💡 Vous découvrez les portails ?
Commencez par notre guide complet sur la création de portails et la gestion des accès des utilisateurs.
Une fois votre portail prêt, l’étape suivante consiste à y inviter vos utilisateurs !
Que vous créiez un portail d’adhésion public ou un portail interne pour vos employés ou vos clients, vous pouvez publier votre portail et partager son URL publique avec votre audience.
Les utilisateurs peuvent alors accéder au portail et se connecter ou s’inscrire selon les paramètres d’accès que vous avez configurés.
Vous pouvez également placer votre portail sous votre propre domaine de marque pour une expérience plus professionnelle et fluide.
Comment publier votre portail et copier son URL publique
Pour rendre votre portail accessible aux utilisateurs :
Ouvrez votre projet de portail
Ouvrez le menu Share dans le coin supérieur droit
Accédez à l’onglet Publish
Cliquez sur Publish si votre portail n’est pas encore publié
➔ Une fois publié, votre portail est accessible via son URL d’adresse publique.
Il vous suffit de copier l’URL et de la partager avec votre audience. Les utilisateurs peuvent alors accéder au portail et :
Se connecter à leur compte existant
Créer un nouveau compte (si l’inscription est activée)
Accéder aux pages du portail selon les autorisations que vous avez configurées
ℹ️ Dans ce même onglet Publish, vous pouvez choisir si le menu latéral de votre portail doit être déplié ou replié par défaut :
Vous pouvez revenir à cet onglet à tout moment pour annuler la publication (Unpublish) de votre portail si nécessaire.
💡 Créez une page d’accueil publique dans votre portail :
Si toutes les pages de votre portail sont réservées aux utilisateurs connectés, envisagez de créer une page Accueil ou Bienvenue dédiée qui reste accessible au public.
Les visiteurs disposent ainsi d’une page d’arrivée avant de s’inscrire ou de se connecter. Vous pouvez utiliser cette page pour présenter le portail, expliquer son objectif, décrire les fonctionnalités disponibles et fournir des instructions claires sur la manière d’accéder à son compte :
Une simple page de bienvenue peut grandement faciliter l’intégration des utilisateurs et les aider à s’orienter avant de se connecter.
Comment configurer une URL personnalisée pour votre portail
Si vous souhaitez que les utilisateurs accèdent au portail via votre propre domaine de marque plutôt que par une URL Formaloo, vous pouvez configurer un domaine personnalisé. Par exemple :
Au lieu de :
workspacename.formaloo.app/app/portal-slugVous pourriez utiliser :
portal.yourcompany.com/app/portal-slugOu simplement
portal.yourcompany.com
ℹ️ Consultez notre guide détaillé sur la configuration d’un domaine personnalisé pour votre application ou votre portail.
Ajoutez un enregistrement CNAME pour votre sous-domaine et attendez la propagation complète des modifications DNS, puis configurez votre URL personnalisée dans vos projets Formaloo en suivant l’une des options ci-dessous.
Option 1 : utiliser un domaine personnalisé de projets à l’échelle de l’espace de travail pour tous vos portails
Si vous souhaitez que toutes les applications et tous les portails de l’espace de travail utilisent le même sous-domaine de marque :
Cliquez sur votre icône de profil et accédez à Workspace settings,
Configurez le Projects custom domain :
➔ Une fois configuré, le domaine personnalisé est automatiquement repris dans les URL d’adresse publique de toutes vos applications et de tous vos portails.
Chaque application ou portail reste accessible via son propre chemin unique. Par exemple :
your.subdomain.com/app/abc123
Option 2 : attribuer votre sous-domaine personnalisé à un portail précis
Si vous souhaitez qu’un portail en particulier s’ouvre directement sous votre URL de marque :
N’ajoutez pas votre sous-domaine dans Workspace settings > Projects custom domain,
Accédez plutôt directement à l’onglet Share → Publish de votre portail
Saisissez l’URL de votre sous-domaine personnalisé dans le champ Customize link
Avec cette configuration, les visiteurs peuvent accéder au portail directement via l’URL de ce sous-domaine de marque.
Puis-je intégrer mon portail dans une page de mon site web ?
Les portails et applications qui nécessitent une authentification des utilisateurs externes ne doivent pas être intégrés.
Si vous créez un portail destiné à vos clients et souhaitez une expérience de marque fluide, nous vous recommandons vivement d’utiliser un domaine personnalisé plutôt qu’une intégration.
⚠️ Si les applications et tableaux de bord classiques créés dans Formaloo peuvent être intégrés sur des sites web externes à l’aide d’une iframe, les processus d’authentification des portails, comme la connexion ou l’inscription, ne sont pas pris en charge dans les iframes.
Par conséquent, les utilisateurs du portail risquent de ne pas pouvoir s’inscrire ou se connecter correctement lorsque le portail est intégré.
💡 Pour placer plutôt votre portail sous votre URL de marque, reportez-vous aux étapes précédentes de ce guide et consultez notre guide détaillé sur la configuration d’un domaine personnalisé pour votre application ou votre portail.
En résumé
Pour inviter des personnes dans votre portail, il vous suffit de le publier et de partager son URL publique avec votre audience.
Pour une expérience utilisateur optimale, en particulier lorsque la connexion et l’inscription entrent en jeu, envisagez de placer le portail sous votre propre domaine de marque plutôt que de l’intégrer à un site web. Vos utilisateurs disposent ainsi d’un accès fluide et fiable à votre portail, dans une expérience entièrement à l’image de votre marque 🧡