Les champs Admin-only de Formaloo vous permettent de collecter et de gérer des données sensibles tout en les gardant invisibles pour les répondants. Cette fonctionnalité garantit que certains champs ne sont visibles que par les administrateurs, pour un contrôle et une confidentialité totaux.
Que vous traitiez des données financières, des retours d’employés, des mises à jour de statut internes ou des informations médicales, les champs Admin-only rendent vos formulaires professionnels, sécurisés et faciles à gérer.
Pourquoi utiliser des champs Admin-only ?
Protéger les données sensibles : gardez confidentiels les informations financières, les notes de feedback ou les étiquettes internes.
Améliorer vos processus : ajoutez des notes, des statuts ou des étapes de validation réservés à votre équipe.
Préserver la confidentialité : les répondants ne voient que ce qui les concerne, tandis que les administrateurs suivent l’ensemble.
Comment rendre un champ Admin-only dans Formaloo
Étape 1 – Ouvrez votre formulaire :
Accédez à votre tableau de bord Formaloo et ouvrez le formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter un champ Admin-only.
Étape 2 – Sélectionnez le champ :
Cliquez sur le champ dont vous souhaitez restreindre l’accès. Par exemple, vous pouvez ajouter un champ Request Status pour suivre l’avancement en interne.
Étape 3 – Ouvrez les paramètres du champ :
Dans le panneau de droite, vous verrez les paramètres du champ. Vous pouvez y modifier le type de champ, l’ID, les valeurs par défaut et les options.
Étape 4 – Activez « Admin-Only » :
Faites défiler jusqu’à l’option Make this field Admin-only et activez-la. Une fois activée, les répondants ne verront pas ce champ dans le formulaire.
Seuls vous et votre équipe (les administrateurs) pouvez consulter et mettre à jour ces données depuis le tableau de bord.
Étape 5 – Enregistrez et publiez :
Une fois le paramètre activé, cliquez sur Publish pour enregistrer vos modifications. Votre formulaire est désormais en ligne avec les champs Admin-only activés.
Exemples de cas d’usage
Voici quelques façons concrètes dont les équipes utilisent les champs Admin-only dans Formaloo :
Suivi des demandes : ajoutez des statuts comme New, In Progress, Delivered, Archived pour les mises à jour internes.
Notes internes : laissez des commentaires ou des instructions visibles uniquement par votre équipe.
Données confidentielles : stockez des informations sensibles comme des fourchettes de salaire, des commentaires RH ou des niveaux de risque client.
Conseils de pro pour de meilleurs résultats
Combinez les champs Admin-only avec des règles logiques pour créer des processus automatisés.
Utilisez des réponses par défaut pour prédéfinir des valeurs internes (par exemple, toutes les nouvelles demandes commencent avec le statut New).
Associez les champs Admin-only aux tableaux de bord et portails pour une collaboration fluide avec vos clients et votre équipe.
💡 Vous pouvez utiliser les champs Admin-only pour gérer les statuts de prospects dans vos formulaires. Par exemple, dans un B2B Lead Qualification Form, créez un champ à choix unique avec des options comme New, Contacted, Qualified, Converted, Closed. Marquez-le comme Admin-only afin que votre équipe puisse mettre à jour l’avancement des prospects en interne sans exposer ces statuts aux clients.