Pourquoi modifier le type d’un champ ?
Il arrive qu’un champ soit créé avec le mauvais type.
Par exemple :
Un champ Text qui aurait dû être un champ Email
Un champ Number qui aurait dû être une Dropdown
Une Dropdown qui aurait dû être un champ Single Choice
Au lieu de recréer le champ de zéro, vous pouvez désormais modifier son type directement depuis l’éditeur de formulaire.
⚠️ Avant de modifier le type d’un champ
Modifier le type d’un champ peut supprimer définitivement les réponses déjà collectées pour ce champ. Cela peut se produire lorsque les réponses existantes ne correspondent plus au nouveau type de champ après la conversion.
Pour conserver une sauvegarde de vos données de soumission actuelles par précaution, nous vous recommandons vivement d’exporter vos réponses avant de continuer :
Formaloo génère un fichier d’export qui sera soit téléchargé automatiquement, soit envoyé à l’adresse e-mail du propriétaire de l’espace de travail (c’est le cas pour les projets plus volumineux comportant un grand nombre de soumissions).
⚠️ Si votre formulaire contient déjà des soumissions importantes et que vous souhaitez éviter tout risque pour les données existantes, envisagez plutôt de :
Rendre l’ancien champ invisible ou admin-only
Créer un tout nouveau champ du type requis
Comment modifier le type d’un champ
1. Ouvrez votre éditeur de formulaire,
2. Cliquez sur le champ à modifier,
3. Cliquez sur la liste déroulante Field type en haut des paramètres du champ :
4. Sélectionnez le nouveau type de champ à utiliser,
5. Une fois la sélection effectuée, une fenêtre d’avertissement vous demande de confirmer la modification,
6. Si vous continuez, le champ est immédiatement converti dans le nouveau type :
ℹ️ La modification du type de champ n’affecte que le champ sélectionné. Les autres champs de votre formulaire et leurs réponses restent inchangés.
Que se passe-t-il après la modification du type de champ ?
Après la conversion, le champ se comporte exactement comme un champ normal du nouveau type.
Vous pouvez toujours :
Modifier le champ
Le déplacer
Le redimensionner
Le supprimer
Mettre à jour ses paramètres normalement
Quels paramètres du champ sont conservés ?
Pour vous éviter de recréer votre champ de zéro, Formaloo conserve autant que possible de nombreux paramètres existants lors de la conversion.
Cela peut inclure :
Le titre du champ
La description
L’ID du champ
La largeur du champ
Le caractère obligatoire
La valeur par défaut
Les choix existants
Par exemple :
Si vous transformez un champ Dropdown en champ Single Choice, les options existantes peuvent être conservées automatiquement, sans qu’il soit nécessaire de les recréer.
Certains paramètres peuvent tout de même être réinitialisés si le nouveau type de champ ne les prend pas en charge.
💡 Si vous apportez des modifications structurelles à un formulaire en ligne, il est généralement plus sûr de dupliquer d’abord le formulaire ou d’exporter vos réponses avant de modifier les types de champs.
🔗 Vous souhaitez en savoir plus sur la modification des formulaires et la gestion des champs ? Consultez Comment modifier des formulaires et leurs réponses.
Résultat final
Vous pouvez désormais corriger rapidement une configuration de champ incorrecte sans supprimer ni recréer manuellement les champs.
Au lieu de reconstruire les champs, de reconfigurer leurs paramètres et de réajuster la mise en page, il vous suffit de convertir le champ existant dans le type souhaité directement depuis l’éditeur de formulaire.
Il devient ainsi beaucoup plus simple d’affiner et de mettre à jour vos formulaires au fil du temps, notamment lorsque vous testez des workflows, améliorez l’expérience utilisateur ou ajustez des formulaires en ligne au fil de l’évolution de vos processus.