Améliorez l’expérience utilisateur en permettant automatiquement aux inscrits d’ajouter l’événement à leur agenda. Cet article explique comment inclure des options Google Calendar, iCal et Outlook directement dans les notifications par e-mail.
Générer des liens d’événement d’agenda
Pour Google Calendar :
Vous pouvez créer un lien d’événement Google Calendar permettant aux inscrits d’ajouter l’événement directement à leur agenda.
Format du lien Google Calendar :
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=[EventName]&dates=[StartDate/Time]/[EndDate/Time]&details=[EventDetails]&location=[EventLocation]
Remplacez
[EventName]par le nom de votre événement.Remplacez
[StartDate/Time]et[EndDate/Time]par la date et l’heure UTC de l’événement.Remplacez
[EventDetails]par une brève description de l’événement.Remplacez
[EventLocation]par le lieu de l’événement (facultatif).
Exemple : pour un événement nommé « Webinar » le 5 octobre 2024, de 10 h 00 à 11 h 00 UTC :
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text=Webinar&dates=20241005T100000Z/20241005T110000Z&details=Join%20us%20for%20an%20exciting%20webinar!&location=Online
Pour iCal/Outlook (fichier .ics) :
Pour prendre en charge iCal et Outlook, créez un fichier .ics que les utilisateurs pourront télécharger et ajouter à leur agenda.
Utilisez un outil en ligne comme iCal Event Generator pour générer le fichier
.ics.Téléversez le fichier
.icssur un service de stockage cloud (par exemple, Google Drive, Dropbox).Copiez le lien de partage du fichier
.ics.
Créer un modèle d’e-mail dans Formaloo
Vous devez maintenant ajouter ces options d’agenda aux notifications par e-mail envoyées lorsqu’une personne s’inscrit à votre événement.
Ouvrez l’éditeur de formulaire dans Formaloo.
Accédez aux paramètres du formulaire, sélectionnez l’onglet Notify, puis activez Send email to respondents.
Créez un modèle d’e-mail.
Dans l’éditeur de contenu de l’e-mail, incluez vos liens d’agenda comme suit :
Ajoutez un lien ou un bouton pour Google Calendar, par exemple :
[Add to Google Calendar](Google_Calendar_Link)Ajoutez un lien ou un bouton pour iCal/Outlook, par exemple :
[Download for iCal/Outlook](ICS_File_Link)
Revenez à l’éditeur de formulaire, sélectionnez l’onglet Notify et définissez le modèle d’e-mail de votre formulaire.
Exemple de modèle d’e-mail :
Thank you for registering for [EventName]!
Date: [EventDate] Time: [EventTime]
Add this event to your calendar:
- [Add to Google Calendar](Google_Calendar_Link)
- [Download for iCal/Outlook](ICS_File_Link)
We look forward to seeing you!
Testez votre intégration
Avant de l’envoyer aux inscrits, testez le processus d’inscription pour vérifier que les liens d’agenda fonctionnent correctement et que l’e-mail s’affiche comme prévu.