Créez un portail permettant aux enseignants, aux élèves et aux responsables de suivre les présences, les devoirs et les notes, le tout au même endroit.
Une application de gestion des élèves est un portail numérique dans lequel le personnel éducatif et les élèves peuvent interagir avec les données scolaires (présences, devoirs et notes) grâce à un accès personnalisé. Avec Formaloo, vous pouvez facilement créer un système structuré dans lequel :
Les enseignants enregistrent les présences et saisissent les notes
Les élèves remettent leurs devoirs et consultent leurs notes
Les responsables supervisent l’ensemble des données depuis un tableau de bord centralisé
Chaque type d’utilisateur n’accède qu’au contenu qui le concerne, ce qui garantit confidentialité et clarté.
Créons-en une ! Suivez ces étapes pour créer votre portail des élèves :
Étape 1 : Créer une nouvelle application de zéro
Accédez à votre tableau de bord Formaloo.
Cliquez sur + New Formaloo pour commencer une nouvelle application.
Choisissez Form pour partir de zéro, ou utilisez le modèle Student management app pour aller plus vite.
Nommez votre application (par exemple, « Portail de gestion des élèves ») et cliquez sur Create.
Étape 2 : Activer le mode édition et configurer les menus
Activez le Edit Mode à l’aide de l’interrupteur en haut de votre application.
Supprimez les pages par défaut.
Créez trois nouveaux menus dans la barre latérale gauche :
Enseignants
Élèves
Responsables
Cette structure garantit que chaque groupe dispose de sa propre section.
Étape 3 : Ajouter des pages et des formulaires à chaque section
Il est temps de créer les fonctionnalités de chaque groupe d’utilisateurs.
👩🏫 Menu des enseignants
Attendance Form
Les enseignants enregistrent la présence des élèves à l’aide d’un formulaire comportant des champs pour la date, le nom de l’élève (champ Lookup) et le statut présent/absent.Assignments
Un espace pour gérer et examiner les devoirs des élèves, avec des champs de téléversement, des sections de notation et des commentaires.Scores
Les enseignants peuvent saisir et suivre les notes de chaque élève. Utilisez des champs Lookup pour les noms des élèves et les intitulés des devoirs.
🎓 Menu des élèves
Registration Form
Les élèves s’inscrivent avec leurs informations personnelles et leurs préférences de cours.Submit Assignment
Les élèves peuvent téléverser des fichiers avec les dates d’échéance et les intitulés des devoirs.Student Gallery
Une page où les élèves présentent leurs projets ou leurs réalisations (images, vidéos et descriptions).View Scores
Un tableau affichant leurs notes personnelles. Utilisez un champ utilisateur pour afficher les propres données de chaque élève une fois le mode portail activé.
🧑💼 Menu des responsables
Student List
Affiche tous les élèves inscrits avec leurs informations et leurs affectations de classe.Teacher Info
Une liste des enseignants avec leurs coordonnées, leurs emplois du temps et les matières enseignées.Attendance Overview
Une vue consolidée de toutes les saisies de présence de l’ensemble des classes.
Étape 4 : Personnaliser votre portail et ses éléments de design
Rendez votre portail des élèves attrayant et conforme à l’identité de votre établissement :
Ajoutez des icônes personnalisées à chaque menu pour faciliter la navigation.
Téléversez le logo de votre établissement ou de votre organisation pour un rendu professionnel.
Configurez une page d’accueil avec une courte introduction ou une annonce.
Utilisez un domaine personnalisé pour offrir une expérience à votre image (par exemple,
portal.yourschool.edu).
✨ Vous souhaitez aller plus loin dans le design ? Découvrez ces tutoriels :
Étape 5 : Activer le mode portail
Pour activer la connexion et l’inscription pour chaque type d’utilisateur :
Accédez aux Settings de l’application (en haut à droite).
Activez le Portal mode.
Cliquez sur Manage Users.
Suivez le Setup Wizard pour créer ou associer une base d’utilisateurs :
Créer une nouvelle base
Importer des utilisateurs
Utiliser une base existante
Configurez les paramètres du portail :
Activez la connexion et l’inscription
Activez éventuellement le CAPTCHA ou la connexion par code à usage unique (OTP)
Sélectionnez les bases et formulaires auxquels les élèves et les enseignants doivent accéder.
Étape 6 : Gérer l’accès de chaque groupe d’utilisateurs
Pour que les élèves, les enseignants et les responsables n’accèdent qu’aux pages qui les concernent :
Cliquez sur les trois points (⋮) à côté de chaque page dans la barre latérale de votre application.
Sélectionnez Access dans le menu déroulant.
Choisissez le paramètre de visibilité approprié :
Logged-in Users
Specific User Access Levels
Public ou Non-Logged-In Users pour les pages d’informations générales
Vous préservez ainsi la confidentialité et offrez une expérience personnalisée à chaque groupe d’utilisateurs.
🔗 Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement du contrôle d’accès ?
👉 Comment restreindre l’accès aux pages de votre portail
Étape 7 : Permettre aux élèves et aux enseignants de modifier leurs données (facultatif)
Vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier leurs propres données (par exemple, mettre à jour leurs informations d’inscription ou les fichiers de leurs devoirs) ?
Accédez à la vue tableau de n’importe quel formulaire.
Cliquez sur Settings et activez Allow users to edit their data.
Les utilisateurs connectés peuvent désormais modifier leurs soumissions.
Étape 8 : Publier et partager votre application
Une fois votre application prête, il est temps de la mettre en ligne et de la partager avec vos utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Share en haut à droite de votre application.
Sélectionnez Publish pour activer le portail.
Copiez et partagez l’URL publique de l’application avec vos élèves, vos enseignants et vos responsables.
Chaque utilisateur peut se connecter et accéder à ses sections personnalisées en fonction des niveaux d’accès que vous avez définis.
🔗 Besoin d’un guide détaillé ?
👉 Comment publier une application ou un portail et partager leurs URL
Étape 9 : Tester votre portail des élèves
Avant d’inviter des utilisateurs :
Utilisez l’URL publique pour vous inscrire et vous connecter en tant qu’utilisateur test.
Soumettez un formulaire (par exemple, Register ou Submit Assignment).
Vérifiez que les données s’affichent correctement dans le tableau de bord des élèves ou des enseignants.
Essayez de changer de rôle pour vous assurer que les autorisations fonctionnent comme prévu.
📝 Informations complémentaires
Vous souhaitez créer un panneau d’administration distinct pour que les responsables de l’établissement gèrent tout sans encombrer le portail ?
👉 Comment créer un portail d’administrationDécouvrez comment créer d’autres outils pédagogiques avec Formaloo :
👉 Comment créer un quiz ou un test