La reprise des réponses vous permet d’intégrer directement les réponses d’un répondant dans les textes de votre formulaire, votre page de fin, vos modèles d’e-mail et vos PDF générés. Grâce au menu de reprise des réponses, vous n’avez plus besoin de mémoriser les ID de champs. Tapez simplement @ et choisissez dans la liste dynamique de tous les champs de votre formulaire.

Ce que vous allez créer

À la fin de ce guide, vous saurez attribuer des ID de champs, utiliser le menu @ pour les insérer n’importe où dans votre formulaire et afficher du contenu personnalisé (noms, scores, totaux et valeurs système) sur les pages de fin, dans les e-mails et dans les PDF générés.

Quand l’utiliser

Vous souhaitez saluer les répondants par leur prénom sur la page de fin (« Merci, Sarah ! »)
Vous créez un formulaire de devis ou de tarification et devez afficher un total calculé à la fin
Vous envoyez des e-mails de suivi et souhaitez qu’ils reprennent les réponses réelles du répondant
Vous générez des PDF à partir des soumissions et avez besoin de données réelles dans le document
Vous utilisez AI Content dans un modèle d’e-mail et souhaitez transmettre les réponses soumises dans le prompt

Étape par étape

Étape 1 : attribuez un ID au champ auquel vous souhaitez faire référence

Avant de pouvoir reprendre une réponse, le champ doit avoir un ID.

Ouvrez votre formulaire dans l’éditeur et cliquez sur le champ auquel vous souhaitez faire référence.
Dans le panneau des paramètres du champ, dans la barre latérale gauche, repérez la zone Field ID.
Saisissez un ID court et descriptif, composé uniquement de lettres, de chiffres et de tirets bas (sans espaces). Bons exemples : name, company_name, total_score.

⚠️ Si vous renommez un ID de champ par la suite, vous devrez le mettre à jour partout où vous l’avez utilisé : blocs de contenu, pages de fin, modèles d’e-mail et modèles PDF. Sinon, la reprise des réponses ne fonctionnera plus.

Étape 2 : ouvrez une zone de texte modifiable et tapez @

Le menu de reprise des réponses est disponible dans :

la description du formulaire
la description des champs
les champs de contenu et les séparateurs de section
la page de fin
les modèles d’e-mail
les modèles PDF

Ouvrez l’un de ces éléments dans l’éditeur, placez le curseur à l’endroit où la valeur doit apparaître, puis tapez @. Une liste déroulante s’affiche avec tous les ID de champs actuellement définis dans votre formulaire.

Étape 3 : sélectionnez le champ à insérer

Commencez à taper le titre ou l’ID du champ pour filtrer la liste.
Appuyez sur Tab ou Entrée, ou cliquez sur le nom du champ pour l’insérer.

C’est tout. Lorsqu’un répondant remplit ce champ, sa réponse apparaît exactement à l’endroit où vous avez placé la balise de reprise.

Comprendre les deux types de valeurs de reprise

Le menu @ permet d’insérer deux catégories de valeurs.

Champs

Il s’agit des champs que vous avez ajoutés à votre formulaire. Disponibles dans :

la description du formulaire
la description des champs
les champs de contenu et les séparateurs de section
la page de fin

Utilisez-les pour afficher la réponse d’un répondant, par exemple @name pour afficher son prénom.

Valeurs de la réponse soumise

Il s’agit de valeurs générées par le système, disponibles dans la page de fin, les modèles d’e-mail et les modèles PDF. Elles ne proviennent pas d’un champ précis : elles sont générées automatiquement lors de l’enregistrement d’une soumission.

Valeur	ID	Ce qu’elle affiche	Où
Code de suivi	`@tracking`	Le code de suivi attribué à la soumission, si les codes de suivi sont activés	Page de fin, modèle d’e-mail, modèle PDF
Code de suivi incrémental	`@rowid`	Un numéro séquentiel qui s’incrémente à chaque nouvelle soumission, affiché uniquement si la fonctionnalité de code de suivi incrémental est activée	Page de fin, modèle d’e-mail, modèle PDF
E-mail du répondant	`@user_email`	La réponse du premier champ e-mail du formulaire	Page de fin, modèle d’e-mail, modèle PDF
Logo du formulaire	`@form_logo`	Le logo défini pour votre formulaire	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Titre du formulaire	`@form_title`	Le titre de votre formulaire	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Description du formulaire	`@form_description`	Le texte de description défini pour votre formulaire	Modèle d’e-mail, modèle PDF
URL publique du formulaire	`@form_full_address`	L’URL publique de votre formulaire	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Tableau des résultats	`@results_table`	Un tableau mis en forme contenant tous les champs du formulaire et leur valeur actuelle. Inclut les champs publics laissés vides, les champs marqués Invisible ou Admin-only, les champs masqués et les variables.	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Champs renseignés (publics + invisibles + variables)	`@answered`	Un tableau mis en forme contenant tous les champs et variables qui ont actuellement une valeur. Inclut les champs marqués Invisible ou Admin-only, les champs masqués et les variables. Exclut les champs ignorés via la logique (publics, mais non affichés au répondant).	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Champs renseignés (publics uniquement)	`@answered_public`	Un tableau mis en forme contenant uniquement les champs visibles par le répondant et contenant une valeur. Exclut les champs masqués, invisibles et réservés aux administrateurs, les variables, les champs vides et toute question ignorée ou masquée par la logique.	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Date et heure de soumission	`@created_at`	La date et l’heure de soumission du formulaire	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Statut de la commande	`@order_status`	Le statut de la commande de paiement (par ex. paid, pending)	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Code de suivi de la transaction	`@order_code`	Le code de suivi unique de la transaction de paiement	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Montant payé	`@payment_amount`	Le montant payé par le répondant	Modèle d’e-mail, modèle PDF
Ouvrir la ligne (dans un projet)	@openrow(block_id)	Un lien qui ouvre la soumission dans le tableau de bord, en tant qu’administrateur	Modèle d’e-mail, modèle PDF

Utiliser la reprise des réponses sur votre page de fin

La page de fin est l’endroit le plus courant pour personnaliser avec la reprise des réponses. Vous pouvez y utiliser à la fois les valeurs des champs et les valeurs de la réponse soumise.

