Ce que vous allez créer
À la fin de ce guide, vous disposerez d’un formulaire en ligne entièrement structuré et modifiable, généré directement à partir d’un PDF ou d’une image existants. Formaloo AI lit votre fichier, extrait chaque champ et chaque section, puis crée un formulaire prêt à l’emploi, sans aucune reconstruction manuelle. Vous pouvez ensuite le vérifier, l’ajuster et le publier en quelques minutes.
Quand l’utiliser
Vous avez un formulaire imprimé ou numérique (fiche d’accueil, candidature, bon de commande, décharge) que vous devez mettre en ligne rapidement.
Votre équipe utilise encore des formulaires PDF statiques et vous souhaitez les remplacer par une solution que les répondants peuvent remplir sur n’importe quel appareil.
Vous avez hérité d’un ancien document et ne voulez pas passer des heures à le recréer champ par champ.
Vous voulez que l’IA fasse le gros du travail pendant que vous vous concentrez sur la vérification et la publication.
Vous avez un document brut à transformer, même une photo d’un formulaire manuscrit.
Guide étape par étape
Guide vidéo
Guide écrit
Étape 1 : ouvrez Form Creation Agent
Depuis votre tableau de bord Formaloo, cliquez sur + New Formaloo et sélectionnez Form Creation Agent parmi les options. La fenêtre Form Creation Agent s’ouvre.
📖 Vous découvrez Form Creation Agent ? Commencez ici : Comment créer n’importe quel formulaire avec l’IA grâce à Form Creation Agent dans Formaloo
Étape 2 : importez votre document
Dans la zone d’importation en haut de la fenêtre, glissez-déposez votre fichier directement, ou cliquez dessus pour ouvrir le sélecteur de fichiers et choisir votre fichier. Une fois le fichier importé, un aperçu s’affiche. Vous pouvez le supprimer ou le remplacer à tout moment avant la génération.
📝 À savoir avant l’importation :
Formats pris en charge : PDF, PNG, JPG et JPEG uniquement. Les formats DOC et DOCX ne sont pas pris en charge pour le moment.
Un fichier à la fois : Form Creation Agent prend en charge un seul fichier par génération. Si vous avez plusieurs documents, combinez-les au préalable ou lancez Form Creation Agent séparément pour chacun d’eux.
La logique n’est pas prise en charge : Form Creation Agent ne génère pas de logique dans vos formulaires. Si vous avez besoin d’une logique conditionnelle, vous pouvez l’ajouter manuellement une fois le formulaire créé.
Étape 3 : ajoutez une description textuelle (facultatif)
Dans la zone de texte IA située sous la zone d’importation, vous pouvez saisir des instructions supplémentaires pour orienter la génération du formulaire. L’importation d’un fichier suffit, mais combiner les deux vous donne davantage de contrôle sur le résultat.
💡 Conseil : importez votre document pour la structure, puis utilisez la zone de texte pour l’ajuster. Par exemple :
« Raccourcis ce formulaire et concentre-toi uniquement sur les champs de contact. »
« Transforme ceci en formulaire de candidature et ajoute un champ pour la lettre de motivation. »
« Ajoute des champs obligatoires pour l’e-mail et le numéro de téléphone. »
Vos instructions textuelles priment toujours sur le contenu du document.
Étape 4 : cliquez sur « Create »
Cliquez sur le bouton Create. Formaloo AI analyse le document, extrait les libellés des champs, les types de saisie, les sections et la structure, puis génère un formulaire complet. Cela prend quelques secondes.
📝 Si votre fichier ne peut pas être analysé : le message « We couldn't fully understand this file. Try adding a short description to guide us. » s’affiche. Cela se produit généralement avec des images de faible qualité ou des documents très complexes. Ajoutez une description textuelle dans la zone IA pour guider l’IA, puis réessayez.
Étape 5 : vérifiez le formulaire généré dans l’éditeur
Vous arrivez directement dans l’éditeur de formulaire Formaloo avec votre formulaire généré. Vérifiez chaque champ : libellés, types de champ (texte, e-mail, liste déroulante, case à cocher, etc.), caractère obligatoire et regroupement en sections. Modifiez tout ce qui doit l’être.
💡 Vous voulez découvrir tous les types de champ disponibles et comment les modifier ? Lisez : Éditeur de formulaire et types de champ
Résultat final
Vous disposez désormais d’un formulaire en ligne entièrement modifiable, créé à partir de votre document existant, avec les bons types de champ, libellés, sections et champs obligatoires. Ce qui demandait une heure de configuration manuelle se fait en moins d’une minute. Vos répondants profitent d’une expérience claire et adaptée aux mobiles, au lieu d’un fichier statique à imprimer, remplir, numériser et renvoyer.
Partir d’un modèle
Évaluation des performances des employés par IA
Idéal pour les équipes RH qui souhaitent numériser leurs grilles d’évaluation existantes et les transformer en formulaires d’évaluation en ligne structurés et réutilisables.
👉 Utiliser ce modèle prêt à l’emploi
Générateur de descriptions d’offres d’emploi par IA
Parfait pour les recruteurs qui importent une fiche de poste existante et la convertissent en formulaire de candidature clair et facile à partager.
👉 Utiliser ce modèle prêt à l’emploi
Générateur d’introductions de blog
Idéal pour les équipes de contenu qui disposent de plans ou de briefs sous forme de documents et souhaitent les convertir en formulaires structurés de saisie de contenu.
👉 Utiliser ce modèle prêt à l’emploi
Générateur de plans d’articles de blog
Utilisez-le pour transformer un brief ou un document en formulaire structuré qui recueille toutes les informations nécessaires pour générer le plan complet d’un article de blog.
👉 Utiliser ce modèle prêt à l’emploi
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