Pourquoi utiliser les votes dans vos tableaux ?
L’ajout des votes vous permet de passer de la simple collecte de données à une véritable prise de décision.
Vous pouvez :
identifier rapidement les éléments les plus demandés ou les plus soutenus
créer des tableaux simples de demandes de fonctionnalités ou de feuille de route
recueillir des commentaires directement dans votre application (sans outil supplémentaire)
hiérarchiser les idées avec votre équipe ou votre audience
rendre vos tableaux plus interactifs et plus engageants
Cela fonctionne aussi bien pour les flux de travail internes que pour les applications publiques.
Cas d’usage courants
Pour les équipes internes
hiérarchiser des idées de fonctionnalités ou d’améliorations produit
voter sur des idées de campagnes ou des sujets de contenu
recueillir l’avis de différents services
mener une priorisation simple sans créer de flux de travail complexes
Pour les utilisateurs externes
recueillir les demandes de fonctionnalités de vos clients
permettre aux membres de la communauté de soutenir des idées ou des propositions
organiser des tableaux de vote publics ou des sondages simples
mettre automatiquement en avant les éléments les plus populaires
Étape par étape
Étape 1 : sélectionnez votre bloc Kanban ou Gallery
Accédez au projet dans lequel se trouve votre bloc Kanban ou Gallery. Assurez-vous d’être en mode édition.
Cliquez sur le bloc, puis ouvrez le panneau des options du bloc. Vous y trouverez l’option
« voting ».
ℹ️ Les votes sont disponibles sur les blocs Kanban et Gallery ; la configuration est identique pour les deux.
Vous n’en avez pas encore ? Vous pouvez toujours ajouter un bloc de données comme Kanban ou Gallery à votre page.
🔗 En savoir plus : Comment ajouter un bloc de données Table dans Formaloo
Étape 2 : activez les votes et choisissez qui peut voter
Dans le panneau des paramètres du bloc, activez l’option « Enable voting ».
Dès son activation, une nouvelle option apparaît juste en dessous :
Who can vote (qui peut voter)
Choisissez l’une des options suivantes :
Only workspace team members : seuls les membres de l’espace de travail ayant accès au projet peuvent voter
Only external users : les personnes qui accèdent à votre tableau via un portail partagé peuvent voter
💡 Les utilisateurs en dehors du groupe sélectionné pourront toujours voir le nombre de votes sur chaque carte, mais ne pourront pas voter.
🔗 En savoir plus : Quelle est la différence entre les utilisateurs internes et externes dans Formaloo ?
Étape 4 : enregistrez et testez les votes
Vos modifications sont enregistrées automatiquement : vous pouvez donc tester les votes immédiatement.
Ouvrez votre tableau avec le type d’utilisateur sélectionné dans Who can vote.
Chaque carte affiche désormais :
Un bouton de vote
Un compteur de votes
Les utilisateurs peuvent voter en cliquant sur le bouton de vote :
Un clic → ajoute un vote
Un nouveau clic → retire le vote
ℹ️ Chaque utilisateur ne peut voter qu’une seule fois par carte.
Étape 5 : tri des cartes par nombre de votes
Une fois les votes activés, votre tableau est automatiquement trié par nombre de votes (du plus élevé au plus faible).
Vue Gallery : les cartes sont triées sur l’ensemble du tableau
Vue Kanban : les cartes sont triées au sein de chaque colonne
Les cartes ayant le plus de votes remontent en haut, ce qui permet de repérer plus facilement les éléments les plus populaires.
Étape 6 : partagez votre tableau et recueillez des votes
Pour commencer à recueillir des votes, partagez votre tableau avec votre audience.
Les personnes autorisées à voter dépendent de l’option choisie précédemment :
Utilisateurs externes
Les utilisateurs doivent accéder à votre tableau via un lien de portail.
Ils doivent se connecter avant de pouvoir voter. Une fois connectés, ils peuvent voter directement sur le tableau.
💡 Vous pouvez définir un domaine personnalisé pour votre portail afin d’offrir une expérience plus fidèle à votre marque.
🔗 En savoir plus : Comment configurer un domaine personnalisé pour une application ou un portail
Membres de l’équipe
Seuls les membres de l’espace de travail ayant accès à ce projet peuvent voter. Ils peuvent ouvrir le tableau directement depuis le tableau de bord et y voter, sans passer par le portail.
Résultat final
Vous disposez désormais d’un tableau entièrement interactif sur lequel les utilisateurs peuvent voter, et les éléments les plus populaires remontent automatiquement en haut.
Les votes sont mis à jour instantanément et les cartes sont réorganisées en fonction de leur nombre de votes, sans tri manuel. Que vous hiérarchisiez des idées en interne ou recueilliez les commentaires d’utilisateurs externes, tout se passe directement dans votre tableau.
Plutôt que d’utiliser un outil de vote ou de sondage distinct, vous pouvez gérer la priorisation directement dans votre flux de travail existant.