📖 Découvrez comment créer des pages de fin dynamiques avec AI Content grâce à la reprise des réponses : Créer des pages de fin dynamiques avec AI Content

Utiliser la reprise des réponses dans les modèles d’e-mail

Dans l’éditeur de modèle d’e-mail personnalisé, tapez @ pour accéder au même menu de reprise. Utilisez les valeurs des champs pour personnaliser la formule d’accueil ou le corps du message, et les valeurs système Answered fields ou Results table pour inclure un récapitulatif complet de la soumission du répondant. Dans la zone IA de votre modèle d’e-mail, insérez la valeur Answered fields pour donner à l’assistant IA tout le contexte de ce que le répondant a soumis. Vous pouvez ainsi générer automatiquement un e-mail de suivi HTML personnalisé.

📖 Pour automatiser entièrement vos e-mails, découvrez comment utiliser l’Intake Agent : Comment utiliser l’Intake Agent pour collecter des données à partir de fils d’e-mails

Utiliser la reprise des réponses dans les modèles PDF

Dans l’éditeur de modèles PDF, tapez @ pour insérer des valeurs de champs ou des valeurs système directement dans votre document. Utilisez la valeur @results_table pour transformer automatiquement une soumission en document rempli.

💡 Dans les modèles d’e-mail et PDF, le menu @ repose sur un formulaire lié

Contrairement à l’éditeur de formulaire, un modèle n’est pas automatiquement associé à un formulaire : le menu @ doit donc savoir quels champs de formulaire afficher.

Utilisez Show fields from dans les paramètres du modèle pour choisir le formulaire.
Une fois le lien établi, taper @ ouvre un menu regroupé sous le nom de ce formulaire (par exemple, « Appointment Booking Form - menu »), qui liste chaque champ par son nom pour que vous puissiez le sélectionner au lieu de taper son ID de mémoire.
Créer ou modifier un modèle depuis l’onglet Notify ou Logic d’un formulaire le lie automatiquement à ce formulaire.
Le sélecteur Show fields from reste disponible à tout moment : vous pouvez rechercher un autre formulaire et y relier le modèle chaque fois que nécessaire.

Exemples concrets : essayez avec un modèle

Vous ne savez pas par où commencer ? Voici trois modèles dans lesquels la reprise des réponses est déjà configurée, avec des ID de champs précis que vous pouvez réutiliser et enrichir.

Formulaire de rendez-vous

Attribuez l’ID name au champ du nom. Sur la page de fin, ajoutez « Votre rendez-vous est confirmé, @name. À bientôt ! » pour saluer personnellement chaque répondant au lieu d’afficher une confirmation générique.

👉 Utiliser le modèle de formulaire de rendez-vous

Formulaire d’évaluation avant formation

Attribuez l’ID score à votre variable de score calculé. Sur la page de fin, insérez @score pour montrer immédiatement à chaque apprenant son résultat : « Vous avez obtenu @score sur 100. » Vous pouvez aussi reprendre @score dans un modèle d’e-mail pour envoyer un récapitulatif personnalisé des résultats.

👉 Utiliser le modèle de formulaire d’évaluation avant formation

Formulaire d’inscription à un événement

Attribuez des ID comme first_name et event_name aux champs concernés. Sur la page de fin, écrivez « Vous êtes inscrit, @first_name ! Rendez-vous à @event_name. » Dans votre modèle d’e-mail de confirmation, utilisez les mêmes ID pour que chaque message paraisse personnel plutôt qu’automatisé.

👉 Utiliser le modèle de formulaire d’inscription à un événement

Dépannage

Si la reprise n’affiche pas la valeur attendue, vérifiez d’abord les points suivants :

Le champ a un ID, et cet ID correspond à celui inséré par le menu @.
Vous utilisez le menu @ dans un emplacement pris en charge (voir la liste de l’étape 2).
Vous n’avez pas renommé l’ID du champ après avoir inséré la balise de reprise à d’autres endroits.

Si vous reprenez une variable calculée (comme total_price) et qu’elle apparaît vide ou incorrecte, vérifiez la logique de calcul et assurez-vous que la variable a une valeur par défaut de 0.

📖 Découvrez les bases de la logique et des calculs dans Formaloo : Comment utiliser les bases de la logique et des calculs dans Formaloo

Ce dont vous disposez maintenant

Vous pouvez personnaliser n’importe quelle partie de votre workflow de formulaire, des questions elles-mêmes à la page de fin, en passant par les e-mails de suivi et les PDF générés, à partir des données réelles des répondants. Le menu @ rend l’opération rapide : aucun ID à mémoriser, aucune faute de frappe, il suffit de choisir et d’insérer. Chaque formulaire que vous créerez désormais pourra donner l’impression d’avoir été conçu spécialement pour la personne qui le remplit.

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Comment utiliser la reprise des réponses dans Formaloo