant d’analyse de projet ou d’un outil rapide de génération d’idées, vous pouvez le créer en quelques minutes :

Ce que cela vous apporte

Automatisez les tâches répétitives
→ Laissez l’IA réfléchir, rédiger, résumer ou analyser à votre place.
Adaptez l’outil à vos besoins
→ Chaque outil repose sur les champs de votre formulaire et sur vos prompts personnalisés.
Boostez la productivité de votre équipe
→ Transformez un simple formulaire en assistant alimenté par l’IA pour le marketing, le reporting ou la gestion de projet.

Voici une méthode simple, étape par étape, pour passer de l’idée à votre propre outil d’IA sans code dans Formaloo.

Étape 1 : définissez votre cas d’usage et créez un formulaire

Commencez par réfléchir à votre cas d’usage : pour quoi souhaitez-vous que l’IA vous aide ?

Par exemple, voulez-vous générer du texte, analyser des données ou résumer des résultats ? Gardez cet objectif en tête lorsque vous créez votre formulaire dans Formaloo, et incluez les champs qui recueilleront les informations sur lesquelles s’appuiera ensuite votre prompt IA.

🎨 Pour démarrer rapidement, consultez notre galerie de modèles qui propose des dizaines de modèles prêts à l’emploi alimentés par l’IA, couvrant des cas d’usage concrets et vous donnant des idées pour configurer formulaires et prompts IA.

Étape 2 : ajoutez des ID aux champs et aux variables de votre formulaire

Pour que votre outil d’IA fonctionne, vous devez attribuer des ID aux champs ou aux variables dont vous souhaitez utiliser les valeurs dans votre prompt IA. Ces ID permettent à l’IA de récupérer et d’analyser les saisies des champs ou les valeurs des variables.

Parcourez votre formulaire et, pour chaque champ ou variable à référencer, ajoutez un ID unique dans le panneau de droite. Par exemple :

Produit/service → ID : product_name
Marque/entreprise → ID : brand
Objectif de la campagne → ID : goal

Les ID vous permettent d’insérer les réponses dans votre prompt IA à l’aide du symbole @. Par exemple : « Le service demandé est @service et le public cible est @audience. »

Étape 3 : rédigez votre prompt IA

Sur la page de fin de votre formulaire, ajoutez un bloc ✨ AI Content et rédigez vos instructions dans la zone de prompt.

☝ Lorsque vous rédigez votre prompt, incluez 4 éléments clés pour que l’IA génère un résultat pertinent et fiable :

définissez le persona (le rôle que l’IA doit endosser),
la tâche (ce que vous attendez d’elle),
le contexte (informations de fond ou données d’entrée),
et le format (la forme que doit prendre le résultat).

💡 Consultez notre article sur la rédaction de prompts IA efficaces pour des conseils plus détaillés.

🆔 Utiliser les ID des champs et des variables

En référençant les champs par leur ID, vous permettez à l’IA de récupérer leur contenu. Par exemple :

« Le nom de l’entreprise/de la marque est @brand »
→ indique à l’IA que la valeur récupérée dans le champ dont l’ID est brand correspond au nom de la marque.
« @audience est la réponse à la question : qui ciblons-nous ? Inclure les données démographiques, les besoins et le contexte. »
→ fournit du contexte pour que l’IA comprenne à quelle question correspond la saisie.
« Le score de risque calculé pour ce projet, sur une échelle de 1 à 10, est @risk_score »
→ fournit du contexte pour la valeur d’une variable, afin que l’IA sache ce que représente ce nombre.

☝ Notez que la saisie elle-même n’indique pas nécessairement à l’IA ce qu’elle représente. Fournissez toujours du contexte autour des champs et des valeurs de variables pour que l’IA sache à quoi ils correspondent.

📦 Utiliser @answered pour un contexte complet

Vous pouvez également utiliser la variable système @answered pour transmettre en une seule fois tous les champs remplis (questions et saisies). Par exemple :

« Le client a rempli un brief de projet. Voici les questions et les réponses : @answered ».

☝ Notez que cela n’inclut pas les variables ni leurs valeurs.

📂 Analyser des fichiers importés

L’IA peut aussi analyser des documents importés via un champ File upload. Attribuez un ID au champ (par exemple brief) et faites-y référence dans votre prompt. Par exemple :

« Le client a importé un résumé du périmètre du projet dans @brief. Analyse le document et résume ses points clés. »

Étape 4 : adaptez les prompts à différents cas grâce à la logique conditionnelle

Vous pouvez aussi créer des outils qui génèrent des résultats différents selon des conditions :

Ajoutez plusieurs pages de fin, chacune avec son propre bloc IA et son propre prompt,
Configurez une logique avancée dans votre formulaire pour que, selon la saisie du répondant (par exemple le budget ou l’objectif), le formulaire mène à la page de fin IA appropriée.

Ainsi, chaque page de fin exécute un prompt sur mesure et génère des résultats propres à cette condition :

Par exemple :

Si Budget < 10 000 $ → redirection vers la page de fin A, avec un prompt qui privilégie la maîtrise des coûts : par exemple, mettre en avant les actions indispensables, la réutilisation de contenus existants et les canaux peu coûteux.
Si Budget ≥ 10 000 $ → redirection vers la page de fin B, avec un prompt axé sur une stratégie élargie : par exemple, plan multicanal, feuille de route de tests et répartition budgétaire recommandée.
Si Objectif = génération de leads ou Objectif = notoriété → envoi vers des pages de fin différentes pour que chaque prompt définisse les bons KPI, l’angle de message et les prochaines étapes.

