À la fin de ce guide, vous disposerez d’un portail de formation entièrement structuré dans lequel les apprenants se connectent, suivent des leçons organisées par module et consultent du contenu multimédia (vidéos, images, texte et fichiers téléchargeables), le tout au même endroit. Chaque leçon peut comporter un court formulaire de quiz pour vérifier la compréhension. Aucun code n’est nécessaire.

Commencez par créer un nouveau projet pour votre espace de formation :

Cliquez sur + Add block dans la page pour commencer à créer la leçon. Formaloo vous permet de combiner différents types de contenu sur une même page :

Disposez les blocs dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que les apprenants les découvrent. Une mise en page de leçon type : la vidéo en haut, le texte d’accompagnement en dessous et la fiche d’exercices téléchargeable en bas.

Dans le panneau de gauche, cliquez sur + New page pour créer la page de la leçon suivante. Répétez l’étape 3 pour chaque leçon.

Adoptez une convention de nommage claire pour que votre structure soit facile à parcourir :

Pour les leçons dans lesquelles vous souhaitez vérifier la compréhension, ajoutez un quiz sous forme de formulaire intégré directement dans la page de la leçon.

Sur une nouvelle page ou une page existante, cliquez sur + Add block et sélectionnez Form. Choisissez Create new form pour créer un nouveau quiz rattaché à cette page.

Dans l’éditeur de formulaire, ajoutez vos questions de quiz en utilisant les types de champs adaptés :

Ajoutez un bouton de soumission et définissez une page de fin claire (par exemple, « Quiz envoyé, bravo ! »).

Si vous souhaitez que les apprenants reçoivent des messages différents selon leur score au quiz, utilisez Advanced logic dans les paramètres du formulaire.

Ouvrez votre formulaire de quiz → cliquez sur le panneau des paramètres du formulaire à droite → sélectionnez Advanced logic.

Sous On submit, ajoutez des règles comme celles-ci :

Vous créez ainsi un quiz à embranchements sans aucun code.

Transformez maintenant votre projet de formation en portail à accès restreint, afin que les apprenants doivent se connecter pour accéder au contenu.

Suivez les trois étapes de configuration :

Étape 1 : Associer un annuaire d’utilisateurs Choisissez New user directory si vous souhaitez que les apprenants s’inscrivent eux-mêmes. Choisissez Import users si vous invitez une promotion précise et ne souhaitez pas d’inscription libre.

Étape 2 : Paramètres du portail Définissez les options de connexion, l’image de marque et le slug d’URL de votre portail. Ajoutez le logo de votre formation et choisissez la couleur de votre marque pour que le portail ressemble à votre propre produit.

Étape 3 : Activer le profil utilisateur sur les formulaires Associez l’annuaire d’utilisateurs à vos formulaires de quiz afin que les soumissions de chaque apprenant soient liées à son compte. Les apprenants connectés ne voient que leurs propres résultats aux quiz, et non les données des autres apprenants.

Si vous disposez d’un formulaire d’inscription (que les apprenants remplissent avant d’accéder à la formation), vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail de bienvenue à votre image lorsqu’ils le soumettent.

Ouvrez votre formulaire d’inscription → accédez à Advanced logic dans le panneau des paramètres du formulaire, à droite → sous On submit, ajoutez une règle Send email → sélectionnez votre modèle d’e-mail de bienvenue → définissez comme destinataire le champ e-mail du formulaire d’inscription.

Utilisez l’insertion de réponses pour personnaliser l’e-mail. Par exemple, incluez le nom de l’apprenant en faisant référence à @name dans le corps du modèle. Assurez-vous d’avoir attribué l’ID name au champ du nom dans votre formulaire d’inscription.

Vous souhaitez récompenser les apprenants qui terminent la formation par un certificat téléchargeable ? Utilisez un modèle PDF déclenché par un quiz final ou un formulaire de fin de formation.

Le certificat apparaîtra sur la ligne de soumission du formulaire de l’apprenant, et vous pouvez également le lui envoyer automatiquement par e-mail à l’aide d’une règle Send email dans le même workflow.

Cliquez sur Publish en haut à droite pour mettre votre portail en ligne. Copiez le lien du portail et partagez-le avec vos apprenants par e-mail, sur votre site web ou via un code QR.

Les apprenants accèdent au lien, créent un compte (ou se connectent si vous les avez importés) et arrivent sur le module 1, prêts à commencer.

Astuce : si vous proposez une formation payante ou limitez l’accès à des promotions précises, utilisez l’option Import users lors de la configuration de l’annuaire d’utilisateurs (étape 7) et ne partagez le lien d’invitation à l’inscription qu’avec les apprenants inscrits.

Vous disposez désormais d’un portail de formation structuré et à votre image, avec des leçons multimédias, des quiz facultatifs avec retour basé sur la logique, une connexion pour les apprenants, ainsi que des e-mails de bienvenue et des certificats automatiques. Les apprenants progressent à leur rythme dans votre contenu, et toutes les soumissions de quiz sont liées à leur compte : vous savez donc exactement qui a terminé quoi. Une fois la configuration terminée, l’ensemble fonctionne sans aucune intervention manuelle de votre part.