Si vous créez plusieurs formulaires, garder un design cohérent peut vite devenir répétitif : ajuster les couleurs, les polices, les espacements et la mise en page encore et encore.
Les thèmes d’espace de travail résolvent ce problème en transformant votre design en kit de marque réutilisable.
Vous pouvez définir votre marque une seule fois (mise en page, couleurs, polices, visuels et autres paramètres de design) et la réutiliser de façon cohérente dans vos formulaires, workflows et portails.
💡 C’est particulièrement utile si vous :
Souhaitez appliquer un « préréglage de design » à tout nouveau formulaire pour qu’il soit immédiatement conforme à votre marque
Travaillez avec plusieurs clients ayant chacun leurs préférences de design ou leurs kits de marque, à réutiliser de façon cohérente dans tous leurs formulaires
Souhaitez que tous les formulaires d’un même portail aient une apparence cohérente sans devoir styliser chacun manuellement
Souhaitez créer un thème une seule fois et voir toute mise à jour se répercuter sur tous les formulaires qui l’utilisent
Au lieu de styliser les formulaires un par un, vous gérez votre design en un seul endroit et le réutilisez partout.
Que sont les thèmes d’espace de travail ?
Les thèmes d’espace de travail sont vos propres préréglages de design réutilisables, qui regroupent tous les paramètres visuels et de mise en page de vos formulaires.
Au lieu de styliser chaque formulaire individuellement, vous créez un thème une seule fois et l’appliquez de façon cohérente à tous les formulaires concernés.
ℹ️ Un thème peut inclure des paramètres prédéfinis tels que :
La mise en page et la structure (type de formulaire, mise en page, largeur du formulaire, espacement des champs)
L’identité visuelle (couleurs, polices, tailles de police, arrondi des angles des champs et des boutons)
L’arrière-plan, l’image de couverture et le logo
Les paramètres d’affichage (barre de progression, visibilité du titre)
et même du Custom CSS
Une fois votre thème configuré, deux clics suffisent pour donner à n’importe quel formulaire l’apparence adaptée à votre marque.
Fonctionnement des thèmes en pratique
Chaque formulaire dans Formaloo est associé à un thème. Vous ne concevez donc plus vos formulaires individuellement : vous concevez un thème et l’appliquez à vos formulaires en un clic.
Lorsque vous mettez à jour un thème, tous les formulaires qui l’utilisent sont mis à jour automatiquement. C’est ce qui vous permet de gérer le design de nombreux formulaires de façon cohérente, sans ajustements manuels répétitifs.
Choisir un thème lors de la création d’un formulaire
Lorsque vous créez un formulaire, un thème système par défaut lui est appliqué.
La première fois que vous ouvrez l’onglet Design, vous pouvez choisir comment faire évoluer votre design. Vous pouvez alors :
Passer à l’un de vos thèmes existants
Choisir un autre thème système dans la Galerie
Dupliquer le thème système actuel et le modifier pour en faire votre propre variante
Ou créer un nouveau thème de zéro
Comment afficher ou modifier un thème, ou en appliquer un autre
Lorsque vous ouvrez votre formulaire dans l’éditeur de formulaire et accédez à l’onglet Design, vous arrivez dans votre espace principal de gestion des thèmes.
Vous y trouverez :
Le thème actuel appliqué à votre formulaire
Une Galerie de thèmes système prêts à l’emploi
Vos thèmes d’espace de travail sous My themes
Vous pouvez passer d’un thème à l’autre d’un simple clic. Le formulaire reflète instantanément le design sélectionné.
💡 Vous souhaitez découvrir en détail tous les paramètres des thèmes ?
Consultez Concevoir l’apparence de votre formulaire pour une présentation détaillée de tous les paramètres et options de personnalisation permettant d’affiner l’apparence de votre formulaire.
Comment créer et personnaliser un thème
Vous pouvez créer un nouveau thème directement depuis l’onglet Design.
Cliquez sur le bouton ➕ pour créer un nouveau thème
Donnez un nom à votre nouveau thème
Ajustez les paramètres de design selon vos besoins
Enregistrez votre thème
Une fois enregistré, le thème fait partie de vos thèmes d’espace de travail et peut être réutilisé dans n’importe quel formulaire.
Modifier un thème
Lorsque vous modifiez un thème, vous le mettez à jour pour tous les formulaires qui l’utilisent.
Pour modifier un thème :
Ouvrez l’onglet Design
Repérez le thème sous My themes
Utilisez le menu ••• pour choisir Edit
Si le thème est déjà appliqué à plusieurs formulaires, un avertissement s’affiche avant toute modification. Vous pouvez alors choisir de :
Continuer la modification (les changements s’appliqueront à tous les formulaires utilisant ce thème)
Dupliquer le thème et modifier la copie, afin de conserver l’original intact
ℹ️ La duplication est l’option la plus sûre si vous souhaitez simplement faire un essai ou appliquer des modifications à un formulaire ou projet spécifique sans affecter les autres.
Dupliquer, renommer ou supprimer des thèmes
Chaque thème dispose d’un menu •••, à partir duquel vous pouvez :
Renommer un thème pour rester organisé et le retrouver facilement
Modifier le thème (s’il est appliqué à plusieurs formulaires, toutes les modifications s’y répercuteront)
Dupliquer un thème pour créer une variante, en partant de ce thème
Le supprimer s’il n’est plus nécessaire
ℹ️ Si un thème est actuellement utilisé par des formulaires, vous ne pourrez pas le supprimer immédiatement. Il vous sera demandé de sélectionner un thème de remplacement afin que ces formulaires continuent de s’afficher correctement.
Utiliser les thèmes système
En plus de vos propres thèmes, Formaloo propose une galerie de thèmes système prêts à l’emploi.
Vous pouvez :
Appliquer instantanément n’importe quel thème système à votre formulaire
L’utiliser comme point de départ pour votre propre design
ℹ️ Si vous choisissez de modifier un thème système, il sera automatiquement dupliqué dans votre espace de travail afin que vous puissiez personnaliser librement la copie et l’enregistrer comme votre thème d’espace de travail.
Et les formulaires existants ?
Les formulaires créés avant l’introduction des thèmes continuent de fonctionner tels quels.
Lorsque vous ouvrez pour la première fois l’onglet Design d’un tel formulaire, il vous est demandé de choisir comment procéder :
Convertir en nouveau thème
Attribuer un thème existant
Conserver l’ancien design (déconseillé)
ℹ️ Si vous choisissez de conserver l’ancien design, votre formulaire continuera d’avoir exactement la même apparence et le même fonctionnement ; rien d’autre ne change.
Cependant, pour pouvoir modifier le design, vous devrez d’abord le convertir en thème, puis modifier ce thème.
En résumé
Les thèmes d’espace de travail vous permettent de gérer votre design en un seul endroit au lieu de le retoucher sans cesse dans chaque formulaire.
Vous créez un thème une seule fois, le réutilisez dans vos formulaires et mettez tout à jour en une fois : il devient ainsi bien plus simple de rester cohérent et de gagner du temps à mesure que votre espace de travail se développe 🧡