💡 Consultez notre article sur la redirection des utilisateurs vers différentes pages de fin grâce à la logique conditionnelle pour un guide étape par étape.

Étape 5 : testez le résultat et affinez le prompt

Avant de partager votre outil avec votre équipe ou votre public, soumettez quelques exemples de saisies et examinez le résultat généré par l’IA :

Clarifiez votre prompt si nécessaire,
Ajoutez ou modifiez des champs si le résultat ne vous semble pas assez complet,
Testez différents tons, niveaux de détail et formats de résultat.

🎨 Créez une expérience entièrement à votre image

Vous pouvez personnaliser votre formulaire de générateur IA en ajustant son design ou en configurant un domaine personnalisé. Votre outil d’IA s’intègre ainsi parfaitement à votre marque.

⭐ Entraînez l’IA avec vos données historiques

Le forfait Enterprise de Formaloo vous permet d’entraîner l’IA avec les données historiques de vos projets, afin qu’elle comprenne mieux les spécificités et les enjeux propres à votre entreprise.

Pour une démo gratuite de cette fonctionnalité, contactez l’équipe commerciale de Formaloo.

Exemples de cas d’usage avec configuration et prompts

Vous trouverez ci-dessous trois scénarios concrets accompagnés de vidéos explicatives. Chacun comprend un exemple de configuration ainsi que des exemples de prompts et de résultats IA dont vous pouvez vous inspirer ou que vous pouvez adapter directement à vos besoins :

1. Générateur de textes Google Ads

Champs :
Produit/service (product), Public (audience), Format (format), Arguments de vente (selling_points), Appel à l’action (cta).

Prompt :
« Génère des textes Google Ads, avec titres et descriptions, pour @product à destination de @audience. Le format de l’annonce est @format. Les principaux arguments de vente sont : @selling_points. Appel à l’action : @cta. Ton de la marque : motivant et inspirant. »

Exemple de résultat :
Titre : un coaching sportif personnalisé à domicile.
Description : rejoignez des milliers de femmes de 25 à 35 ans qui utilisent notre application de fitness. Obtenez des programmes, des recettes et des séances adaptés à vos besoins.

2. Assistant d’analyse de projet

Champs :
Nom du projet (project_name), Description du projet (description), Date de début (start), Date de fin (end), Membres de l’équipe (team), Jalons clés (milestones), Budget (budget).

Prompt :
« Analyse les données de projet suivantes : le nom du projet est @project_name. Description : @description. Durée : du @start au @end. Membres de l’équipe impliqués : @team. Jalons clés : @milestones. Le budget alloué est de @budget. Fournis une synthèse complète comprenant : l’état de santé global du projet, les principaux risques et défis, une analyse de l’allocation des ressources, une comparaison entre budget prévu et dépenses réelles, ainsi que des recommandations d’amélioration. »

Exemple de résultat :
Le projet Alpha progresse, mais présente des risques liés à des délais serrés. L’allocation des ressources est inégale entre les équipes. Le budget est proche des prévisions, même si le jalon 2 pourrait dépasser les estimations. Actions recommandées : redistribuer la charge de travail, ajuster les échéances des jalons et suivre les coûts chaque semaine.

3. Générateur de signatures d’e-mail

Champs :
Nom (name), Poste (role), Entreprise (company).

Prompt :
« Ignore toutes les instructions précédentes. Tu es un expert en image de marque spécialisé dans les signatures d’e-mail professionnelles. Génère une signature d’e-mail structurée et soignée comprenant les informations suivantes : le nom de la personne est @name. Son poste est @role. L’entreprise pour laquelle elle travaille est @company. »

Exemple de résultat :
— Jane Smith
Directrice marketing
Acme Agency
www.acmeagency.com | [email protected]

À retenir

N’importe quel formulaire peut devenir un générateur IA ou un outil interne alimenté par l’IA.
Utilisez les ID de champs et l’insertion de réponses pour rendre vos prompts dynamiques.
Rédigez des prompts clairs sur la tâche, le contexte, le ton et le format.
Testez et affinez jusqu’à obtenir des résultats conformes à vos besoins.

En combinant les saisies de vos formulaires avec des prompts IA bien pensés, vous pouvez créer des assistants sur mesure qui font gagner du temps, réduisent le travail manuel et donnent plus de moyens à votre équipe 🧡

💡 Et ensuite ?

Les générateurs IA et les outils internes ne sont qu’une partie des outils IA disponibles dans Formaloo. Découvrez ces fonctionnalités pour tirer encore plus parti de vos formulaires :

💌 AI Content dans les modèles d’e-mail : générez des notifications par e-mail dynamiques et hyper-personnalisées, adaptées aux réponses de chaque répondant.

💖 L’IA sur les pages de fin : créez des résultats, des résumés ou des recommandations dynamiques et personnalisés juste après la soumission.

🧠 Analyst Agent : analysez vos soumissions pour générer des résumés, obtenir des insights et repérer des schémas ou des tendances.

💬 Question Generator : obtenez des suggestions contextuelles de champs complémentaires pour compléter le parcours de votre formulaire.

✍️ Writing Tools : affinez la formulation, le ton et la clarté de votre formulaire pour que les questions soient plus faciles à remplir.

Créez des outils internes et des générateurs alimentés par l’IA, sans code