Connecter Google Sheets à vos formulaires Formaloo vous permet de synchroniser automatiquement les soumissions existantes et nouvelles vers Google Sheets, pour une gestion des données simplifiée.
Formaloo vous permet de connecter vos formulaires à Google Sheets de deux manières : avec une synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle.
ℹ️ Quelle est la différence entre la synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle avec Google Sheets ?
➡️ Avec une synchronisation Google Sheets unidirectionnelle standard, les nouvelles soumissions sont automatiquement synchronisées vers votre feuille de calcul, et vous pouvez resynchroniser le formulaire à tout moment pour transférer vers Google Sheets les modifications effectuées dans Formaloo.
↔️ Avec une synchronisation Google Sheets bidirectionnelle, vous pouvez également modifier les données directement dans Google Sheets et synchroniser ces modifications vers Formaloo.
Une synchronisation bidirectionnelle peut être utile si vous :
Préférez consulter ou modifier les données dans des feuilles de calcul
Collaborez avec des équipes dans Google Sheets
Souhaitez que les modifications effectuées dans Google Sheets soient reflétées dans Formaloo sans copie manuelle
➡️ Connecter votre formulaire à Google Sheets
Suivez ces étapes simples pour connecter Google Sheets à votre formulaire :
Étape 1 : activez l’intégration Google Sheets
Cliquez sur l’icône de votre profil Formaloo en haut à droite
Ouvrez Apps & Integrations
Recherchez Google Sheets
Si nécessaire, cliquez sur Add pour activer l’intégration
Accédez à Add new integration pour créer une nouvelle connexion Google Sheets
Étape 2 : créez une nouvelle connexion
Sous Add new integration, créez une nouvelle connexion :
Sélectionnez le formulaire à synchroniser (recherchez-le par son titre ou son ID),
Saisissez le titre de la feuille (Sheet title),
Collez l’URL de la feuille (Sheet URL),
Cliquez sur Connect
ℹ️️ Copiez l’URL de votre feuille Google Sheets directement depuis la barre d’adresse de votre navigateur.
Lorsque vous copiez l’URL de la feuille, assurez-vous d’être dans la feuille cible (si votre classeur en contient plusieurs),
Il est essentiel que le titre de la feuille corresponde exactement entre votre feuille de calcul et les paramètres de connexion dans Formaloo :
Étape 3 : synchronisez les données de votre formulaire avec la feuille
Une fois l’intégration créée :
Ouvrez Active integrations,
Recherchez la nouvelle connexion,
Cliquez sur Resync data :
Cela permet de vérifier la connexion et de synchroniser toutes les soumissions existantes vers votre feuille.
ℹ️ Sous Active integrations, vous pouvez toujours :
Consulter les connexions existantes (voir leur statut et si la synchronisation bidirectionnelle est activée)
Modifier les paramètres de n’importe quelle connexion
Supprimer n’importe quelle connexion
Resynchroniser les données
⚠️ Conditions essentielles pour la synchronisation Google Sheets ⚠️
Pour que la synchronisation Google Sheets fonctionne, les conditions suivantes doivent être remplies :
Vous devez être le propriétaire du formulaire,
Un compte Google valide doit être connecté dans votre profil Formaloo,
Toutes les autorisations requises (afficher, créer, modifier et supprimer des Google Sheets) doivent être accordées à Formaloo lors de la connexion de votre compte Google,
Le compte Google connecté doit disposer d’un accès éditeur suffisant à la feuille de calcul cible,
Le titre et l’URL de la feuille corrects doivent être utilisés dans les paramètres de connexion.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la création d’une nouvelle connexion, ou si votre connexion existante a soudainement cessé de se synchroniser, consultez notre guide de dépannage :