Ce que vous obtiendrez
À la fin de ce guide, vous comprendrez comment l’historique des versions de Formaloo protège vos formulaires et vos lignes : chaque modification est enregistrée automatiquement, avec son auteur et sa date, afin que rien ne soit jamais vraiment perdu. Si un formulaire (y compris l’un de ses champs ou paramètres) ou une ligne (une réponse individuelle) est modifié ou supprimé par erreur, Formaloo peut restaurer la version exacte d’avant.
Quand l’utiliser
Un champ obligatoire ou une règle logique d’un formulaire a cessé de fonctionner et personne ne se souvient de l’avoir modifié
Un membre de l’équipe a modifié une réponse en ligne et vous devez savoir précisément ce qui a changé
Un formulaire a cessé de fonctionner juste avant une échéance et vous devez rapidement revenir en arrière
Vous gérez des formulaires au sein d’une grande équipe et avez besoin d’une piste d’audit pour la conformité
Un membre de l’espace de travail a supprimé un champ par erreur ou modifié une ligne de manière incorrecte
Fonctionnement
L’historique des versions est disponible dans le cadre du module complémentaire Enterprise Versioning et couvre deux éléments : les formulaires (y compris leurs champs, leur logique et leurs paramètres) et les lignes (les réponses individuelles). À ce stade, vous ne le manipulez pas vous-même : il s’agit d’un filet de sécurité assisté par le support, qui fonctionne en arrière-plan.
Activez le module complémentaire pour votre espace de travail. Contactez le support Formaloo pour activer Enterprise Versioning. Il n’est inclus par défaut dans aucun forfait.
Continuez à travailler normalement. Une fois le module actif, chaque modification d’un formulaire (modification de champs, changement de règles logiques, mise à jour des paramètres) et chaque modification d’une ligne (réponse modifiée ou mise à jour) est automatiquement enregistrée.
Repérez un problème. Un champ a disparu d’un formulaire, ou les données d’une ligne précise ne correspondent pas à ce qu’elles devraient être.
Contactez le support Formaloo. Contactez le support Formaloo et précisez s’il s’agit du formulaire lui-même ou d’une ligne précise. Le support peut consulter l’historique : qui a effectué la modification, la valeur avant et après, et à quel moment.
Demandez une restauration. Le support peut rétablir le formulaire ou la ligne dans la version antérieure à la modification, sans perdre l’historique intermédiaire.
ℹ️ Il s’agit actuellement d’un processus assisté par le support ; l’éditeur de formulaire ne propose pas encore de panneau d’historique des versions en libre-service.
Résultat final
Vous disposez désormais d’un filet de sécurité qui fonctionne discrètement derrière chaque formulaire et chaque ligne de votre espace de travail. Aucune modification de votre équipe n’est jamais vraiment perdue : chaque modification d’un formulaire ou d’une réponse est consignée et peut être annulée avec l’aide du support.
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