Planifier des réunions avec des prospects, des clients ou des membres de l’équipe implique souvent des échanges inutiles.
Et si vous pouviez simplifier ce processus directement depuis vos formulaires ? C’est exactement ce que permet l’intégration Calendly de Formaloo : offrir une expérience fluide dans laquelle vos utilisateurs peuvent planifier une réunion immédiatement après avoir soumis un formulaire.
Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly est une puissante plateforme d’automatisation de la planification qui simplifie la prise de rendez-vous sans échanges d’e-mails interminables.
Elle permet aux personnes et aux équipes de partager leurs disponibilités, de se synchroniser automatiquement avec leurs agendas, et de configurer des temps tampons, des rappels, et bien plus encore.
Qu’il s’agisse de planifier des sessions individuelles, des événements de groupe ou les disponibilités d’une équipe, Calendly rend le processus simple et efficace.
Avec Calendly, vous pouvez :
Permettre à vos clients ou prospects de réserver des créneaux disponibles en fonction de votre agenda en temps réel.
Définir la durée des réunions et des règles de disponibilité.
Envoyer automatiquement des e-mails de confirmation et des rappels.
Vous intégrer à des outils populaires comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour générer automatiquement des liens de réunion.
Vous synchroniser avec Google Calendar, Outlook, Office 365 et iCloud.
Automatiser vos workflows avec des outils comme Zapier, Slack, Stripe (pour les paiements) et des plateformes CRM.
Calendly est particulièrement utile pour les équipes commerciales, de réussite client et d’assistance, les consultants, les coachs et toute personne qui gère des rendez-vous.
Calendly + Formaloo : redirigez vos formulaires Formaloo vers Calendly pour une planification instantanée
Formaloo dispose d’une intégration directe avec Calendly, qui permet d’ajouter très facilement des fonctionnalités de planification à vos formulaires et applications.
Ainsi, après avoir rempli votre formulaire, par exemple un formulaire de contact ou de demande de démo, la personne peut être redirigée directement vers votre page Calendly pour choisir un créneau disponible.
Le propre formulaire de réservation de démo de Formaloo en est un excellent exemple.
Sur cette page, les utilisateurs doivent saisir leur nom, leur e-mail, leur numéro de téléphone et leur entreprise.
Une fois le formulaire soumis, ils sont redirigés vers un agenda Calendly où ils peuvent choisir la date et l’heure qui leur conviennent pour la réunion :
Cette transition fluide entre la soumission du formulaire et la planification améliore l’expérience utilisateur et garantit que votre équipe ne manque jamais une occasion d’échanger avec des clients potentiels.
Connecter Calendly à votre formulaire Formaloo
Grâce à l’intégration directe de Formaloo avec Calendly, vous pouvez créer une expérience de réservation fluide en redirigeant les répondants de votre formulaire vers votre agenda Calendly, tout en transmettant leurs informations.
Voici comment la configurer :
Installez l’intégration Calendly depuis l’App Store
Dans votre tableau de bord Formaloo, cliquez sur l’icône App Store en haut à droite. Recherchez Calendly et cliquez sur Install pour activer l’intégration.
Créez votre formulaire de réservation
Créez ensuite le formulaire dans lequel vous recueillerez les informations de base, comme le nom et l’e-mail de l’utilisateur. Par exemple, vous pouvez créer un formulaire « Réserver une démo ».
Assurez-vous que le formulaire comprend :
Un champ Nom complet
Un champ E-mail professionnel
Ces champs sont essentiels, car ils seront automatiquement transmis à Calendly.
Configurez la redirection dans les paramètres du formulaire
Dans l’onglet Settings de votre formulaire :
Activez l’option « Send form data to redirect URL ».
Collez votre lien de réservation Calendly dans le champ Redirect URL.
Ce paramètre garantit qu’après la soumission du formulaire, les informations de l’utilisateur seront incluses comme paramètres dans le lien Calendly, ce qui permet de préremplir automatiquement ces champs dans le formulaire de réservation.
Attribuez des ID de champ pour préremplir les données
Pour transmettre les données à Calendly, vos champs nom et e-mail doivent avoir un ID attribué.
Lorsque les utilisateurs soumettent le formulaire, l’URL de redirection ajoute automatiquement ces ID comme paramètres d’URL (par exemple, ?name=Acme+Co.&email=info%40acme.co), afin que Calendly puisse recevoir et afficher les valeurs dans le formulaire de réunion.
Grâce à cette méthode, vos utilisateurs n’ont besoin de saisir leurs informations qu’une seule fois. Après la soumission, ils sont redirigés vers une page Calendly préremplie, ce qui rend la réservation plus rapide et plus efficace.
Simplifiez la planification pour vos utilisateurs
Grâce à l’intégration directe de Formaloo avec Calendly, vous pouvez transformer n’importe quel formulaire en un puissant outil de planification : vous gagnez du temps, réduisez les frictions et offrez une expérience plus fluide à vos utilisateurs.
Qu’il s’agisse de réserver des démos, d’intégrer de nouveaux clients ou d’organiser des consultations, il n’a jamais été aussi simple d’échanger et de convertir.
Vous pouvez vous inspirer de notre formulaire de réservation de démo, ou créer le vôtre de zéro et le connecter à Calendly en quelques clics.