Ce que vous allez créer
À la fin de ce guide, vous disposerez d’un formulaire sur lequel les répondants peuvent cliquer sur un bouton micro, enregistrer leur voix et laisser Formaloo AI remplir les champs correspondants, qu’ils pourront ensuite vérifier.
ℹ️ Autofill with Voice remplit uniquement les champs ; il ne soumet pas automatiquement le formulaire. Les répondants peuvent toujours vérifier, modifier, supprimer ou conserver les valeurs générées avant de soumettre le formulaire manuellement.
Quand l’utiliser
Votre formulaire est long et des répondants abandonnent en cours de route
Vos répondants remplissent les formulaires en déplacement (sur mobile, sur le terrain, en voiture, sur site)
Vous souhaitez offrir une expérience plus accessible aux utilisateurs qui ont du mal à taper
Vous recueillez des informations d’accueil ouvertes, que les personnes décrivent naturellement (nom, poste, entreprise, besoins)
Vous voulez que votre formulaire paraisse moderne et simple, et non administratif
Étape par étape
Étape 1 : créez ou ouvrez votre formulaire et ajoutez vos champs
Créez un nouveau formulaire à partir d’un modèle, avec Magic Create, ou via le bouton + New, ou ouvrez simplement un formulaire existant.
Autofill with Voice fonctionne avec les champs de formulaire classiques : créez donc votre formulaire comme vous le feriez habituellement.
Pour de meilleurs résultats, utilisez des titres de champ clairs, par exemple :
Nom complet
E-mail professionnel
Numéro de téléphone
Nom de l’entreprise
Date du rendez-vous
Cela aide Formaloo AI à mieux comprendre où placer les informations dictées.
💡 Autofill with Voice fonctionne avec tous les types de formulaires, classiques ou une question à la fois. Vous n’avez pas besoin de repenser votre formulaire.
Étape 3 : activez Autofill with Voice
Ouvrez le panneau des paramètres du formulaire et développez la section Advanced.
Activez ensuite Enable Autofill with Voice.
Une fois l’option activée, les répondants voient un bouton micro flottant sur la vue du formulaire.
⚠️ Autofill with Voice est disponible à partir du forfait Business. Vous pouvez comparer les forfaits et les fonctionnalités sur notre page de tarifs.
Étape 3 : ouvrez la vue du formulaire
Prévisualisez ou ouvrez votre formulaire publié.
Le bouton micro d’Autofill with Voice apparaît dans le coin inférieur droit du formulaire.
L’apparence du bouton change selon son état :
Idle : prêt à enregistrer
Recording : enregistrement en cours
Processing : Formaloo AI lit et associe les informations dictées aux champs
Completed : le bouton revient à l’état Idle et peut être réutilisé
Étape 4 : cliquez sur le bouton micro
Cliquez sur le bouton micro pour commencer à utiliser Autofill with Voice.
La première fois qu’un répondant l’utilise au cours d’une session, une fenêtre de consentement s’affiche. Il doit en prendre connaissance et cliquer sur « I agree » avant le début de l’enregistrement.
La fenêtre contient également une option Enable overwrite, sélectionnée par défaut.
Étape 5 : choisissez si Autofill with Voice peut écraser les valeurs existantes
Lorsque la fenêtre de consentement s’affiche, les répondants peuvent choisir d’activer ou non Enable overwrite.
Enable overwrite sélectionné : Autofill with Voice peut remplacer les valeurs déjà saisies par les informations des nouveaux enregistrements.
Enable overwrite non sélectionné : Autofill with Voice remplit uniquement les champs vides et met à jour les valeurs précédemment remplies par Autofill with Voice.
ℹ️ Chaque enregistrement Autofill with Voice peut durer jusqu’à 60 secondes. Les répondants peuvent utiliser ce temps pour remplir un seul champ ou fournir des informations pour plusieurs champs en un seul enregistrement. Si nécessaire, ils peuvent enregistrer de nouveau autant de fois que nécessaire pour continuer à remplir le formulaire.
Étape 6 : enregistrez votre voix
Après avoir cliqué sur I agree, le répondant peut parler naturellement.
Par exemple :
« Je m’appelle Sarah Johnson, mon e-mail est [email protected], et je souhaite prendre rendez-vous lundi prochain. »
Cliquez à nouveau sur le bouton micro pour arrêter l’enregistrement.
Chaque enregistrement peut actuellement durer jusqu’à 60 secondes.
Étape 7 : vérifiez les champs remplis
Une fois l’enregistrement terminé, Formaloo AI traite les informations dictées et remplit les champs correspondants du formulaire.
Les répondants peuvent alors :
Conserver les valeurs remplies
Modifier manuellement n’importe quel champ
Effacer n’importe quel champ
Cliquer à nouveau sur le micro pour enregistrer d’autres informations
Soumettre le formulaire lorsqu’ils sont prêts
Étape 8 : gérez les enregistrements peu clairs
Si l’enregistrement est silencieux, peu clair ou difficile à comprendre, Autofill with Voice peut ignorer certains champs plutôt que de deviner.
Par exemple, le répondant peut voir un message d’erreur tel que :
We couldn’t hear anything.
Il lui suffit de cliquer sur le bouton micro et de réessayer.
Étape 9 : publiez et partagez votre formulaire
Lorsque votre formulaire est prêt, partagez-le comme d’habitude.
Vous pouvez :
Partager le lien public du formulaire
L’intégrer à votre site web
L’ajouter dans un portail
Résultat final
Vous disposez désormais d’un formulaire que les répondants peuvent remplir en parlant naturellement, au lieu de saisir chaque champ manuellement.
Les formulaires longs sont ainsi plus faciles à terminer, en particulier sur mobile ou sur le terrain. Les répondants gardent le contrôle, car ils peuvent tout vérifier et modifier avant de soumettre.