Les variables fonctionnent comme des conteneurs invisibles qui cumulent ou calculent des valeurs pendant qu’un utilisateur interagit avec votre formulaire :

Les variables de formule vous permettent d’effectuer des calculs en temps réel dans votre formulaire à l’aide de formules personnalisées et de valeurs issues d’autres champs ou variables. Elles sont idéales lorsque :

Vous pouvez gérer toutes vos variables dans la section Variables de l’éditeur de formulaire, et accéder aux paramètres de chaque variable en cliquant dessus, dans le panneau de droite.

Voici comment ajouter une nouvelle variable Formula à votre formulaire :

Lorsque vous créez une variable de type formule, un champ appelé Default formula apparaît dans son panneau de paramètres. C’est là que vous saisissez la formule qui calcule la valeur de la variable :

Quelques points essentiels à retenir :

Pour intégrer la valeur d’une autre variable ou d’un autre champ dans une formule, utilisez son ID (sans @), par exemple :

width*length*55

(width et length sont les ID de champs Number, 55 est le prix fixe en $ par m²)

seo_service*0.90+marketing_service*0.75

(seo_service et marketing_service sont les ID de variables Integer, 0.90 et 0.75 sont des coefficients qui appliquent une remise de 10 % et de 25 % à chaque service correspondant)

Dans la plupart des cas, vous pouvez toutefois utiliser plusieurs variables pour décomposer les calculs, ou restructurer votre formule de façon à ne pas avoir besoin de parenthèses.
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Option 1 : utilisez des variables distinctes et décomposez les calculs :

Supposons que vous souhaitiez calculer un score total en % du score maximal, alors que votre score total est la somme de plusieurs champs.

Au lieu d’utiliser une formule comme (question1+question2+question3)/30*100, créez deux variables distinctes : l’une pour calculer d’abord le score total, puis l’autre pour calculer le score en % du score maximal :

Option 2 : simplifiez la formule en distribuant la multiplication, si possible :

Supposons que vous souhaitiez calculer le coût total de plusieurs services pour une durée de 3 mois. Au lieu d’utiliser une formule comme (service_1+service_2)*3, supprimez les parenthèses en ajoutant le multiplicateur à côté de chaque service :

Utilisez l’answer piping pour personnaliser vos messages et vos suivis, et montrer aux répondants des valeurs calculées dynamiquement selon leurs saisies.

Assurez-vous d’avoir attribué un ID à la variable, puis utilisez un @ (arobase) suivi de l’ID de la variable pour insérer sa valeur ailleurs :

Par exemple :

Vous pouvez afficher dynamiquement les valeurs des variables :

Créons un formulaire qui calcule la surface au sol d’une pièce et estime le coût de pose d’un revêtement de sol en fonction de la surface au sol et du coût au m².

Étape 1 : créez un nouveau formulaire
Accédez à votre tableau de bord Formaloo et cliquez sur + New > Form pour partir de zéro.

Étape 2 : ajoutez des champs numériques pour les dimensions de la pièce

Ajoutez un champ numérique appelé Room width et définissez son ID de champ sur room_width.
Ajoutez ensuite un autre champ numérique appelé Room length avec l’ID de champ room_length.

Étape 3 : ajoutez une variable de formule pour calculer la surface
Créez une variable de type formule avec l’ID room_area.
Dans le champ Default formula, utilisez la formule : room_width*room_length.

Étape 4 : ajoutez une autre variable de formule pour calculer le prix
Créez une deuxième variable de formule avec l’ID price_estimate.
Définissez la Default formula sur : room_area*55 (où 55 $ est un prix fictif au m²).

Étape 5 : affichez le devis à la personne qui remplit le formulaire
Ajoutez un bloc de contenu à la fin du formulaire. Insérez les valeurs de vos variables en utilisant @ + les ID des variables dans votre message :

Surface au sol de votre pièce : @room_area m²,

Prix au m² : 55 $,

Le prix total estimé des travaux est de @price_estimate $.

Le devis sera alors calculé dynamiquement et affiché au répondant selon ses saisies :