Dans Formaloo, un projet est votre conteneur de premier niveau. Chaque projet peut être associé à un ou plusieurs formulaires. Que vous souhaitiez ajouter un tout nouveau formulaire ou réutiliser un formulaire déjà créé ailleurs dans votre espace de travail, vous pouvez faire les deux directement depuis n’importe quel projet existant.
Quand l’utiliser
Votre projet est déjà configuré et vous souhaitez collecter de nouvelles données sans repartir de zéro
Vous avez un formulaire autonome dans votre espace de travail et souhaitez l’afficher dans un projet ou un portail existant
Vous créez un projet à plusieurs formulaires, par exemple un formulaire d’inscription sur une page et un formulaire de retour sur une autre
Vous souhaitez réutiliser le même formulaire dans plusieurs projets sans le dupliquer
Vous ajoutez une nouvelle étape à un workflow existant (par ex. un formulaire d’approbation, une enquête de suivi ou une fiche d’admission)
Étape par étape
1. Ouvrez votre projet existant
Accédez à votre écran d’accueil Formaloo et cliquez sur le projet auquel vous souhaitez ajouter un formulaire. L’éditeur de projet s’ouvre. Activez le mode Édition de votre projet. Vous pouvez maintenant ajouter des blocs à la page. ✨
2. Accédez à la page où vous souhaitez ajouter le formulaire
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur la page où le formulaire doit apparaître. Pour créer une nouvelle page, cliquez sur l’icône + en bas de la liste des pages.
3. Ajoutez un bloc Form à la page
Il existe deux façons d’ajouter un nouveau bloc de formulaire :
Saisissez
/formdans le canevas de la page et sélectionnez l’option Form dans le menu des blocs de données,Ou cliquez sur le bouton
+dans le canevas de la page pour ouvrir le sélecteur de blocs, puis sélectionnez Form.
➔ Option A : ajouter un nouveau formulaire à votre projet
Choisissez cette option lorsque vous souhaitez créer un formulaire de zéro.
Lors de l’ajout d’un bloc Form, choisissez New form.
Vous accédez alors à l’éditeur de formulaire pour commencer à créer votre formulaire de zéro.
➔ Option B : associer un formulaire existant de votre espace de travail
Choisissez cette option lorsque vous avez déjà créé un formulaire et souhaitez l’associer à un autre projet, ou à un projet supplémentaire, sans le recréer.
Lors de l’ajout d’un bloc Form, recherchez et sélectionnez votre formulaire existant (par titre ou par ID).
Résultat final
Votre projet existant comporte désormais un nouveau bloc de formulaire actif sur l’une de ses pages. Si vous avez créé un nouveau formulaire, il est prêt à être personnalisé avec des champs, de la logique et des automatisations. Si vous avez associé un formulaire existant, il est immédiatement actif et collecte des soumissions en parallèle des autres projets auxquels il appartient. Dans les deux cas, toutes les soumissions sont stockées dans Formaloo et consultables depuis la table de données de votre projet.
Cette configuration est particulièrement utile pour les projets à plusieurs formulaires, comme les workflows d’intégration, les portails RH ou les systèmes d’approbation où chaque page a un rôle différent, ainsi que pour les équipes qui souhaitent réutiliser un formulaire de référence unique dans plusieurs projets sans gérer de copies distinctes.